Да останете фокусирани върху работата е предизвикателство в офис среда. Когато твърде много разсейвания пречат на пътя ни, нашата сила на волята се изчерпва и не успява да поддържа концентрация. В резултат на това губим време за проверка на имейли, превъртане на емисии на новини в социалните медии, реагиране на всяко съобщение в групови чатове и киберлоафинг.
Използвайте интелигентни инструменти за производителност, за да преодолеете тази тенденция, да победите отлагането и да възвърнете фокуса си. Те ще осигурят подкрепа за самоконтрола ви и ще ви помогнат да развиете продуктивни навици. Има множество видове инструменти и методи, на които са базирани, затова сме подготвили списък с най-полезните решения за поддържане на продуктивни и ефективни.
1. actiTIME
Този инструмент за проследяване и управление на работата ви предоставя важна информация за това как прекарвате времето си. Тази информация ви позволява да работите върху вашата ефективност чрез оптимизиране на работния процес. Данните от времето позволяват да прегледате кои дейности са продуктивни и кои не, да видите кои работни задачи заемат по-голямата част от работното време и да разберете кои части от работния ви процес са загуба на време и се нуждаят от оптимизация.
actiTIME има местно мобилно приложение, което ви позволява да проследявате времето и да преглеждате резултатите си в движение. Това приложение за график е достъпно за iOS и Android и работи като допълнение към версията за десктоп. Лек и удобен, той ви позволява автоматично да броите времето с таймер, да виждате цветни графики за време за различни периоди и да въвеждате както работа, така и да оставяте време. Приложението работи офлайн и автоматично синхронизира данните, когато е налична интернет връзка.
2. Студена Турция
Често е толкова трудно да устоиш на проверка на социалните медии, да отговаряш на всички съобщения и да се смееш на всички забавни неща, които твоите приятели ви изпращат. И ако сте фен на видеоигрите, вероятно сте изправени пред още по-трудно предизвикателство. Понякога е по-добре да блокирате разсейването изцяло и точно тук този инструмент може да помогне.
Приложението блокира приложения, уебсайтове, целия Интернет и дори целия компютър. В неговия строг режим, активиран по подразбиране, няма начин да измамите блока - той просто не може да бъде изключен. Така че нямате други възможности освен да се съсредоточите върху работата и да я свършите. Ако това е твърде много за вас, просто деактивирайте функцията за заключване и ангажирайте силата си на воля.
3. Wunderlist
По-лесно е да останете фокусирани, когато всичко е планирано предварително. Това приложение ви помага да организирате задачите си, да приоритизирате задачите си, така че да не пренебрегвате нищо и да правите нещата с по-малко усилия. Wunderlist ви напомня за важни задачи и ви позволява да работите върху задачите си заедно с колеги, приятели и семейство.
Приложението е достъпно на работни станции на Windows и Mac OS и на различни мобилни устройства. Всички списъци със задачи се синхронизират в тях, така че да имате достъп до задачите си отвсякъде и да ви напомнят на бюрото и в движение.
4. Джел
Работата върху производителността на екипа едва ли е възможна без организиране на активна комуникация в него. Това просто приложение създава удобна среда за общуване на работни задачи: подреждане, редовни проверки и проследяване на целите. Инструментът е незаменим за отдалечени и разпределени екипи, където работата изисква повече усилия на организацията, отколкото в традиционните офис среди.
Jell позволява да се организират ежедневни стендъпъри, за да сте в течение на това, за което работят всички от екипа. Често ежедневните резервни копия не са достатъчни и ако това е вашият случай, можете да настроите персонализирани регистрации, за да събирате необходимата информация от вашия екип редовно. За да информирате вашия екип за голямата картина, използвайте функцията OKR: задайте целите на екипа и OKR и свържете ежедневните дейности на членовете на вашия екип с дългосрочните цели на компанията.
5. Пътека
Говорейки за дългосрочни цели, организирането на работа около основните етапи и цели е важна стъпка за подобряване на производителността на екипите. Този инструмент е предназначен за създаване на пътни карти и визуализиране на работните ви планове. Различни изгледи, интуитивен интерфейс и лесни визуализации добавят яснота и простота в процеса на планиране. Гъвкаво и персонализирано, това приложение помага на мениджърите да планират по-добре и да подобрят ефективността на екипната работа.
6. GanttProject
За наблюдение на ефективността на екипите и напредъка на проекта визуалните инструменти са полезни. Това безплатно приложение позволява на мениджърите да визуализират работния процес, да анализират подробности и да видят голямата картина. Той също така помага да се наблюдават текущите резултати и да се види доколко те са в съответствие с дългосрочната цел. Приложението е предназначено да опрости управлението на проекти и да подобри производителността на екипите.
Функционалността на това приложение включва създаване на диаграми на Гант за наблюдение на напредъка на проекта, изготвяне на графики за ресурси за планиране на работа и разпределяне на ресурси и сътрудничество за по-ефективна работа в екип. Данните, събрани в инструмента, могат да бъдат експортирани в различни формати за по-нататъшна обработка.
7. Ultra Edit
Полезен инструмент за производителност за разработчиците: въпреки че не е насочен към увеличаване на фокуса или работа върху концентрацията, той значително подобрява работната скорост и качеството. Инструментът е основно текстов редактор с разширени опции: мулти-каре / мулти-селекция за редактиране на маркиране, преглед на страница за бързи редакции и търсене за ускоряване на работата. Персонализираният потребителски интерфейс прави работата още по-удобна.
Този инструмент разполага с интегрирани FTP, SSH и Telnet за по-ефективна работа с отдалечени файлове или качване на кодови бази. Той също така поддържа работа с големи файлове и може да се използва на всяка платформа: личният лиценз позволява използването на приложението на до три машини.
