Електронната поща често е просто бърз начин за получаване на съобщение, но понякога искате да се свържете максимално професионално. Ако това е така за вас, има няколко трика, че Apple Mail има ръкав, за да изглеждате сякаш наистина знаете какво правите. Ей, мога да използвам цялата помощ, която мога да получа в това отношение, така че нека да разгледаме тези съвети за изработка на професионални имейли на Mac!
1. Форматирайте връзките си
Този елемент от менюто ще направи връзките, които изпращате, да не изглеждат толкова проклети. Ето пример:
След това изберете Edit> Add Link от менютата в горната част на екрана или използвайте клавишната комбинация Command-K .
И voilà! Е, това сигурно изглежда по-хубаво, мисля.
2. Не смесвайте и съвпадайте шрифтове при поставяне
Много имейли изискват да поставите част от текст от друг източник в тялото. По подразбиране текстът, който сте поставили, ще запази форматирането - т.е. цвета, шрифта, размера и т.н. - на своя източник и няма да съвпада с форматирането на тялото по подразбиране на останалото съобщение. Това създава непостоянен и непрофесионален вид.
За да решите лесно тази употреба, използвайте функцията Paste and Match Style вместо стандартната паста. За целта първо копирайте желания от вас текст, поставете курсора на правилното място в тялото на вашата електронна поща и след това изберете Редактиране> Поставяне и стил на съвпадение от лентата на менюто.
Като алтернатива можете да използвате клавишната комбинация Option-Shift-Command-V . Използването на която и да е опция вместо стандартната функция „Поставяне“ ( Command-V ), ще ви даде нещо подобно:
Това е както по-лесно за четене, така и по-професионално. Nifty!
3. Направете текст с цитиран текст
Потребителите могат ръчно да форматират основния текст в богато текстово имейл съобщение, за да позволят да се открояват избрани избрани, но Apple Mail включва функция за ниво на котировки, която бързо може да направи това за вас. Използването на уникално форматиране на цитиран текст може да направи вашите имейли по-ясни чрез визуално разграничаване на думите ви от тези, които се намират на друго място. За да използвате тази функция, първо изберете текста, който сте поставили или цитирате, и след това изберете опцията Формат> Цитат на ниво> Увеличаване .
Можете също така да получите достъп до тази функция с клавишната комбинация Command- . Това, което избрахте по-рано, ще изглежда така, наречено в синьо и със специално вдлъбнатина:
И само защото вие сте страхотни, ето предложение за бонус, за да направите вашите имейли на Mac да изглеждат професионално. Виждали ли сте някой да използва имейл подпис с фантастични шрифтове, цветове и може би дори прикачени изображения? Е, избягвайте да правите това, ако можете. Разбирате, начинът, по който ще изглежда подписът ви, зависи също от устройството, програмата и настройките на получателя , така че това, което отделяте време за проектиране, може да изглежда напълно различно или лошо в другия край. Най-добре е да се придържате към прости шрифтове и без прикачени файлове, ако е възможно, така че ако трябва да редактирате вашите, изберете Поща> Предпочитания от лентата с менюта и кликнете върху раздела „Подписи“.
