Ако имате собствен уеб сайт, най-вероятно прехвърляте файлове през FTP всеки толкова често. Не би ли било готино, ако можете да съхранявате вашите документи, електронни таблици или нещо друго, което OpenOffice може да направи там?
Можеш.
Забележка, преди да продължа: Опитах това само с версията на Windows на OpenOffice, но се предполага, че това ще работи за версията на Linux или Mac OS X по абсолютно същия начин.
Етап 1.
Стартирайте OpenOffice Writer и отидете на панела с опции. В Windows това става, като щракнете върху Инструменти и след това Опции .
След като там, разширете OpenOffice и щракнете върху Общи . До отваряне / запазване на диалозите проверете опцията за използване на диалоговите прозорци OpenOffice.org .
Изглежда така:
Щракнете върху OK, когато приключите.
Стъпка 2.
Преди да използвате FTP се препоръчва да влезете чрез FTP клиента по ваш избор и да създадете непублична директория. За простота нарекох моите документи . Можете да посочите вашето това или всяко друго име, което желаете. Създайте тази папка в FTP root (да не се бърка със сървъра root).
На обикновен английски: Ако влезете във вашия FTP сървър чрез клиент, ще видите списък с директории. Вашата директория с документи трябва да е на първо ниво, така че не е нужно да пишете куп неща, само за да стигнете до мястото, където трябва да отидете.
Стъпка 3.
Въведете тестов документ в Writer, след това щракнете върху Файл, след което запазете като …
Когато се появи прозорецът за запазване, първо трябва да отворите FTP сървъра, преди да го запазите. В полето Име на файл бихте въвели:
FTP: //
Ако създадете документите в папката, това ще бъде:
FTP: /// документи
След като щракнете върху Отваряне , ще бъдете подканени да въведете вашата FTP парола. Въведете го и сте добре да отидете.
Допълнителни бележки
Това сигурно ли е?
Не. Това е обикновено текстово удостоверяване FTP. Но за повечето хора това не трябва да е проблем.
Бързите ли са трансферите?
Да. OpenOffice прехвърля файлове през FTP, точно както би нормален клиент.
Трябва ли да продължавам да пишете потребителско име / парола отново и отново и / или превключвам директории за зареждане / запазване?
Не. OpenOffice ще запомни последната известна директория, в която сте били.
Мога ли да накарам OpenOffice да "забрави" FTP паролата?
Да. Просто затворете всички приложения на OpenOffice и паролата за FTP ще бъде „забравена“. Имайте предвид, че това включва и резидентното приложение QuickStarter (в Windows: Щракнете с десния бутон върху OpenOffice QuickStarter до часовника, изберете да излезете).
Това ще работи ли за всяко OpenOffice приложение?
Да. Независимо дали съставяте документ, електронна таблица, презентация или база данни, стига да се отметне „Използвайте OpenOffice.org диалози“ в секцията Общи опции, всички имат възможност да запазват и зареждат чрез FTP.
Има ли някакъв недостатък за запазване чрез FTP?
Освен в обикновения текст за автентификация на текст, няма никакъв метър за напредък на прехвърлянето на файлове, какъвто е в FTP клиента. За големи файлове това може да е малко досадно да не знаете кога прехвърлянето ще приключи. Моето предложение е да останете под маркировката 1MB, така че натоварванията и спестяванията преминават бързо.
Можете ли да имате повече от един потребител, който има достъп до файл наведнъж чрез FTP?
Да, но сесиите ще бъдат отделни. Това не е като зареждане на файл през LAN. Горещо препоръчвам да нямате много потребители да имат достъп до едни и същи файлове през FTP. Направи състояние? Да. Препоръчителна? Не.
Нямам FTP сървър, но ми харесва идеята да запазя нещата си на отдалечен сървър. Има ли друг вариант?
Google Документи, използващи разширението OpenOffice.org2GoogleDocs. Това разширение прави не само Google Docs, но също и Zoho и WebDAV свързаността. Това разширение е последно актуализирано на 8 април 2009 г., така че е много скорошно и активно разработено.
