За тези, които не знаят, можете да отворите всички получени Google Таблици или други елементи, свързани с Google Диск, споделени с вас, като използвате всеки имейл адрес, регистриран понастоящем. Профилите в Gmail не са необходимост при опит за преглед или сътрудничество в споделени Google Таблици. Въпреки това, ще ви трябва акаунт в Google .
Вижте и нашата статия Как да получите брой думи в Google Таблици
Хубавото на това е, че имате избор дали искате да създадете отделен акаунт в Google или да добавите алтернативен имейл адрес към съществуващ.
Стана много често да се споделят Google Таблици както за лична, така и за бизнес употреба, като се използват имейл адреси извън Gmail. Това обикновено може да доведе до едно от следните:
- Получателят ще щракне върху връзката в имейла си, последва посочената връзка към Google Sheet и ще се опита да влезе с личен Gmail акаунт. В този момент, както е толкова често, получателят се поздравява с това -
След като щракне върху бутона Искане за достъп, подателят след това получава имейл на собствения си искане за достъп до личния акаунт на Gmail на получателя.
- За съжаление, получателят няма акаунт в Gmail. Това ги принуждава да помолят подателя да експортира Google Sheet в различен формат, така че той да може да го чете.
И двете са неприемливи резултати, тъй като първият изисква от подателя да извърши допълнителна стъпка за всеки получател, на който документът е споделен и изисква получателят да споделя личен адрес на Gmail с подателя. Един от които получателят може да желае да се отдели от своите бизнес сделки.
Вторият резултат по същество прави цялата работа по-скоро спорна, тъй като това ще изисква подателят да намери изцяло алтернативен начин да осигури работата си за гледане и сътрудничество. Това става далеч по-объркано за по-големи усилия за съвместна работа, ако някои получатели изискват различни инструменти за преглед на документите, за разлика от всички, които са на една и съща страница.
За щастие наличието на адрес в Gmail и профила в Google не е едно и също, което улеснява отделянето на личните и бизнес имейлите.
Поправката
За да отстраните проблема с споделянето на Google Таблици с потребители, които не са в Gmail, ще трябва да използвате едно от двете различни решения.
- Ако в момента имате личен Gmail адрес, но не желаете да го използвате за бизнес, може да се възползвате от създаването на напълно нов акаунт в Google. Ако сте добре с използването на личен Gmail адрес за бизнес използване, но предпочитате да получавате всички споделени Google таблици на алтернативен имейл адрес, тогава можете да добавите алтернативен имейл към профила си в Google.
- Ако в момента нямате адрес на Gmail, нито искате да създадете такъв, тогава ще трябва да създадете нов акаунт в Google.
Нов профил в Google
Настройването на акаунт в Google с вашия адрес извън Gmail е доста прост процес. Движейки се напред, ще използваме като ваш адрес извън Gmail. За да започнете да създавате нов акаунт в Google, изпълнете следните стъпки:
- Насочете се към URL адрес https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Попълнете предоставения формуляр, като използвате предпочитания си имейл адрес () и щракнете върху Напред .
- Последната стъпка ще включва потвърждаване на имейл адрес. Влезте в имейла, който сте използвали за процеса и кликнете върху предоставената връзка за потвърждение.
Това е толкова просто като това. Вече имате създаден профил в Google, без да имате нужда от адрес в Gmail. Така че, когато получите заявка за сътрудничество в Google Sheet на този адрес, можете да го видите от този акаунт.
Алтернативно добавяне на имейл към акаунта в Google
Ако искате да имате само една колекция от елементи от Google Диск, но искате да можете да получавате заявки за споделяне на алтернативен имейл адрес, тогава това е решението за вас.
- Влезте в съществуващия си профил в Google на адрес https://accounts.google.com
- Посетете Настройките за имейл на адрес https://myaccount.google.com/email
- Щракнете върху раздела „Advanced“, както е показано на изображението.
Това ще отвори два допълнителни раздела, единият от които трябва да бъде обозначен като „Алтернативни имейли“. - Щракнете ADD ALTERNATE EMAIL от раздел „Алтернативни имейли“.
- Ако бъдете подканени, подайте оставка, като използвате същите идентификационни данни на акаунта.
- След това можете да въведете своя адрес извън Gmail в предоставеното поле. След като приключите, щракнете върху ADD.
- След това трябва да видите чакаща страница за потвърждение като тази, показана по-долу.
- Влезте отново и влезте в имейл адреса си извън Gmail, за да намерите имейла за потвърждение, който беше изпратен. Кликнете върху връзката за потвърждение, която електронната поща предоставя.
- За пореден път може да бъдете подканени да влезете с цел сигурност.
- На този етап трябва да очаквате да видите страница, подобна на тази в стъпка 7, но забележете, че тя вече не носи съобщението (В очакване на проверка) отстрани. Това означава, че алтернативният имейл адрес е проверен и вече е готов за употреба.
Сега имате възможност да използвате или своя адрес в Gmail, или адрес извън Gmail, за да влезете в профила си в Google. Това ви позволява да отваряте Google Таблици, които се изпращат до всеки имейл адрес в рамките на един и същ акаунт, като използвате същата парола.
