Това ръководство е за всеки, който има цял куп файлове, независимо дали те са снимки, MP3 файлове, документи или друг вид файл, който имате, който се нуждае от бързо сортиране по дата с един поглед.
Има само един правилен начин да поставите датата в име на файл. Когато казвам „дата в име на файл“, имам предвид, че действителното заглавие на файла има датата в него.
Форматът, който трябва да използвате за правилното форматиране на дата всеки път, е:
- Четирицифрена година
- тире
- Двуцифрен месец или едноцифрен месец с водеща нула
- тире
- Двуцифрен ден на месец или едноцифрен ден от месеца с водеща нула
- Долна черта
- Описание на файла с малки букви с думи, разделени с подчертаване (незадължително, но по-съвместимо)
Ето пример:
2009-03-27_my_document.doc
Сега ще обясня защо това е правилната структура за форматиране на дата за имената на файловете.
Четирицифрена година
Правите това, за да не объркате година с месец. Ако имате дата, написана като 08-07-08, това е 7 август 2008 г. или 8 юли 2008 г. ? Не можеш да кажеш.
„Няма значение, винаги използвам месец / ден / година.“
Това има значение, защото не всеки използва месец / ден / година.
Двуцифрен месец или едноцифрен месец с водеща нула
Двуцифрен месец е достатъчен за разбиране. Например, декември е 12.
Едноцифрен месец, като май, е 5. Но вие не го пишете така. Добавяте водеща нула, така че да е написана като 05.
Защо?
Тъй като някои операционни системи няма да изброяват файлове в правилен цифров ред без водещата нула. Windows XP и всички предишни версии преди него правят това.
Пример: Имате 10 DOC файлове от 0 до 10. Единичните цифри нямат водещи нули върху тях.
Това ще се покаже в XP в Windows Explorer като:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Забележете, че 1 и 10 са точно една върху друга. Защо XP прави това? Защото 1 идва след 0, преди 2 и всички останали числа. XP става само от първия символ, който „вижда“.
Дори Windows Vista и 7 все още правят това, когато изброяват файлове извън интерфейса на Windows Explorer (като диалогов прозорец File / Open.)
Втори пример: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Всички тези номера ще бъдат изброени в правилен ред. 0 винаги идва преди 1 и дори при начина, по който Windows изброява файловете, абсолютно няма да се получи това „грешно“; затова го правите.
Двуцифрен ден на месец или едноцифрен ден от месеца с водеща нула
Правиш това по същата причина като за месеца.
Долна черта
Подчертаването (този символ: _) е необходимо, тъй като в датите вече се използват тирета. Използването на подчертаване дава чист визуален знак за това какво е дескриптор и каква е датата.
Освен това използвате подчертаване, защото опитът да изпратите файл през интернет с буквално пространство в него води до% 20 или просто се проваля при опит за прехвърляне. Трябва да се използва замяна на пространството, за да се избегне това. Подчертайте това.
Описание на файла с малки букви с думи, разделени с подчертани точки
Както беше казано по-горе, това не е задължително. Използвате малки букви, в случай че някога се наложи да качите това от команден ред чрез FTP. В случаите, когато става въпрос за букви от писма, грешките могат да бъдат направени лесно - особено ако това е дълго заглавие на файла. Ако знаете, че всички букви са малки, това намалява значително въвеждането на грешки.
Защо година / месец / ден, а не година / ден / месец?
Година / месец / ден е правилното голямо ендианско форматиране и следва международния стандарт ISO 8601. Година / ден / месец не. Можете да видите повече информация тук, ако желаете.
Добре, така че сега знам куп неща за форматирането на дата във файлове. Защо трябва да ми пука?
Трябва да се грижите по три добри причини.
Първо и най-очевидно, това ще направи вашите файлове по-лесни за управление, без значение каква ОС използвате. И ако планирате да се придържате към XP за известно време, това е задължително поради начина, по който изброява файлове, започващи с цифри.
Второ, тъй като светът с всеки изминал ден намалява, има вероятност рано или късно да търгувате с файлове с някой от езерото, ако вече не го правите. Използването на международно признатия голям ендиански стандарт елиминира всякакво объркване по отношение на това какво формат на дата наистина представлява.
Трето, освен че файловете са сортирани правилно, независимо от операционната система, която използвате, те ще сортират правилно, независимо кой уеб сайт използвате. Използвате Windows SkyDrive, Google Docs, обикновен FTP или други средства за онлайн съхранение? Ще можете да сортирате много по-лесно, като използвате правилното форматиране на дата в заглавията на вашите файлове.
Не би ли било по-лесно просто да сортирате по дата, изменена или създадена дата?
Не е задължително, защото може да добави в много повтарящи се стъпки.
В Windows (XP / Vista / 7, ) две колони, които могат да се добавят чрез Windows Explorer, са Дата на промяна и Дата на създаване . Въпреки това, за да ги видите, трябва да сте в режим на преглед на подробности , когато гледате файлове.
Дата Променена обикновено там е по подразбиране, но Дата на създаване не е, така че трябва да добавите това, като щракнете с десния бутон върху колона, за да видите всичко, което е на разположение, след това изберете Дата на създаване, за да може да се вижда.
Пример от Windows XP:
За да стигнете до този момент, бяха необходими пет кликвания, за да видите тези неща.
- изглед
- детайли
- Щракнете с десния бутон върху колоната
- дата на създаване
- Кликнете, за да сортирате по дата, създадена
Може да се наложи да правите това отново и отново - особено в XP - защото този режим на изглед може да не бъде „запомнен“ от Windows. Тя може да стане много разочароваща бързо.
Добавянето на датата към заглавието на файла премахва необходимостта да се прави нещо от това.
Къде използването на форматиране на дата като това в заглавията на файловете би било най-полезно?
Три ума ви идват на ум:
- Снимки
- Документи
- Датирани аудио или видео излъчвания
Има ли никакъв начин за автоматизиране на процеса на преименуване на няколко файла с дата като тази?
Абсолютно. Инструментът, от който се нуждаете, е Преименуване на Master за Windows. Ето как да използвате този софтуер, за да модифицирате колкото искате файлове - всички наведнъж - с датата на тяхното създаване отпред:
1. Стартирайте Rename Master.
2. Премахнете всички съществуващи стъпки. Това става лесно, като щракнете върху Редактиране, след това Изчистване на опциите за преименуване , като това:
3. В RM отворете папката, в която са файловете. Направете това, като използвате браузъра на папки отляво на приложението. Ако не го виждате, натиснете CTRL + B, докато използвате Rename Master.
4. Щракнете върху бутона Нова стъпка , след това Добавяне към началото / края , като този:
5. Добавете следното в:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Да, знам, че изглежда странно, но работи. Изглежда така:
Не забравяйте да изберете „в началото“ и „към името“, както е показано по-горе.
6. Кликнете отново върху бутона Нова стъпка и изберете да замените име / фраза , като това:
7. Задайте стъпката да изглежда така и следвайте стъпките внимателно:
До „Замяна“ избираме фраза . Това ще даде възможност за останалите полета.
В полето отдясно на фразата щракнете вътре и натиснете интервала веднъж, за да добавите интервал. Не можете да видите това на екрана, заснет по-горе, защото очевидно не може да се види интервал.
В полето директно отдясно на с въведете подчертаване (този символ: _).
8. Щракнете върху раздела Case & Wildcards , проверете настройките за конфигуриране на Override и маркирайте опцията за малки букви , като тази:
9. Сравнете Името с колоната Ново име , за да сте сигурни, че ще бъдат направени съответните промени.
Отгоре е точно това, което искаме. Най-добрият пример е „New OpenDocument Text.odt.“
Както можете да видите от колоната Ново име , тя ще бъде променена на:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Датата на създаване на файла се добавя с помощта на правилното форматиране на датата. Всички интервали се заменят с подчертани черти, а буквите, които са написани с големи букви, се променят на малки букви.
След това е щракване на този бутон:
(Намира се в долната част на Rename Master)
..и това е всичко.
Винаги не забравяйте да продължите внимателно с преименуването на файлове, особено за големи количества от тях. Обърнете внимание на колоната New Name в Rename Master, когато използвате софтуера, защото каквото и да видите, точно това ще бъде преименувано на файловете. Така че, ако изглежда погрешно, е грешно. Поправете го, преди да натиснете този бутон за преименуване в долната част.
Заключителни бележки за Vista / 7 потребители
Както знаете, разрешенията за файлове са необходими, за да преименувате файлове на конкретни места. RM може да не работи правилно, ако се опитате да модифицирате файлове, до които няма правилен достъп. За да преодолеете това, преименувайте файлове, които сте намирали или в определена папка, която създавате на работния плот, или в конкретна папка, която създавате в Моите документи. RM трябва да работи без проблем при преименуване на файлове от тези места. Просто не забравяйте да създадете конкретна папка, за да го направите, за да не преименувате нищо друго по погрешка.
