Споделянето на принтер във вашата мрежа е друга много полезна функция на мрежата. Разрешете на всички ваши компютри да използват един и същ принтер.
Има три начина за постигане на това:
- Включете принтера директно в един от компютрите в мрежата и просто използвайте операционната система, за да го споделите.
- Включете принтера директно в мрежата с помощта на сървър за печат
- Използвайте принтер, който е съвместим с мрежа, и го включете директно в мрежата.
Настройка на принтера
Най-лесният и най-разпространен начин за постигане на това е първият метод, като принтерът е включен директно в компютъра. Единствените недостатъци на него са, че принтерът трябва да е близо до компютъра, към който е свързан, и че компютърът трябва да работи, за да може принтерът да е достъпен. За да споделяте принтер обаче, изпълнете следните стъпки:
- Инсталирайте принтера на компютъра точно както бихте направили всеки принтер: включете го, инсталирайте драйверите и т.н.
- От менюто "Старт" изберете "Принтери и факсове". Ще видите икона за всеки драйвер за принтер, инсталиран на вашия компютър.
- Щракнете с десния бутон върху принтера, който искате да споделите, и изберете „Споделяне“ от изскачащото меню.
- Щракнете върху квадратчето „Споделяне на този принтер“ и въведете име за вашия принтер. Името зависи от вас и е просто име, което ще се появи във вашата мрежа за принтера.
- Щракнете върху раздела Общи.
- Въведете местоположение и коментар, ако искате.
- Щракнете върху OK.
Вашият принтер вече ще бъде в мрежата. За да използвате принтера от друг компютър, трябва да можете да изберете този принтер от диалоговия прозорец за печат на всяка програма. Той ще се позовава от името на сървъра, последвано от името, което сте задали на принтера по-горе.
Ако възнамерявате да използвате сървър за печат, процедурата е различна. Освен това точната процедура, която ще следвате варира в широки граници в зависимост от модела на сървъра за печат, който сте закупили. Повечето от тях идват с програма за настройка на CD-ROM. Това ще ви позволи да зададете IP адрес на сървъра за печат, след което можете да получите достъп до конфигурацията на сървъра чрез този IP адрес във вашия уеб браузър (точно както правите за стандартен рутер). Повечето сървъри за печат са конфигурирани да работят с DHCP, което означава, че те автоматично ще договарят с рутера, за да получат IP адрес. Препоръчва се обаче да зададете IP адрес специално на вашия сървър за печат, така че той да не се променя. По този начин на Windows няма да е трудно да намери принтера си.
Ако вашият сървър за печат е безжичен, първо трябва да го свържете към вашия рутер чрез Ethernet, за да можете да настроите безжичните възможности. Ще настроите IP адреса, SSID за вашата безжична мрежа и всички ключове за защита WEP / WPA, които сте задали (вижте по-горе, където обсъждам настройката на безжична мрежа). След като тези настройки съвпадат с вашата безжична мрежа, сървърът за печат ще бъде достъпен в мрежата.
Имайте предвид, че някои принтери няма да работят добре, когато са прикачени към печатащ сървър. Някои драйвери на принтера са програмирани така, че да изискват директна връзка с компютъра, за да работят. Също така, всички монитори на състоянието на принтера (като нива на мастило) обикновено няма да работят, когато са прикачени към печатния сървър.
Настройването на готов за мрежата принтер е подобно на използването на сървър за печат. Всъщност сървърът за печат е вграден в принтера. Настройката на тези принтери обикновено е доста лесна и вие извършвате конфигурацията чрез уеб браузър. Windows XP осигурява вградена поддръжка за готови за мрежата принтери, така че обикновено не е необходимо да инсталирате допълнителен софтуер (освен драйвера, разбира се).
Повечето готови за мрежата принтери са предназначени за Ethernet. Рядко принтерите имат вградена безжична връзка. Въпреки това, все още можете да закупите безжичен „Bridge“, който ще свърже Ethernet принтера към безжичния, като ви позволява да получите достъп до принтера безжично по мрежата.
Достъп до принтера
За да използвате мрежов принтер в цялата мрежа, ще е необходимо да добавите този принтер към списъка на наличните принтери на всеки компютър. Ето как да направите това:
- От менюто "Старт" отидете на "Принтери и факсове".
- Щракнете върху иконата „Добавяне на принтер“.
- В съветника щракнете върху Напред.
- Изберете „Мрежов принтер или принтер, прикрепен към друг компютър“ и натиснете Next.
- Оставете избрания „Преглед“ и щракнете върху Напред.
- Ще получите списък с принтери в мрежата, във формат \ сървър \ принтер. Изберете принтера, който искате да добавите, и натиснете Next.
- Ако принтерът е свързан директно към друга машина, Windows ще ви предупреди за инсталиране на драйвер и риска от вируси и т.н. Просто щракнете върху Да.
- Windows ще копира и инсталира драйвера на принтера от обслужващия компютър. Когато приключи, ще видите принтера в списъка с принтери за достъп.
- Ще имате възможност да използвате този нов принтер като принтер по подразбиране на този компютър. Този избор зависи от вас. Направете своя избор и натиснете Next.
Ако използвате сървър за печат или мрежов принтер, процедурата е почти същата. Единствената разлика е, че ще трябва да инсталирате драйверите на принтера сами, а не Windows да го прави автоматично вместо вас. Ето процедурата:
- От менюто "Старт" отидете на "Принтери и факсове".
- Щракнете върху иконата „Добавяне на принтер“.
- В съветника щракнете върху Напред.
- Изберете „Локален принтер, прикрепен към този компютър“ и натиснете Next.
- Щракнете върху „Създаване на нов порт“ и след това изберете „Стандартен TCP / IP порт“ от падащото меню.
- Щракнете върху Напред.
- Въведете IP адреса на мрежовия принтер или сървъра за печат. Името на порта ще бъде попълнено автоматично от Windows, докато въвеждате IP адреса. Щракнете върху Напред.
- Оставете „Standard“ избран за типа устройство и натиснете Next.
- Потвърдете информацията и щракнете върху Готово.
- Windows ще ви върне към нормалния съветник за добавяне на принтер.
- Изберете принтера си от списъка с принтери. Ако не е в списъка, ще трябва да инсталирате драйверите за принтера, приложени към вашия принтер. Когато сте готови, натиснете Next.
- Въведете име за принтера и преценете дали искате да е принтер по подразбиране.
- На екрана за споделяне на принтера изберете „Не споделяйте този принтер“. Знам неговия контраинтуитивен, но това вече е в мрежата ви, така че се споделя от природата.
- Изберете дали искате да отпечатате пробна страница. Препоръчвам да го направите.
- Windows ще покаже детайлите. Кликнете върху Готово.
