Microsoft OneDrive вече е доста добър. За първи път представен като SkyDrive през 2008 г., той прераства в богата на функции услуга за съхранение в облак, която съперничи на най-добрите от тях. Работи добре, предлага безплатно съхранение в облак и може да синхронизира между устройства. Какво повече може да ти трябва? Ако сте нов в Windows или не сте използвали OneDrive преди, крайното ръководство за използване на Microsoft OneDrive ще ви даде всичко необходимо за овладяване на услугата.
Вижте и нашата статия Dropbox Vs Google Drive - Кое е по-добро?
Подобно на Google Drive и iCloud, OneDrive осигурява безплатно облачно съхранение за потребителите. Получавате безплатно място за съхранение (15 GB, ако сте стигнали достатъчно рано, в момента 5 GB), просто интерфейс и незабавно запознаване, ако използвате Office или Outlook. OneDrive също е интегриран в екосистемата на Outlook.com.
Инсталиране и настройка на OneDrive
Потребителите на Windows 8 и Windows 10 вече ще имат инсталиран OneDrive. Ако все още използвате Windows 7 или по-ранна версия, ще трябва да изтеглите и инсталирате приложението. Тъй като повечето от вас вероятно ще използват Windows 10, ще се концентрирам върху това.
Когато за първи път настроите Windows 10, ще бъдете силно насърчени да влезете в операционната система с вашия акаунт в Microsoft. Това не само настройва имейл и регистрира операционната система, но и ви вписва в OneDrive и го настройва на компютъра. След това трябва да видите запис в OneDrive в десния прозорец на Windows Explorer и запис на файл в корена на вашия C: диск.
Ако влезете в Windows 10 с акаунт в Microsoft, получавате допълнително предимство. Windows автоматично ще запише настройките на вашия компютър в облака. След това можете да споделите тези настройки с други компютри, които може да имате или да ги използвате, ако възстановите основния си компютър.
За мобилни потребители можете да изтеглите OneDrive за iOS тук, а за Android тук. Потребителите на Windows Phone вече ще го имат.
Използване на OneDrive
Като потребител на Windows имате няколко възможности за достъп до OneDrive. Можете да щракнете двукратно върху записа в Windows Explorer, което вероятно е най-лесно. Можете също да погледнете в системната лента, щракнете с десния бутон върху иконата на облак и изберете отворете или използвайте менюто на приложенията на outlook.com. Единствената разлика е, че първите два метода ще покажат OneDrive на вашия компютър, докато методът outlook.com показва какво е синхронизирано онлайн. Двете може да не съвпадат точно в зависимост от това колко актуална е.
Ако всичко е настроено добре, малката икона на облака трябва да е ясна. Ако има проблем с връзката или синхронизирането, ще се появи малък жълт триъгълник и ще получите известие. След като бъде конфигуриран, няма да се обърка, така че рядко трябва да имате проблеми.
Записване на файлове в OneDrive
Записването на файлове в OneDrive е толкова лесно, колкото се получава. Можеш:
- Плъзнете и пуснете файл или папка в папката OneDrive в Explorer.
- Плъзнете и пуснете файл или папка в папката OneDrive в outlook.com.
За да настроите синхронизирането на Windows:
- Отворете менюто с настройки на Windows 10.
- Изберете Акаунти и синхронизирайте вашите настройки.
- Превключете настройките за синхронизиране в десния прозорец и изберете отделни елементи, които да синхронизирате.
Възстановяване на файлове от OneDrive
Една важна полза за OneDrive е да възстановява файлове, които се повреждат или презаписват. Ето как да го направите.
- Навигирайте до com и влезте.
- Изберете документа, който искате да възстановите, и щракнете с десния бутон.
- Изберете История на версиите и ще се появи нов прозорец.
- Изберете версията, която искате и изтеглете.
Споделяйте файлове в OneDrive
Можете да споделяте всякакви файлове чрез OneDrive. Не е нужно да имате Office 365 или да сте на работа, за да го направите или, домашните потребители могат да споделят еднакво.
- Навигирайте до com и влезте.
- Щракнете с десния бутон върху файла или папката, която искате да споделите, и изберете Споделяне.
- Изберете, за да получите линк или имейл. Можете да изберете социална мрежа, ако предпочитате.
- Изпратете връзката до човека или хората, с които искате да споделите файла, и те ще получат достъп до него.
- Изберете Управление на разрешенията, за да решите дали да разрешите само четене или четене и запис на достъп до файла.
Управление на файлове в OneDrive
Ако използвате OneDrive в Explorer, можете да местите, добавяте или изтривате файлове и папки, както всеки друг. Те ще бъдат преместени в кошчето и ще останат там, докато изпразнете кошчето. Запазеното в OneDrive копие ще остане, така че ако искате да изтриете файл завинаги, ще трябва да влезете в OneDrive и да го изтриете и от там.
OneDrive.com използва също кошче, което може да бъде полезно за случайно изтриване. Той ще запази файла в кошчето, докато и този не изпразнете. Това добавя допълнителни стъпки за всеки, който иска трайно да изтрие файл, но е съществена защита срещу по-нататъшно случайно изтриване.
Автоматично архивиране към OneDrive
OneDrive е страхотен, но ако файл не е в папката OneDrive, той няма да се архивира. Имайки предвид колко интегриран OneDrive е в Windows, това е реално пропусната възможност. Office го задава като място за запис по подразбиране, така че вашите документи автоматично ще бъдат запазени, освен ако не го промените. Но какво ще кажеш за другите ти неща?
Използвам инструмент на трета страна, за да архивирам работата си всеки ден в OneDrive. Не исках работата ми да бъде запазена само в облака, тъй като контролът на версиите става труден. Така че записвам файлове на моя твърд диск и след това в края на деня провеждам автоматично архивиране, за да запазя всичко в облака.
Има набор от безплатни и премиум програми, които ще управляват това архивиране. Използвам SyncBackPro. Не е евтино, но работи безотказно и го прави от години. Предлагат се и други програми.
- Изтеглете и инсталирайте вашата програма за архивиране по избор.
- Задайте папката източник, както сметнете за добре, и задайте целевата папка на OneDrive.
- Задайте графика как ви харесва, определено време всеки ден, една седмица или нещо друго.
- Извършете ръчно архивиране, за да тествате връзката.
Имам SyncBackPro да работи в 16:00 всеки ден, което е около, когато прекратя работата. След това OneDrive качва файловете в облака и мога да си почивам лесно. Сигурен в знанието, че трябва да счупя Windows чрез непрекъснатото си мислене, че цялата ми работа е все още безопасна!
