„Новият“ Microsoft е предимство за потребителите на iOS и Android, като през изминалата година компанията достави много от своите ключови приложения и услуги на други платформи. Но една функция, която засега е заключена към платформата на Windows Phone, е Office Lens, просто, но мощно приложение, което позволява на потребителите бързо да „сканират“ документи и снимки чрез смартфонната си камера и да ги добавят директно в приложения на Microsoft като OneNote. Тази седмица Microsoft най-накрая освободи Office Lens безплатно и потребителите вече могат да изтеглят и използват приложението на iOS, като версия за предварителен преглед е налична и за Android.
Първо пуснато през март 2014 г., Microsoft обобщава обектива на Office „скенер в джоба ви“. Приложението използва камерата на устройството, за да направи снимка на информация, която потребителят иска да запише, като разписка, брошура, отчет, меню или дори информационна опакована бяла дъска. Office Lens автоматично използва функция за перспективно изрязване, за да вземе желания обект от почти всеки ъгъл, да го изправи и оразмери по подходящ начин, да приложи специфични за съдържанието филтри за подобряване на изображението и след това да извърши оптично разпознаване на символи (OCR), което позволява текстово базиране търсене, за да намерите изображението и неговото съдържание в бъдеще.
Office Lens не е първата, която предлага тази възможност, разбира се. Много приложения - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + и други - предлагат някои или всички основни функции на Office Lens. Но Microsoft има две големи предимства: безплатна цена и интеграция с Office.
Цена
Много приложения за сканиране, които сега са налични за iOS и Android, имат някои предварителни разходи. Някои от тях са само един долар или два, а други са с цена 10 долара. Трети са безплатни за изтегляне, но таксуват допълнително за функции като OCR чрез покупка в приложение.
Обективът на Office ви дава всичко необходимо - перспективно изрязване, филтри за подобряване на изображението и OCR - всичко безплатно, без нищо скрито зад покупка в приложение или бариера за абонамент за Office 365.
Интеграция в офиса
Други приложения също предлагат възможност за качване на сканирани изображения към услуги за синхронизиране и съхранение, като iCloud, Dropbox и Google Drive. Някои дори имат поддръжка на OneDrive. Но Office Lens е единственото приложение, което ви позволява да експортирате заснетите изображения и документи директно в OneNote с една стъпка, което го прави чудесен избор за тежки потребители на OneNote като вашите наистина.
Преди пускането на Office Lens моето приложение за сканиране, базирано на iOS, беше TinyScan. Предлагаше вградена поддръжка за качване на OneDrive, но нямаше OCR възможности. Бих могла също да импортирам своите сканирания в OneNote чрез функцията „Open In“ на Share Share Sheet на iOS, но това беше процес с три или четири докосвания, който ме извади от TinyScan. В рамките на няколко часа експериментиране с Office Lens установих, че мога да щракна снимка, да я подобря и да я вкарам в един от моите тефтери на OneNote много по-бързо, отколкото с TinyScan, което може да направи голяма разлика, когато има много на документи за сканиране или когато времето е от съществено значение.
Други функции
Друга забележителна функция на Office Lens е възможността да импортирате съществуващи снимки от ролката на камерата на вашия смартфон, така че да можете да ги обработвате с изрязване и OCR, преди да експортирате в OneNote или вашата услуга за онлайн съхранение по избор. Говорейки за експортиране, въпреки че Office Lens работи чудесно с Office, OneNote и OneDrive, има пълна поддръжка за iOS Share Sheet, който, както споменах по-рано, не е толкова бърз, но предлага възможност за експортиране на заснети изображения и документи в почти всяко съвместимо приложение или услуга. Потребителите също имат избор да добавят сканираното изображение към имейл съобщение, да го експортират като PDF файл или просто да го запазят с обработените промени обратно в библиотеката със снимки на телефона.
Освен това споменато по-рано, Office Lens разполага с три „предварително зададени настройки“, за да гарантира, че правилните филтри и изрязването се прилагат въз основа на типа съдържание, което потребителят се опитва да заснеме. Можете да изберете едно от тези пресети преди или след като сте заснели изображението, тъй като приложението запазва оригиналния файл непокътнат, докато не го експортирате. Трите предварителни настройки са:
Снимка: най-добре се използва, когато правите снимка без подробен текст; приложението не прави никакво автоматично изрязване, подобряване на изображението или OCR, въпреки че потребителят може да изреже ръчно, ако желае.
Документ: най-подходящ за печатни документи, флаери, визитни картички или други заснемания с голям текст; приложението автоматично се опитва да изрязва желания обект и изпълнява OCR на всеки откриваем текст.
Бяла дъска: предназначена за заснемане на бели дъски или дъски с микс от текст, диаграми и диаграми. Приложението автоматично прилага филтър за подобряване на контраста и намаляване на отблясъците и сенките и след това извършва OCR на всеки откриваем текст.
В сравнение с версията на Windows Phone, Office Lens за iOS и Android запазва по-голямата част от функциите, въпреки че липсват няколко инструмента за подобряване на изображението и специална настройка за сканиране на визитни картички. Като приложение 1.0, пуснато вчера, обаче, не би било изненадващо да видите как липсват функции пристигат в бъдещи актуализации.
През огледалото
Ако сте потребител на Dropbox, Google Drive или iCloud, който вече е доволен от друго приложение за сканиране, няма много причина да преминете към Office Lens. Но там, където приложението наистина блести и където Microsoft се надява потребителите да намерят най-голяма стойност, е в неговата роля като още едно парче от практическата работа на Office за iOS и Android.
Microsoft свърши доста забележителна работа за бързото привеждане на своя спорно най-добрият актив, Office, да се справи с конкурентни платформи, ход, който би бил немислим само преди няколко години. С Office 365, който служи като хъб, потребителите вече могат да преминават безпроблемно между Windows, OS X, Windows Phone, iOS и Android с всичките си документи и настройки, синхронизирани чрез OneDrive.
Office Lens прави тази подредба още по-завладяваща, като осигурява бързо и просто сканиране на документи и разпознаване на текст на огромното мнозинство от потребителите на смартфони, което Microsoft от своя страна се надява да увеличи скоростта на приемане и задържане на абонаментите за Office 365.
Но най-добрата част от всичко това, поне от гледна точка на потребителя, е, че Microsoft не прави това полусърдечно. Приложенията, които компанията досега произвежда, особено за iOS, са отлични. Дори и да не се нуждаете лично от определени приложения като Word, OneNote или Office Lens, потопът от качествен софтуер от Microsoft ще повиши летвата за конкурентни разработчици, в крайна сметка ще доведе до „печалба“ за всички.
Накратко, Office Lens направи страхотен преход от Windows Phone към iOS и Android. Ако вече не сте доволни от друго приложение за сканиране, кажете го и ако сте абонат на Office 365 или тежък потребител на OneNote, ще искате веднага да вземете Office Lens.
