Ако трябва да изпращате чести имейли до един и същ списък с хора, можете да въвеждате всеки адрес на получателя всеки път, когато създавате нов имейл. Но вместо да губите време за това, защо да не използвате някои вградени инструменти на вашия Mac, които могат да го направят вместо вас? Програмата за контакти на Mac се свързва с програмата за електронна поща на Apple добре, така че можете да използвате всички групи, които имате в Контакти направо в Mail, докато композирате! Това е лесно. И удобно. Така че нека да разгледаме как да изпращаме имейл групи в Поща на Mac!
За да започнете първо, стартирайте приложението Контакти на вашия Mac. Ако вече имате създадени групи, можете да преминете към изпращане на имейли директно до тези групи. Ако приемем, че все още нямате групи, ще трябва да създадете някои. Изберете Файл> Нова група от лентата с менюта, за да създадете група в Контакти.
Новата ви група ще се появи в страничната лента на контактите и можете да я преименувате по желание.
… и след това щракнете и плъзнете името на контакта до новата група, която сте създали в страничната лента.
Изпратете имейл до група с контакти
Сега, със създадена вашата група контакти, стартирайте приложението Mail. Създайте ново имейл съобщение и поставете курсора си в полето To . Вместо да въвеждате отделни имена , въведете името на групата, която сте създали. Той трябва автоматично да попълва името на групата, докато пишете, което може да ви помогне, ако сте създали няколко групи. Можете също така да добавите името на групата в полетата CC или BCC .
Натиснете Return на клавиатурата си, за да завършите автоматичното попълване или да потвърдите името на групата. Сега ще видите нещо, което изглежда така, освен с името на вашата собствена група:
По подразбиране Mail ще покаже името на вашата група, както е показано на екранните снимки по-горе. Ако обаче искате да видите и потвърдите всички имейл адреси в дадена група, можете да го активирате чрез предпочитанията на Mail. Просто отидете на Mail> Предпочитания от лентата с менюта:
След това щракнете върху раздела Съставяне в горната част на следващия прозорец. Опцията, която търсим, е означена „Когато изпращате до група, покажете всички адреси на членовете.“
С това квадратче за изключване изпращането до група ще изглежда като скрийншота на моя имейл по-горе; вижте как името на групата е единственото показано нещо? Но ако включите квадратчето за тази настройка на ВКЛЮЧЕНО, все пак можете да използвате името на групата, за да изпратите, но когато го направите, Пощата автоматично ще ви покаже всички хора в групата, а не само името на групата. Handy!
Силно редактиран, но разбирате.
И още нещо: Обърнете внимание, че ако членовете на вашата група имат повече от един имейл адрес на своите карти за контакт, можете да конфигурирате кой от тях да се използва, когато изпращате съобщение до групата. Това е удобно, ако например имате група за вашето семейство, но на картата на майка ви има както домашния, така и работният му адрес. Може би никога не искате да изпращате лично съобщение до нейния работен адрес, така че това ще бъде сигурно, че това никога не се случи! За да проверите как, посетете страницата за поддръжка на Apple за това как да редактирате така наречените списъци за разпространение в Контакти. Обичам тази функция!
