Gmail е един от най-важните клиенти за електронна поща с обширна потребителска база. Както всяка уеб поща, Gmail има ограничение за прикачване на файлове, което ограничава колко файлове можете да прикачите към имейл. Така че, ако често прикачвате големи файлове към имейлите в Gmail, вероятно вече сте установили, че не винаги можете да ги изпращате, без да премахнете някои от файловете. Това не е идеално, тъй като след това трябва да прикачите файловете към множество имейли вместо това.
Вижте и нашата статия Най-добрите приложения за Gmail за Windows 10
И така, какво е ограничението за прикачване на файлове в Gmail? Ограничението за прикачване към Gmail е 25 мегабайта, което не е особено щедро в сравнение с ограничението за 50 MB на Mail.com. Това може да е наред за изпращане на текстови документи, но само едно изображение обикновено възлиза на няколко мегабайта. Видео клиповете също имат средни размери на файлове в размер на мегабайти. Така че, ако трябва да прикачите повече от няколко снимки, те могат да затъмнят ограничението от 25 мегабайта.
Настройте акаунт за съхранение в облак на Google Drive
Google обаче също интегрира Gmail със своето облачно хранилище. Така Google Drive ви позволява да разширите ограничението за прикачен файл към Gmail до 10 GB! Регистрирайки GD акаунт, можете да прикачите много повече към имейлите в Gmail. Можете да настроите по-общ акаунт в Google от тази страница или по-конкретен акаунт за съхранение в облак на сайта на Google Drive. Google Drive ви предоставя 15 GB облачно хранилище без никаква годишна абонаментна такса. Вижте това ръководство на Tech Junkie за допълнителни подробности за GD.
Когато имате малко пространство за съхранение в облак на Google Drive, първо качете файловете, които ще прикачите към имейла на Gmail. Натиснете бутона My Drive в Google Drive, за да отворите менюто, показано на снимката директно по-долу. Изберете Качване на файлове от там и след това изберете файловете, които трябва да прикачите към имейла. Това ще ги запази в облачното хранилище на Google Drive.
Влезте в Gmail и отворете текстовия редактор на имейл съобщения. Въведете желания имейл адрес на получателя, както обикновено. След това трябва да натиснете бутона „ Вмъкване на файлове“ с помощта на бутона „ Диск “ до стандартната опция за прикачване на файлове (икона за кламери). Ако изпращаният от вас файл надвишава 25 MB, изберете опцията Drive Link .
Сега трябва да щракнете върху раздела My Drive. Можете да изберете файловете, които трябва да изпратите с имейла от раздела My Drive. Щракнете върху Вмъкване, за да прикачите избраните файлове от Google Drive към имейла.
След това натиснете бутона Изпращане . Тогава може да се отвори прозорец „ Тези файлове на Диск не се споделят с получателя “, ако някои от файловете, добавени към имейла, все още не са споделени с всички получатели на имейла. Можете да изберете три опции за разрешение за всеки с настройка на връзката , който е: Може да преглежда , може да коментира или да редактира . Така че изберете подходяща настройка за разрешение и след това щракнете върху бутона Споделяне и изпращане.
Компресирайте прикачените файлове в цип
Освен това можете да компресирате файлове в Zip файл. Това ще намали общия размер на прикачения файл. Поради това може да е по-добре да компресирате файловете, ако сте само малко над 25 MB максималния лимит за прикачване на Gmail.
Можете да компресирате група файлове в Windows 10 с File Explorer. Щракнете върху бутона File Explorer на лентата на задачите, за да отворите прозореца, показан на снимката директно отдолу. След това отворете папката, която включва файловете, които трябва да прикачите към имейла. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl и изберете файловете, които трябва да прикачите към имейла. След това трябва да щракнете с десния бутон на мишката и да изберете Изпращане до > Компресирана (с цип) папка от контекстното меню.
Тази опция ще компресира избраните файлове в една папка Zip. Дайте на Zip подходящо заглавие и отбележете общия му размер на файла. Ще разберете, че размерът на файла на Zip е поне малко по-малък от всички избрани от вас файлове. Ако компресирате много по-големи файлове, Zip може да ги компресира с няколко мегабайта. Сега отворете имейла си в Gmail, натиснете бутона за кламери и изберете, за да прикачите Zip към него.
Прикачете изображения със компресирани файлови формати
Ако прикачвате снимки и други изображения към имейл от Gmail, можете също да намалите размерите на техните файлове, като ги запазите в по-компресирани формати. Има некомпресирани и компресирани формати на изображения, които заемат повече и по-малко пространство на твърдия диск. Например, TIFF и BMP са два формати на файлове с некомпресирани изображения.
Така че, ако вашите изображения са TIFF или BMP файлове, конвертирайте ги в алтернативни компресирани формати за прикачения файл към имейла на Gmail. Най-добрите компресирани формати за снимки са JPEG и GIF. Отворете изображенията в софтуер за редактиране като Paint.NET и след това изберете File > Save As . След това можете да изберете алтернативни JPEG и GIF файлови формати от менюто Запиши като тип, както е показано по-долу.
Освен това можете да използвате инструмент за преобразуване на изображения, за да преобразувате изображенията в компресиран формат. Щракнете тук, за да отворите инструмент за онлайн конвертиране, който преобразува изображения в JPEG. Натиснете бутона Избор на файл там, за да изберете снимка. Вие също трябва да изберете Най-добро компресиране от падащото меню Настройки на качеството, преди да натиснете бутона Конвертиране на файл .
Когато сте преобразували изображенията във формати JPEG или GIF, компресирайте ги в Zip за добра мярка. След това прикачете Zip към имейла на Gmail и го изпратете. Може би сега вашият прикачен файл ще бъде под максималните 25 MB!
Споделяне на файлове с Jumpshare
Jumpshare е голяма услуга за споделяне на файлове, с която можете да изпращате файлове. Можете да изпращате прикачени файлове до 250 мегабайта с безплатния си акаунт. Освен това можете да добавите безплатен софтуер за Jumpshare към платформите Windows или Mac, който позволява на потребителите да изпращат имейли с прикачени файлове директно от приложението. Така че, ако откриете, че прикачването на файлове в Gmail ограничава малко, Jumpshare е нещо, което трябва да проверите.
Щракнете тук, за да отворите уебсайта Jumpshare. Натиснете бутона за вход в горния десен ъгъл, за да влезете. След това можете да щракнете върху бутона за вход с Google, за да влезете в Jumpshare, както в снимката по-долу. Като алтернатива, натиснете бутона за изтегляне, за да добавите софтуера Jumpshare към Windows, който позволява на потребителите да влачат и пускат файлове за изпращане към иконата на системната лента на програмата.
Натиснете бутона Качване отляво, за да изберете файловете, които трябва да изпратите. Изберете файловете, които да добавите към папката си Jumpshare My Uploads, след което можете да натиснете бутона Share, за да отворите редактора на текстови имейли в кадъра директно отдолу. Там можете да въведете имейл адресите в горното текстово поле. Натиснете бутона Изпращане, за да изпратите имейла. Имайте предвид, че получателите не трябва да имат акаунт за Jumpshare, за да отворят споделените файлове.
Така че това са няколко от най-добрите начини за заобикаляне на лимита на 25 прикачени файлове на Gmail. Първо, компресирайте приставката в цип; и ако това не е достатъчно, можете или да разширите ограничението за прикачване с Google Drive или да изпратите файловете с Jumpshare.
