Въпреки че Dropbox е една от най-добрите и популярни услуги за синхронизиране на файлове там, все още има много място за подобрения.
Вижте и нашата статия OneDrive срещу Google Drive срещу Dropbox - Кое е най-доброто?
Когато искате да споделите файл с някого, процесът е доста прост - трябва да качите файла, да генерирате URL адрес и да го изпратите на всеки, който се нуждае от достъп до файла. Но какво се случва, когато качите грешен файл или трябва да актуализирате съществуващия си файл, без да прекъснете връзката и да не се налага да изпращате нов?
За щастие, има доста прост начин да направите това.
Как работи
Ако искате да актуализирате Dropbox файл без да прекъснете връзката, ще ви е необходим нов файл, който ще използвате, за да замените съществуващия. Операционната система на вашия компютър не ви позволява да запазвате файл със същото име и разширение като друг файл. Когато се опитате да го направите, системата всъщност ще ви предупреди, че това е невъзможно.
В Dropbox е почти същият набор от правила. Единствената разлика е, че няма да ви подтикне с въпрос дали искате да запазите стария файл или да го пренапишете с новия. Вместо това, той автоматично ще пренапише стария, без изобщо да ви уведоми.
Когато го направи, ще можете да се обърнете към файла с помощта на същата връзка, само че сега файлът ще бъде актуализиран за всеки, който кликне върху връзката. Това е интелигентно и лесно решение за ситуации, в които трябва да проверите за обратна връзка от вашите бизнес партньори по проект, който се нуждае от постоянно актуализиране или нещо подобно на това.
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите Dropbox във вашия интернет браузър и да отворите папката, която съдържа файла, който трябва да бъде заменен.
От изключително значение е да запомните точното име на файла и неговото разширение. Ако това е файл с по-дълго, по-сложно име, може би е най-добре да го запишете за справка.
За целите на тази статия създадохме папка, наречена „Тест“. В тази папка сме поставили файл със страници, наречен „Тест“.
Да речем, че това е например важно есе, което сте споделили с много от приятелите си. Някои от тях са оставили коментари и ценни отзиви, така че сте решили да работите върху него малко повече и да включите техните предложения и идеи. Сега, когато имате актуализираната версия, искате да замените старото есе с новата и подобрена версия, но искате да запазите стария URL адрес. Преминете към следващата стъпка, за да научите как да правите точно това, без да се налага да инсталирате приложения на трети страни.
Стъпка 2
На вашия компютър отворете папката, която съдържа новата и актуализирана версия на вашето есе. Без значение под какво име на файла сте го запазили, сега е много важно да го преименувате, така че името и разширението му да са точно същите като файла в Dropbox, който трябва да бъде заменен. Ако сте записали точното име и разширението на файла, както е указано по-горе, сега е моментът да ги намерите и копирате много внимателно.
За този пример взехме друг файл на Pages и променихме името му на „Test“, така че да съвпада с името на файла в папката „Test“.
Стъпка 3
След като вече имате готов файл за качване, просто го плъзнете в прозореца Dropbox, който е отворен във вашия интернет браузър. Файлът ще бъде качен и ще замени вече качената версия, без да ви подтиква дали искате да запазите двата файла или просто да напишете върху стария.
Ако проверите URL адреса на новия файл и го сравните с този, използван за стария файл, ще видите, че той е останал непроменен. Сега можете да повторите този процес за всички файлове, които трябва да бъдат актуализирани, без да прекъснете връзката.
заключение
Както можете да видите от това надписване, актуализирането на файл в Dropbox без да се прекъсне връзката е доста лесен процес. Това може да стане само за минути, в зависимост от размера на файла и скоростта на вашата интернет връзка. Нещо повече, за това не се нуждаете от приложение на трети страни или усъвършенствани компютърни умения.
Това е много удобно, когато вече сте поканили редица хора, използващи старата връзка и искате да им предоставите пълен достъп до новата и подобрена версия на файла, но не искате да ги спамвате с още една връзка.
