Както може би знаете (особено ако прочетете този предишен съвет), можете да конфигурирате персонализирани замествания на текст на Mac. Например, ако въвеждате често фразата „уведомете ме, ако имате някакви въпроси“, можете да използвате пряк път като „lmk“, за да пуснете този текст, без да е нужно да пишете цялото нещо. Аз лично създадох много от тези преки пътища, тъй като трябва да изпращам едни и същи инструкции отново и отново на различни хора. Това ми спестява един тон време! И тези преки пътища работят по целия Mac: в пощата, в страниците, в Outlook …
… Изчакайте, всъщност те вече не работят в Outlook. Благодарение на сравнително скорошна актуализация на Microsoft Office, програмите в този пакет (като Outlook, Word и Excel) вече не зачитат клавишните комбинации, които сте добавили в System Preferences> Keyboard> Text, което е вид бум, ако зависите. на тези за бързо изпращане по имейл.
Донякъде добрата новина е, че самите приложения на Office имат собствена база данни за подмяна на текст като част от функцията AutoCorrect. Ако вече сте добавили преки пътища за подмяна на текст към macOS в System Preferences, ще трябва да ги въведете отново за Office, но тъй като всички приложения на Office споделят унифицирана база данни за подмяна на текст, ще трябва да го направите само веднъж, Така че нека да разгледаме как да използваме текстовите замествания в Office за Mac! Ние използваме Outlook за нашите примерни скрийншоти, но стъпките са същите в други приложения на Office като Word.
Подмяна на текст в Office за Mac
- Отворете Outlook или вашия Office за Mac приложение по избор. Ще намерите приложенията в Dock по подразбиране или можете да проверите папката Applications, като изберете Finder и използвате клавишната комбинация Shift-Command-A или опцията на лентата с менюто Go> Applications .
- Когато Outlook (или приложението ви Office) се стартира, изберете Outlook> Предпочитания от менютата му в горната част.
- От прозореца „Предпочитания“, който се показва, изберете AutoCorrect .
- В прозореца за автоматично коригиране щракнете върху иконата плюс в долния ляв ъгъл, за да добавите нов елемент. След това въведете както пряк път, който искате да използвате (като „lmk“), така и текст, който искате да замените този пряк път (като „Кажете ми, ако имате някакви въпроси!“).
- След като приключите с добавянето на вашите преки пътища за подмяна на текст, затворете прозореца за автоматично коригиране и изпробвайте вашите преки пътища за автоматично коригиране, като въведете един от тях в имейл или документ. След като въведете пряк път и натиснете интервала, вашият заместващ текст трябва да бъде автоматично показан.
Както отбелязах, тази промяна ще се разпространи в другите програми на Office, така че след като конфигурирате подмяна на текст в Outlook, тя ще работи в Word, Excel и PowerPoint. Искам да кажа, не знам защо някога ще трябва да попълвам автоматично „Позволете ми да знаете дали имате въпроси“ в презентация на PowerPoint. Но поне имам възможност да го направя!
И накрая, не забравяйте, че след като зададете пряк път за подмяна на текст AutoCorrect, вашите приложения в Office автоматично ще заменят тези знаци с определената от вас фраза в почти всеки контекст. Ето защо, бъдете внимателни, когато създавате тези преки пътища, така че да не използвате общ набор от букви (като FYI, LLC и т.н.), освен ако, разбира се, наистина не искате тези съкращения да се разширяват или заменят.
