Организирайте и управлявайте вашите mac контакти с интелигентни групи

Приложението за контакти на Mac има функция, наречена „Smart групи“, която ще ви позволи автоматично да организирате своите карти за контакт. Smart групите са по същество запазени търсения, така че можете да използвате тази функция, за да сортирате контактите си по различни критерии. Например, сортирайте контактите си по държавата, в която живеят, или по това дали вече са в група. Управлението на контактите ви със Smart групи е лесно и мощно, така че нека научим как да използваме Smart групи в Contacts на Mac!
Първо, отворете приложението „Контакти“ (по-рано известно като „Адресната книга“) и от менютата в горната част отидете на Файл> Нова интелигентна група .

След това ще се появи прозорец, който ще ви позволи да зададете вашите опции за това как искате да дефинирате тази Smart Group.

До „Име на интелигентна група“ ще дадете заглавие на творението си и след това с помощта на падащите падания и полетата по-долу ще конфигурирате какви видове карти искате да търсите. Например по-горе добавих група „Наскоро променен“, като настроих първото падащо меню на „Карта“, промених второто падащо меню на „беше актуализирано след“ и след това добавих в крайното поле датата, която искам, Можете също така да използвате относителни дати, като например „Картата се е променила в> X дни.“ Така че, както можете да разберете, това може да бъде полезно за всякакъв вид намиране и сортиране! Ето още един пример:

В тази Smart Group ще събера всички от Колорадо. Neat! И ето една последна илюстрация на вида, който бихте могли да направите:

Това е супер страхотно, защото ако държите да организирате всеки един свой контакт, това е бърз начин да видите кой е останал да се включи в група. И тъй като Smart групи се актуализират динамично, докато правите промени, плъзгането на някого от този списък "Няма група" и в някоя от другите ви групи ще ги накара да изчезнат от вашата група "Без група" … казах ли достатъчно "група" тук? Групова групова група .

Интелигентни групи с множество условия

Всички по-горе примери се занимават с едно условие за Smart Group, но Smart групи стават наистина мощни, когато комбинирате множество условия! За целта просто задайте първото си условие, след което щракнете върху иконата плюс вдясно, за да добавите допълнително условие. Когато добавите няколко условия, в горната част на менюто ще видите и нова опция, която ви пита дали искате тази Smart Group да заснеме карти за контакт, които отговарят на всички или на някое от условията.

В горния пример създадох група, която ще ме информира за това кой от моите приятели от Емпайър Стейт ще има рождени дни в следващите два месеца. Тъй като конфигурирах тази интелигентна група да изисква контактите да отговарят на всички условия, ще виждам само контакти, свързани с щата Ню Йорк, които имат рожден ден в следващите два месеца. Ако бях задал изискването за условие на някое , щях да видя по-голям списък на всичките ми контакти с рождени дни през следващите два месеца, плюс всичките ми контакти от Ню Йорк. И това не ми се струва много полезен списък!
Разбира се, когато сте доволни от това как сте конфигурирали вашето търсене, натиснете бутона „OK“ и новата ви група ще се появи в страничната лента на приложението Контакти.

Интелигентни групи и iOS

И още нещо: Smart групи не се синхронизират с вашите iOS устройства чрез iCloud, но тъй като обикновените групи правят това, можете да използвате това, за да сортирате неща и на вашия iPhone или iPad. Просто създайте вашата Smart Group с настройките за търсене, които желаете, след което изберете File> New Group, за да направите обикновена, синхронизираща за всички устройства. След това плъзнете контактите на Smart Group към новия, който сте създали.

След като направите това, промените ще бъдат отразени във вашите iCloud устройства. Можете да използвате бутона „Групи“ за контакти на вашия iPhone или iPad, за да видите само определени групи, да речем …

… или да видите всички НО определена група, като я премахнете, независимо от това, което плава лодката ви! И в двата случая контактите на вашите устройства ще изглеждат много по-спретнати и по-чисти и - нали . Чувствам се по-добре просто да си го представя.
Този съвет беше предложен от моя приятел Брайън Малер. Благодаря, Брайън!