Ако вашите контакти се съхраняват в момента в Outlook за Mac и искате да преминете към друго приложение - например приложението macOS Контакти - или да използвате друго приложение наред с Outlook, няма нужда ръчно да въвеждате отново данните на контактите си. Outlook има възможност да експортира контакти във формат, който работи с други приложения, но процесът може да не е очевиден. Ето как да го използвате.
Не използвайте функцията „Експорт“ на Outlook
Първо, за тези, които отдавна използват Outlook, може да сте запознати с функцията „Експорт“ на приложението, намираща се на File> Export в лентата с менюта. Този процес ви позволява да изберете вида информация, която искате да експортирате - поща, календари, контакти и т.н. - и предлага да я пакетирате всичко добре.
Но този метод води до създаването на .olm файл, подходящ формат на Microsoft за macOS версията на Outlook. Въпреки че е удобен за архивиране или прехвърляне на вашите данни на Outlook for Mac в друга инсталация на Outlook за Mac, този формат не е съвместим с приложения на трети страни, като например Apple Contacts.
Експортирайте Outlook контакти във VCF
Решението е да се използва друг метод, който ще произвежда VCF файлове (или vCard), формат на файл с контакти, който се поддържа от редица приложения, включително вграденото приложение macOS Контакти. За да получите VCF файлове, първо стартирайте Outlook и кликнете върху иконата “People” (или натиснете клавишната комбинация Command-3 ).
От изгледа „Хора“ използвайте страничната лента отляво, за да поставите отметки в квадратчетата на групите контакти, които искате да експортирате (някои от имената и групите от екрана по-долу са редактирани за поверителност).
Сега изберете контактите, които искате да експортирате от тази колона в центъра. Ако искате да експортирате всички контакти от избраната група, използвайте клавишната комбинация Command-A, за да ги вземете всички. Можете обаче да експортирате подмножество от контакти, като задържите клавиша Command, докато щракнете върху всеки от желаните записи.
След като изборът ви е направен, сега искате да щракнете и да ги издърпате от приложението Outlook към вашия работен плот или папка в Finder. Ако просто експортирате няколко контакта, вашият работен плот трябва да е добре (ще ги изтрием, след като импортираме техните данни в приложението за контакти macOS). Ако обаче експортирате голям брой контакти, може да искате да създадете папка предварително, за да избегнете бъркотия от файлове на работния си плот.
Outlook ще създаде индивидуален .vcf файл за всеки изнесен контакт:
Импортиране на вашите изнесени контакти в Apple Контакти
Сега, когато имате изнесените .vcf файлове, можете да ги импортирате в Apple Contacts или всяко друго съвместимо приложение (ще използваме приложението Contacts като наш пример). За да импортирате вашите .vcf файлове, можете просто да щракнете и да ги плъзнете върху иконата на приложението Контакти (по подразбиране се намира във вашия Dock).
Това ще стартира приложението Контакти (ако вече не е отворено) и след това ще ви помоли да потвърдите формуляра, преди да ги импортирате. Също така ще ви помогне с пълна информация, ако открие дубликати между контактите, които внасяте, и тези, които вече са в списъка ви с контакти.
В случай на евентуални дублирания, можете да щракнете върху Преглед на дублирания, за да видите всички различия между записите и да изберете да запазите старата карта, която сте имали преди импортирането, да запазите новата импортирана, да запазите двата продукта или да актуализирате съществуващата карта с всяка нова информация.
Експортиране на контакти, съхранявани в Exchange или Gmail
Ако вашите контакти в Outlook се съхраняват и управляват чрез онлайн услуга като Exchange или Gmail, всъщност няма нужда да ги експортирате, като използвате горепосочените стъпки. Вместо това можете просто да конфигурирате Apple Contacts (или вашето ново приложение за контакти по избор), за да се синхронизира със съществуващия си акаунт.
Просто използвайте панела за предпочитания на macOS Internet Accounts, за да добавите акаунта си и след това да активирате синхронизирането на контакти в опциите на акаунта. След като го направите, всички контакти, съхранявани чрез този акаунт, автоматично ще се показват в приложението Контакти macOS.
