Един от най-популярните инструменти на Google, Google Forms е много удобен, когато трябва да създадете и анализирате анкети. Последните актуализации въведоха още по-страхотни функции на вече отлично обслужване.
Независимо дали сте рекрутер, който се нуждае от автобиографии от кандидати или може би преподавател, който трябва да събира домашни задачи от своите ученици, сега можете да разрешите на други хора да качват файлове директно от вашия формуляр в Google.
Добавяне на бутона за качване на файл във вашия формуляр в Google
Простото добавяне на бутон за качване на файл прави всичко различно., ще научите как да добавите този бутон към формулярите си в Google, както и как да го използвате за качване на файлове в поддържани форми.
Етап 1
Когато създавате нов формуляр на Google, ще имате възможност да добавяте въпроси с няколко предварително определени опции, от които да избирате. Отворете списъка с опции и потърсете този с надпис „Качване на файл“. Кликнете върху него и продължете към следващата стъпка.
Стъпка 2
Когато щракнете върху опцията „Качване на файл“, ще бъдете посрещнати с нов прозорец, в който ще намерите няколко параметъра и опции за качване на файлове.
Първо, ще намерите поле с отметки, което ви позволява да определите кои типове файлове са позволени за качване. Има осем опции за избор, включително PDF файлове, електронни таблици в Excel, както и аудио и видео файлове.
Точно под това ще бъдете подканени да изберете максималния брой файлове, които разрешавате да бъдат качени наведнъж, докато опцията вдясно под този се използва за определяне на максималния размер за отделните файлове, които потребителите качват във вашия формуляр.
След като добавите бутона към формата си, респондентите ще имат възможност да добавят файл от инструмента за избор на документи. Има опция за добавяне на файла от компютъра или от Google Drive на потребителя.
Качване на няколко файла от Google Forms
Както при повечето интернет услуги, които позволяват качване на файлове, не можете да качите цяла папка наведнъж. Отделните файлове в Google Forms трябва да се добавят отделно.
Например, ако формулярът ви е насочен към кандидатите за работа, вие ще го проектирате така, че те да качват автобиографиите си отделно от мотивационните писма. По същия начин, ако имате нужда от тях да предоставят своите автобиографии, снимка и сканиран идентификационен номер, формулярът ви в Google ще има три бутона за качване - по един за всеки искан документ.
Опции за съхранение на файлове и собственост
Всички файлове, които се качват от вашите формуляри в Google, ще се съхраняват на вашия Google Drive по чист и удобен начин.
Всъщност въпросът, използван във формата, ще бъде използван като име за създадена нова папка. Всеки качен елемент, съответстващ на този въпрос, ще се съхранява в тази папка, така че процесът е сравнително автоматизиран и не изисква никаква ръчна организация.
Ако по всяко време трябва да посетите определена папка и да изтеглите файл от нея, трябва да отидете на таблото за управление на Google Форми и след това да изберете раздела, озаглавен „Отговори“. След като отидете там, просто кликнете върху бутона „Преглед на папката“, разположен в долната дясна част на прозореца.
Ако решите да свържете някой от формулярите си с Google Таблици, можете да проследите всички качени файлове в раздела с отговори на дадена електронна таблица. Също така всеки файл ще бъде придружен от видима директна връзка за по-лесен достъп.
Респондентите, които качват файлове във вашия формуляр директно от Google Drive, автоматично ще създадат копие на оригиналния си файл. След като файлът бъде качен, вие като собственик на формуляр също ще станете собственик на копието на файла, но оригиналният файл - освен ако не е зададен на обществен - ще остане видим само за неговия собственик.
Качващите могат да проследят всички тези действия в страничната лента на Google Диск.
Експортиране на активирани форми за качване с издател на формуляри
Form Publisher е популярна добавка на Google Forms, която автоматично превръща попълнените формуляри в документи на Google за лесно споделяне и преглед. Вместо да имате достъп до всяко отделно приложение от таблото си за управление и да търсите свързани документи в папките си на Диск, можете да ги накарате всички те автоматично да се преобразуват в добре структурирани PDF файлове за бърз преглед.
Ако искате да използвате формуляр Publisher с формулярите си с Google с активирано качване, можете да направите две неща. Можете или да поставите директна връзка към качения файл или (ако файлът е изображение в PNG, JPG или GIF), файлът да се показва директно в документа. Последното е особено удобно, тъй като ви позволява да разпечатвате пълни формуляри и да ги преглеждате офлайн, ако е необходимо.
заключение
Както можете да видите, бутонът за качване на файлове в Google Forms може да бъде много полезен, ако сте представител на HR, който се занимава с много автобиографии или преподавател, който има много ученици, които изпращат домашните си задания. С него крайните потребители вече могат да качват файлове директно от вашия формуляр в Google. Файловете ще се съхраняват на вашия Google Диск и спретнато подредени в отделни папки.
