Microsoft Windows предлага разширени функции за търсене, които позволяват на потребителя да намира файлове навсякъде на своя диск от едно място за търсене. Но докато функцията за търсене в Windows има възможност да търси съдържанието на файла в допълнение към името на файла, настройките по подразбиране не позволяват търсене на съдържанието на файловете за всички типове файлове. Ето как да управлявате вашите опции за индексиране на търсенето с Windows, за да включите съдържанието на файлове за конкретни типове файлове.
Ще започнем с пример: имаме електронна таблица в Excel, която изброява „TekRevue Quarterly Sales.“ За съжаление, ние запазихме този файл с име по подразбиране „Quarterly report report1.xlsx.“ Тъй като търсенето с Windows не индексира съдържанието на файла на Excel електронни таблици по подразбиране, когато търсим „TekRevue“, не получаваме резултати.
Това, което трябва да направим, е да кажем на Windows да индексира съдържанието на нашите електронни таблици в Excel, а не само името на файла. Отидете до Контролен панел> Опции за индексиране> Разширени . Ако вашият контролен панел е конфигуриран по категория, можете просто да потърсите „Индексиране“ в полето за търсене, за да намерите прозореца за правилни настройки.
В прозореца Разширени опции кликнете върху раздела Типове файлове . Това е списък на всички типове файлове и разширения, разпознати понастоящем от Windows. Намерете типа файл, който искате да промените - в нашия случай това е разширението на файла Excel .xlsx - и щракнете, за да го подчертаете.
Под списъка с разширения на файлове Windows пита „Как трябва да се индексира този файл?“ Свойства на индекс Само означава, че само името на файла и свойствата на външния тип файл ще бъдат индексирани и търсещи. Свойства на индекса и съдържанието на файла казва на Windows да индексира целия файл, включително всички данни в него. В нашия пример, ние избираме последната опция и натискаме OK, за да запазим нашата промяна.
Когато правите промени в опциите си за индексиране, Windows ще трябва да възстанови своя индекс за търсене. Това може да отнеме много време в зависимост от това колко файлове са настроени да бъдат индексирани и скоростта на вашето устройство за съхранение и процесор. Можете да продължите да използвате вашия компютър, докато индексът е възстановен, но някои функции за търсене могат да върнат непълни резултати, докато процесът се конкурира.
Странична забележка: по подразбиране търсенето с Windows индексира само файлове във вашата потребителска папка. В нашия случай нашите документи се запазват в потребителската ни папка, така че всички сме готови. Ако обаче искате възможността бързо да търсите други местоположения на вашия диск, не забравяйте също да се върнете към контролния панел Опции за индексиране, изберете Промяна и след това изберете дисковете или папките, които искате да индексирате.
В допълнение към възстановяването на индекса за търсене на Windows, може да се наложи да рестартирате, за да видите промените в сила. След като рестартираме и оставим нашия индекс за търсене на Windows да се възстанови напълно, сега виждаме, че нашата електронна таблица в Excel се появява като резултат при търсене на „TekRevue“, защото търсенето с Windows намира този термин в самия файл.
Примерът ни обхваща файлове в Excel, но същите основни стъпки се прилагат и за други разширения на файлове. Просто повторете процеса по-горе за всички типове файлове, които искате напълно да индексирате. Имайте предвид обаче, че колкото повече информация трябва да индексира търсенето с Windows, толкова по-голям ще бъде основният индекс, от няколко мегабайта до стотици гигабайти, в зависимост от обема и сложността на индексираните файлове. Ето защо, не забравяйте да постигнете баланс между удобството и ресурсите на вашата система и не кажете просто на Windows да индексира съдържанието на всеки един файл на вашия диск.
