Често срещан проблем, който хората имат днес е синхронизирането на електронната им поща между повече от един компютър. Например, може да имате компютър в офиса си и друг у дома. В идеалния случай бихте искали целият имейл, който е на един от компютрите, да бъде и на другия. Или може би имате преносим компютър и десктоп и искате да можете да изпращате / получавате имейл от всеки един от тях. Как го правиш?
Проблем е с много различни подходи към решение. Нека да го разгледаме и вие можете да решите кое е най-доброто за вас.
Единият изтрива, другият не
Един от начините да се сведе до минимум проблема е да имате един компютър, за да изтеглите и изтриете имейла си от сървъра, докато другият компютър само го изтегля. Почти всички имейл програми днес имат възможност да оставят имейла на сървъра, след като го изтеглят. Така че, който и компютър да искате да бъде вашият основен компютър, го настройвате да изтрива имейла.
Това е само частично решение. Той ще получи имейла ви и на двата компютъра, но няма да донесе вашата история с него. Ако изпратите имейл от един компютър, той няма да се появи в „Изпратени елементи“ на другия. Ако добавите контакт от едната, ако няма да е от другата. Така че, това не е идеално решение.
Решения на трети страни
Тъй като това е често срещан проблем, има много подходи на трети страни за решение. Ако искате да проучите този път, бъдете готови да хвърлите малко пари за проблема. Също така помага, ако използвате обща програма за електронна поща като Outlook, Outlook Express или Thunderbird. Ако използвате по-стар клиент за електронна поща или такъв, който е рядък, може да останете без късмет.
Сега ще ви насоча в някои посоки, но не подкрепям нито една от тези помощни програми, тъй като никога не съм ги пробвал.
- SynchPST е продукт, който можете да използвате за синхронизиране на два Outlook PST файла. PST файлът е основният файл, който съдържа целия ви имейл на Outlook. Сега тази помощна програма ще синхронизира два PST файла, но не се справя с проблема да направи и двата PST файла видими за програмата. Така че може да се наложи да се справите с някои мрежи между вашите машини.
- BeInSynch е услуга, която ви позволява да съхранявате своите данни, включително имейл, синхронизирани между множество компютри.
- Syncing.net е друг начин за синхронизиране на Outlook имейл на множество компютри. Това решение не изисква сървър и не е услуга, а еднократна покупка на софтуер.
Ако използвате Outlook, можете също да разгледате преминаването към услуга на Microsoft Exchange. Microsoft Exchange е решението на този проблем, който е създаден от Microsoft специално за Outlook. Exchange не е евтино да се купува, но можете да наемете Exchange сървър от много хостинг компании, базирани на Windows. Това означава, че ще плащате месечна такса за имейла си. Но, ще работи.
Ако не искате да бъдете роб на майстора на Microsoft, можете да опитате Zimbra. Zimbra е алтернатива на Microsoft Exchange с отворен код (което означава безплатно). И все още можете да използвате Outlook, както и различни други имейл клиенти по ваш избор (включително Thunderbird).
Ако използвате Thunderbird, наистина няма нищо забележимо. Въпреки това, Джеръми Джонстоун публикува на своя сайт уникален начин за свършване на работата, без да използва специален софтуер. Накратко, методът му включва да се изтегля и изтрива един компютър, докато другият само да изтегля. След това той настройва програмата за електронна поща автоматично да BCC всички изпратени имейли обратно към себе си. След това той настройва филтри, за да постави тези входящи имейли на BCC в папката "Изпратени" и да изтрие всеки дублиран имейл, който вече е в тази папка.
Уеб базиран е King
Крайното решение на проблема е преминаването към уеб базиран имейл. Решенията на трети страни са хитови и пропуснати. Обменът и Zimbra работят, но изискват някои настройки и сървъри. Опциите за полезност, според мен, са малко трудна работа. Уеб базиран имейл е най-добрата в преносимостта.
Най-популярните уеб базирани имейл услуги са Gmail, Yahoo Mail и HotMail. Gmail е моят личен фаворит и е това, което използвам за имейла си. Gmail може да работи като цялостен имейл клиент. Той може да изпраща поща от външни POP3 имейл акаунти, което означава, че не е необходимо да използвате имейл адрес на GMAIL. Уеб базиран имейл означава, че можете да проверявате имейла си от всеки компютър - навсякъде. Независимо къде се намирам, имейлът ми изглежда точно такъв. Ако някога се нуждаете от локално копие на имейла си, винаги можете да докоснете Gmail до POP3 достъп и да изтеглите целия си имейл в имейл програма по ваш избор.
Ако искате преносим имейл, който се синхронизира, независимо къде се намирате, уеб-базиран е 100% най-добрият начин да отидете.
И така, как се справяте с този проблем? Публикувай в коментарите. Споделете някои решения, които може би не споменах.
