Как да използвате отметки в страници на mac

Страници, конкурент на Apple на Microsoft Word, използвани за добавяне на отметки в документите. Тези отметки ще ви позволят да свържете конкретни текстови местоположения във вашия документ. Например, ако искате да посочите друго местоположение в документа си (напр. „Вижте страница девет“ или „както е обяснено тук“), можете да добавите отметка, която ще отведе читателите директно към посоченото място при кликване върху тях.
Apple за съжаление премахна функцията за отметки от Pages преди няколко години, но за щастие сега върна тази отлична функция в най-новата актуализация. Ура! Така че, аз ще говоря за това как да използвате отметки в Pages on Mac и как вашите читатели могат да ги използват. Маркерите са особено полезни, когато експортирате PDF файлове от документи на страници, така че ще преодолеем и това.

Създаване на отметки в страници

Първата стъпка в процеса е да намерите текста, към който искате да се свържете. Това може да бъде всичко, което искате - конкретна справка, да речем, или блестящ пример на добре написано изречение, което просто знаете, че ще искате да накарате читателите си да гледат отново и отново. След като идентифицирате текста, който искате да свържете към отметка, използвайте курсора, за да го плъзнете и изберете.

Това не е блестящ пример за нищо.

Избран текст, щракнете върху бутона Документ в лентата с инструменти Страници и след това от страничната лента, която сега ще се появи, изберете раздела Отметки .

Вижте този бутон Добавяне на отметка в долната част на екрана ми по-горе? Изберете това и текстът, който сте подчертали, ще се покаже в списъка на създадените отметки.

Като алтернатива можете да създадете отметка, като маркирате текста си и след това изберете Маркер от падащото меню „Вмъкване“ в лентата с инструменти Страници:

Но може би се чувствате по-скоро като използвате менюта, отколкото бутони! Ако е така, можете също да добавите отметка, като се насочите към Insert> Bookmark от лентата на менюто Pages. Явно има милион начини за това.

Както и да е, вече сте създали отметката си, но как да я свържете обратно? Е, отидете до точката на вашия документ, където искате да поставите връзка към отметката си и изберете текста, към който искате да добавите. Това вероятно ще бъде мястото, където искате да кажете нещо като „Кликнете тук, за да се върнете към референтната точка!“, Така че вашите читатели да знаят какво да очакват. Но след като текстът ви е избран, просто ще изберете Формат> Добавяне на връзка> Отметка от менютата в горната част.

Или изберете опцията Link> Bookmark от споменатия по-рано бутон „Insert“ в лентата с инструменти.

След това страниците ще разкрият малко изскачащо меню, от което можете да изберете конкретната отметка, към която да се свържете, ако имате повече от една. Просто кликнете върху падащото меню „Отметка“, за да го направите.

Когато приключите, просто щракнете навсякъде извън изскачащия прозорец и Страниците ще запазят вашата промяна. Вашите читатели вече ще видят нещо като това подчертано изречение:

Ако кликнат върху връзката ви, ще има опция да отидете до тази референтна точка заедно с действителния текст, който сте поставили отметка, показан в полето:

Страници Отметки и PDF файлове

Сега, както казах, мисля, че това е доста удобно, когато сте експортирали документа си Страници в PDF, което е добре да направите, преди да споделите файла си така или иначе. Тъй като Pages е програма само за Mac, потребителите на PC няма да могат да преглеждат вашия документ, освен ако не го направите! За да експортирате документа си Страници в PDF, отидете на Файл> Експортиране в> PDF от лентата на менюто Страници.

Ако изберете това, можете да изберете колко добри са ви нужни изображенията в документа ви, за да изглеждат …

… но след като щракнете върху „Напред“, след това ще запазите вашия PDF файл, както бихте направили всеки друг файл, и този процес на експортиране ще запази отметките с възможност за кликване, които сте създали във вашия нов PDF! Nifty.

Редактиране и изтриване на отметки

И накрая, знайте, че ако трябва да редактирате добавена от вас връзка, първо намерете и кликнете върху отметката в страничната лента Документ> Отметки . Щракнете с десния бутон на мишката (или натиснете Control) върху отметката и ще можете да я преименувате или да я изтриете. За да промените текста на вашата отметка, просто намерете отметката във вашия документ и я редактирайте по желание.

Уф! Наистина се радвам, че Apple върна тази функция, тъй като софтуерът се чувстваше осакатен без нея. Не очаквам Страниците да имат всички камбани, които Word прави - в края на краищата това е предназначено да бъде по-удобно за потребителя и по-лесно да се учи! Но човече, мислех, че това е пропуск. Добър разговор, добавяйки го отново, Apple.