Сливането на поща е чист трик, създаден с Outlook, който ви позволява да вземате данни от външен източник като Google Sheets и да създавате персонализирани имейли на множество получатели. Ако управлявате малък бизнес или искате да публикувате събитие, това е чудесен начин за масово изпращане на хора по пощата, като същевременно изглежда, че сте изпратили всеки един лично. Това лично докосване може да окаже сериозно положително въздействие върху отговорите.
Вижте и нашата статия Как да препращаме няколко имейла наведнъж в Gmail
Не познавам някой, който няма акаунт в Gmail. Независимо дали го използват много или не, повечето от нас имат някакъв вид Google акаунт с всички функции, които носи със себе си. Така че Gmail е логично място за настройване на такава кампания. Ще ви покажа как тук.
За да използваме ефективно сливането на пощата, се нуждаем от шаблон, пълен с имейл адреси, имена и всякакви прикачени файлове. Това са данните, които Gmail ще изтегли, за да създаде пощенската кампания за вас. Преди да настроим самата кампания, трябва да попълним Google Sheet с тези данни. След това конфигурираме Gmail да го използва.
Използвайте обединяване на поща за Gmail
За да работи това, ще ви е необходима добавката на Mail Merge за Google Sheets. Инсталирайте го и сме добре да тръгнем.
Първо трябва да създадем електронната таблица, от която Gmail изтегля данните за сливането.
- Отворете Google Sheet, изберете Добавки и Поща, обединени с Приложения.
- Изберете Създаване на шаблон за сливане, за да изградите източника за сливане на поща. Шаблонът трябва да включва име, фамилия, имейл адрес, прикачени файлове, планирана дата и състояние. Можете да добавите още колони, ако се нуждаете.
- Върнете се в менюто за сливане на поща с прикачени файлове и изберете Импортиране на Google Контакти. Можете ръчно да добавите или копирате и поставите данни в шаблона, ако предпочитате.
Ако искате да включите прикачени файлове, можете да поставите връзка за прикачване от Google Drive в графата Приложения на файлове. Очевидно първо ще трябва да се уверите, че действителният прикачен файл е в Google Drive. Ако трябва да прикачите няколко файла, отделете всеки URL адрес със запетая.
Ако искате да планирате имейлите, добавете дата и час в графата Планирана дата. Форматът ще бъде mm / dd / yyyy hh: mm.
Настройте Gmail
Сега шаблонът за сливане на поща е попълнен, можем да конфигурираме Gmail. Трябва да конфигурираме имейла, за да извикаме определени части от шаблона на Google Sheet.
- Отворете нов имейл в Gmail.
- Добавете „Уважаеми {{Името}}“ към първия ред на имейла си. Можете да промените „Скъпи“ за всичко, което е най-подходящо за вашата аудитория. Това е само за демонстриране. Можете също да използвате {{Поздрав}}} и да добавите колона Поздравяване във вашия Google Sheet, за да персонализирате наистина вашите писма.
- Попълнете останалата част от тялото на имейла според изискванията.
- Добавете прикачени файлове според изискванията.
Сега трябва да имате шаблон за имейл с основен текст и всякакви прикачени файлове. Магията за сливане на поща се случва, когато изберете командата. Той автоматично ще променя всички настройки между {{и}} с всички съответни колони в електронната таблица. Можете да добавите колкото се може повече от тях, стига да копирате точно името на колоната и да ги поставите между двойни скоби.
Можете да видите на изображението, че добавих запис в имейла, наречен „компания“. Стига да отразя, че точно в заглавката на колоната в електронната таблица, включително първото писмо с малки букви, обединяването на поща ще изтегли данните в пощата.
Издърпайте всичко заедно
Сега имаме своя изходен шаблон и нашия проект за имейл е време да направим магията да се случи.
- Отидете на вашия Google Merge Google Sheet.
- Изберете Изпълнение на обединението на поща от менюто „Сливане на поща с прикачени файлове“.
- Изберете създадения от вас проект на Gmail и изберете Изпълнение.
Ако не сте добавили насрочена дата, имейлите ще бъдат изпратени незабавно. Ако сте добавили насрочена дата, имейлите ще бъдат изпратени според този запис. Просто поставете отметка в полето Изпратена поща, за да видите кои са изпратени и два пъти проверете с шаблона.
Сливането на пощата работи безотказно, но ако искате да го тествате първо, създайте шаблон за сливане на поща само с вашите данни в него и го извикайте в своята поща в Gmail. Ще можете да видите как изглежда и да се уверите, че имате правилния синтаксис. Бих препоръчал да направите това за първи път, когато изпратите куп имейли, но не винаги е необходимо, след като получите закачането на нещата.
Използвали ли сте сливане по пощата, за да общувате с хората? Да работи добре? Избягвате някакви проблеми? Разкажете ни за опита си по-долу.
