Знаете ли, че на Google Drive има скрити функции, които не са достъпни за обикновен потребител? Ще ги разгледаме тук, в това ръководство.
Google Drive си проправи път към величието. Той е подобрен по отношение на функции и много хора зависят от безплатните му предложения за текстообработка, електронна таблица, инструменти за представяне и др. От синхронизиране до споделяне Google Drive прави работата ви по-ефективна. Работата върху него е безпроблемна, но има някои съвети и трикове, които могат да ви помогнат да работите по-гладко в Google Drive. Така че без допълнително обожание, ето топ 5 скрити функции на Google Drive.
Топ 5 скрити функции на Google Drive
Архивирайте вашия смартфон със стил
Това е далеч една от най-близките скрити функции на Google Drive. С тази функция можете да гарантирате, че данните на вашия смартфон са защитени и могат да бъдат възстановени лесно в случай на загуба или кражба на телефон. Можете да архивирате данните на вашия смартфон в Диск. Това просто изисква няколко стъпки и вие сте добри!
Заменете връзките с прикачени файлове
Разположен точно под прозореца за композиране на Gmail е малък символ на Диск, който включва връзки или файлове, които са били запазени в Диск. За формати на Google Drive като слайдове, листове и документи и т.н. имате избор да изпратите връзка. За други типове файлове като Word документи, изображения, PDF файлове и др. Можете да изпратите или връзка към Drive или прикачен файл. С това не сте ограничени от размера на файла. Можете дори да изпращате връзки към файлове, по-големи от 25MB, което е ограничението на Gmail.
Бихте искали да получите достъп до приложението Диск на вашия смартфон и след това да махнете с пръсти вдясно, за да се насочите към Настройки
От списъка с показаните опции изберете Резервно копие и изберете това, което искате да архивирате - видеоклипове, изображения, контакти или всичко
След като направите своя избор, натиснете Старт архивиране и след това изчакайте процеса да приключи, което ще отнеме няколко минути в зависимост от размера на данните, които се архивират.
Изчисти незабавно форматиране
Форматирането на документа при поставяне в документи може да се извърши незабавно, има повече от един начин за неговото изпълнение. С първия метод можете да маркирате текста и да изберете „Нормален текст“ от лентата с инструменти. За алтернативния метод можете просто да се насочите към Форматиране и под този да изберете Изчистване на форматирането. Има клавишна комбинация - Command- \ за потребители на Mac или Ctrl- \ за потребителите на Windows. Ако дълго натискате бутона Shift надолу, когато поставяте текст, можете да заобиколите стъпката за премахване на формат - Ctrl-Shift-V и можете да заобиколите форматирането.
Лесен достъп до файлове
Друга функция, която е добавена наскоро и повечето може да не са информирани за нея. С тази функция можете бързо да отворите файла, върху който сте работили. Така че без допълнително обожание, ето как бихте могли да активирате тази функция.
Натиснете символа Gear, който можете да намерите в горния десен ъгъл, за да получите достъп до настройките на Google Drive
Искате да намерите опцията за бърз достъп и да натиснете полето, което казва „Направете подходящи файлове удобни, когато имате нужда от тях“. След като свършите това, опреснете страницата
След като това приключи, ще забележите последните си файлове, показани в горната част на секцията Папки
Филтрирайте търсенията
Тази конкретна функция може да се намира в полето за търсене на Google Drive. Ако погледнете, ще забележите икона със стрелка надолу към ъгъла на частта. Натиснете това и трябва да се покаже панел за търсене, чрез който можете да филтрирате резултатите от търсенето. Потребителите, които използват Google Диск от доста време, имат дълъг списък с документи и тези опции за търсене може да са ви полезни, за да ги потърсите. Можете да го филтрирате по собственик на файла, тип и дата, променена. Освен това можете да филтрирате, като използвате някой, с когото сте споделили файл, ако търсите споделен файл. Можете също така да ги търсите по предложението, което е било поставено от някой друг във файла или от елемента за действие, на който е зададен.
Във всеки случай, моля, използвайте тези скрити функции на Google Drive - не само, че ще направи работата ви по-ефективна, ще почувствате удоволствие, докато използвате и нея.
