Приложението на Apple за macOS и iOS е удобен инструмент за производителност и планиране за много потребители. Благодарение на чистия интерфейс и интеграциите с други приложения като Mail, е невероятно лесно да добавите и управлявате вашите събития в Календар.
Но понякога събитията са нещо повече от самостоятелни срещи. Допълнителни или подготвителни материали като дневен ред, бележки, презентационни слайдове и тематични изследвания често се раздават на участниците преди събитието или срещата. Вместо трескаво да търсите имейла си за онзи PDF, който ви изпрати шефът ви, когато срещата беше планирана за първи път преди две седмици, приложението Календар всъщност ви позволява да добавяте прикачени файлове към вашите събития, като ви помага да поддържате всички важни материали на събитието организирани и достъпни. Всъщност добавянето на прикачени файлове към събития в Календар може да бъде смяна на играта за начина, по който подготвяте и организирате информация, така че ето бърз поглед върху това как работи!
Приложения към събитията в календара
За да започнете, стартирайте приложението Calendar на вашия Mac, което се намира по подразбиране в Dock или, ако сте го преместили, в папката Applications.
За изгледи седмица и месец вместо това ще видите свойствата на събитията в изскачащ прозорец:
Избирането на този бутон показва прозореца за избор на познати файлове. Просто отворете местоположението на вашия Mac, iCloud или външно устройство за съхранение, където се намират файлът или файловете. Изберете ги и щракнете върху Отвори .
В моя пример съм добавил PDF на бележките за срещи към събитието си в Календар. Можете обаче да добавите практически всеки тип файл, включително презентации на PowerPoint, MP4 видео клипове и файлове с база данни. Ако вашите прикачени файлове са изключително големи, можете да помислите да ги качите в услуга за споделяне на файлове и след това да поставите URL адреса в споделения файл в прозореца със свойствата на прикачения файл. Това ще поддържа общия размер на базата данни на Календарни събития нисък и ще подобри ефективността на синхронизирането на данните от календара между вашите устройства на Apple.
Ако прикаченият файл е съвместим с приложенията на вашия Mac, можете да щракнете двукратно върху него от прозореца със свойствата на календара на събитията, за да го отворите веднага.
Неща, които трябва да се запазят в ума
Преди да започнете да привързвате всичко на вашия Mac към събития в приложението Календар, ето няколко неща, които трябва да имате предвид.
Ако прикачите файл към събитие в Календар и след това изтриете по-късно, то ще изтрие и копието на прикачения файл. Приложението Календар ще ви предупреди с поле за потвърждение, преди да ви позволи да изтриете събития с прикачени файлове, но просто се уверете, че всички важни файлове все още са архивирани на първоначалните си места, преди да изтриете свързаните с тях събития в Календар.
Второ, както бе споменато по-рано, прикачените файлове в календара автоматично се синхронизират чрез iCloud. Това означава, че все още можете да имате бърз и удобен достъп до материалите, свързани със събития, дори докато сте в движение.
Докато сте активирали iCloud синхронизирането, просто стартирайте приложението Календар на вашия iPhone или iPad, придвижете се до датата на събитието и го докоснете, за да видите добавките, които сте добавили. Точно като в macOS, ако форматът на прикачения файл е съвместим с инсталирано приложение за iOS, можете да го докоснете, за да го отворите и да го видите.
Не забравяйте, че прикачените файлове са предимно за удобство и организация за подготовка на събитията. Те не са непременно „резервно копие“, особено когато става дума за споделени календари и устройства. Ето защо, не забравяйте да запазите оригиналните файлове на вашия Mac, след като сте добавили копия от тях към събитията си в Календар.
