Достатъчно трудно е да убедим хората да архивират данните си на местно ниво. Дори и с инструменти, които улесняват, като например Time Time на Apple, много хора все още не отделят време за правилното архивиране на най-важните си файлове. Представете си тогава безсилието да се опитвате да убедите хората не само да създават резервни копия на местно ниво, но и да създават резервно копие и извън страницата!
В моята работа с технологична поддръжка, фокусирана върху Apple, видях всички най-лоши сценарии: хората губят единствените копия на своите бебешки снимки, решаващи данъчни и бизнес документи и дори „по-малко важните“ неща като музика и библиотеки за филми. След като сте се опитали да утешите плачещ клиент, когато им кажете, че липсата им на резервно копие означава, че данните им са изчезнали завинаги, никога не искате да оставите това да се случи на някой друг. Ужасно е! Ето защо външните резервни копия са толкова важни.
Какво е резервно копие отвън?
Докато местните архиви - например Time Machine, клониран твърд диск, който съхранявате на бюрото си, или дори само USB устройство на най-важните документи - са важни, те са уязвими за същите рискове като вашите оригинални данни на вашия Mac. Ако къщата ви изгори, наводни се, изпържи се от удар от мълния или се взриви, местният гръб, който седи там точно до вашия Mac, също ще ухапе куршума.
След това решението е външно архивиране , което точно се описва от името му: допълнително копие на вашите данни, което не се съхранява на същото място като вашия Mac и локално архивиране. За повечето потребители има два основни варианта за резервно копие на вашия сайт:
- Архивиране на физическо устройство, като този твърд диск (който е около 50 долара за 1TB място за съхранение) или този SSD (който е много по-бърз, но значително по-скъп) и след това физически преместване на устройството на друго място извън дома или офиса ви,
- Онлайн услуга за архивиране на абонаменти, като CrashPlan (10 долара на месец на компютър), Backblaze (5 долара на месец на компютър) или Carbonite (6 долара на месец на компютър), която качва вашите данни на сървърите на компанията, които са разположени на различни места по света.
Въпросът е в това, че и при двата варианта получавате поне едно копие на вашите данни извън дома или офиса си, така че да няма риск да претърпите същата потенциална съдба като първоначалните си данни и местното архивиране.
От двете опции абонаментният модел е по-скъп в дългосрочен план, но има предимството да не изисква от вас физически да го актуализирате; в крайна сметка, колко е вероятно да изтичате до сейф или до къщата на вашия приятел, за да получите драйв за актуализация и след това да върнете обратно? Ако сте като повечето от хората, които познавам, отговорът е „почти никога“, така че това е почти толкова лошо, колкото да нямате резервно копие в офсайта. В края на краищата, ако къщата ви изгори, би било двойно удоволствие да осъзнаете, че единственото оцеляло копие на вашите снимки е на повече от година.
Онлайн услуга за архивиране
Услугата за резервно копиране, която използвам и е препоръчителна, е CrashPlan, въпреки че е най-скъпата от изброените по-горе (това не е спонсорирано - аз съм действително платен клиент!). Успях да тествам старателно програмата и поддръжката на Code42 (производителят на CrashPlan), тъй като за първи път започнах с нея преди пет години и бях много доволен и от двете. Всъщност CrashPlan спаси бекона ми повече от веднъж!
Но повечето онлайн резервни услуги работят по същия начин. Ще се регистрирате на уебсайта на услугата и след това ще изтеглите клиентския софтуер на вашия Mac, който обикновено е достъпен от лентата с менюта. Ето как изглежда CrashPlan:
Ако изберете CrashPlan, можете да го изпробвате безплатно и да използвате удобното им ръководство за стартиране, за да конфигурирате програмата на вашия собствен Mac. Като цяло обаче, след като клиентът е инсталиран, можете да изберете да архивирате целия си диск на Mac (включително, за някои услуги, и външни дискове) или само определени папки. След като направите своя избор, клиентът ще започне да качва вашите данни на сървърите на компанията, процес, който може да отнеме дни или дори седмици в зависимост от скоростта на честотната лента за качване на вашата интернет връзка и количеството данни, което се опитвате да върнете обратно нагоре. След като първоначалното качване накрая приключи, обаче, бъдещите качвания ще продължат много по-бързо, тъй като просто ще архивирате нови файлове и промените във всички съществуващи файлове.
Ръчно движен физически задвижване
Ако вместо това решите да отидете на маршрута на физическото устройство, бъдете сигурни, че мястото, което планирате да го съхранявате, е едновременно защитено и на друго място, отколкото обикновено е вашият Mac. Например, сейф в къщата на вашия приятел е чудесно място; отключен навес в задния ви двор не е. Въпреки това, ако го съхранявате, не забравяйте да шифровате устройството и заради безопасността! Това ще гарантира, че ако някой зловещ вземе нещо, няма да може да чете данните на устройството без вашата парола за криптиране. (И вижте общите стъпки за криптиране по-долу в моите раздели на софтуера.)
И накрая, последното нещо, което трябва да вземете предвид при физическото си архивиране извън сайта, е какъв софтуер да използвате. Бих препоръчал да използвате различна програма от тази за вашите резервни копия на място, така че ако например имате устройство на Time Machine у дома, тогава бихте искали да използвате различно приложение за вашия външен диск. Да, знам, че това е по-сложно да се направи; причината предполагам е, че ако нещо се обърка в самия софтуер (напр. ако програмата на Time Machine на Apple разработи грешка, която повреди резервните ви копия), имате опция, която е безопасна за неуспех, която е напълно различна.
Така че, ако вече използвате безплатния вграден софтуер на Time Machine у дома, любимият ми алтернативен софтуер за архивиране е Carbon Copy Cloner на Майк Бомбич (39, 99 долара след 30-дневна безплатна пробна версия). Тази програма ще ви позволи да създадете стартиращ клон на вашия Mac, което означава, че теоретично бихте могли да стартирате от архива си, ако вътрешният диск на вашия компютър умре. Това е друг случай, в който имах богат добър опит с програма; не само че съм го използвал години и години, но всеки път, когато задавам въпроси, разработчикът е бил изключително отзивчив, любезен и полезен.
Конфигуриране на вашите резервни устройства
Ето някои общи стъпки как да конфигурирате физически диск за архивиране, в зависимост от това кой софтуер използвате.
Time Machine: Включете устройството, което искате да използвате като резервно копие, към вашия Mac. Понякога компютърът ви ще ви поиска веднага, ако искате да направите резервно копие на свързаното устройство:
Изображението на интерфейса на Time Machine чрез Apple.
Но ако това не стане, следвайте инструкциите, които Apple е изложила в статията си за поддръжка как да настроите резервно копие на Time Machine. И в двата случая не забравяйте да поставите отметка в квадратчето за криптиране на устройството, тъй като това ще ви помогне да запазите архивите си от любопитни очи.
Carbon Copy Cloner: Подробни инструкции за изтегляне и инсталиране на програмата, подготовка на устройството ви за Carbon Copy Cloner и криптиране на устройството са достъпни на сайта на невероятната база от знания на софтуер на Bombich. CCC също е силно конфигурируем; можете да го настроите да прави всякакви спретнати неща, като например стартиране, когато свързвате устройството за местоназначение, работи по график или дори да ви изпраща имейл, когато се изпълнява резервно копие. Ето как изглежда една от конфигурираните ми задачи, например:
Моят личен процес за архивиране
И накрая, в случай че се интересувате колко съм параноичен всъщност, ето сегашната ми резервна схема:
- Две резервни копия на мрежата на място (за които използвам две капсули във времето);
- Едно резервно копие на USB на място (за което използвам Carbon Copy Cloner);
- Едно пълно резервно архивиране извън сайта (за което използвам CrashPlan);
- Допълнителна синхронизация на снимки на снимки, критични бизнес папки и други документи чрез различни услуги, като например синхронизиране на работния плот и документи на iCloud.
Така че, хм … да. Paranoid. Но честно казано, обикновено отнема не повече от 5 минути седмично, за да проверите и поддържате тези резервни копия. След първоначалната настройка плавно плаване и всъщност не трябва да се притеснявам за моите данни, освен ако има зомби апокалипсис или нещо подобно. В такъв случай вероятно бих се притеснявал от други неща, отколкото от това дали имах копие на снимките си за рожден ден, знаете ли? Смешно как рождените дни избледняват на заден план, когато участват зомбита.
