Когато вашият Gmail се препълни с имейли, можете да изтриете най-старите, но няма да можете да ги преглеждате в бъдеще, ако е необходимо. Архивирането на стари имейли е може би най-доброто нещо, което можете да направите, защото можете да ги анорхивирате по-късно, ако имате нужда от тях.
Вижте и нашата статия Как да изтриете цялата нежелана поща в Gmail
Научете как да архивирате имейлите си в Gmail и как да ги върнете в статията по-долу.
Архивирайте имейли в Gmail
бързи връзки
- Архивирайте имейли в Gmail
- Какво се случва с вашите архивирани имейли
- Как да архивирате имейли
- Как да архивирате всички имейли
- Как да ненормирани имейли
- Архивирайте имейли на мобилни устройства
- Как да забранявам имейли с помощта на приложението Gmail
- Съхранявайте важни имейли за бъдещето
Можете да изтриете имейлите, за които сте сигурни, че няма да са ви необходими в бъдеще, и да архивирате тези, които може да са ви необходими по някаква причина. Имейлите с кодове, пароли, чувствителна информация и т.н. могат да бъдат запазени в архива ви само с няколко кликвания. Всички архивирани имейли ще бъдат преместени в друга папка, където можете да получите достъп до тях, когато пожелаете.
Какво се случва с вашите архивирани имейли
Всички имейли, които архивирате, ще изчезнат от папката „Вх. Поща“, което ще направи място за бъдещите имейли. Те ще се прехвърлят в друга папка в профила ви в Gmail, наречена „Цялата поща“.
Можете да намерите всички (архивирани и неархивирани) имейли, като напишете името на изпращача или раздел от заглавието на имейла в лентата за търсене в Gmail. Архивираните имейли ще се върнат в папката „Входяща кутия“, ако получат отговор по всяко време. Това е всичко, което трябва да знаете за архивираните имейли, така че нека да преминем към самия процес.
Как да архивирате имейли
Създаването на малко помещение във вашата папка „Входящи“ ще ви позволи по-лесно да намерите важни имейли. Така че, когато искате да архивирате някои имейли, които не са ви необходими в момента, ето какво трябва да направите:
- Влезте в своя Gmail акаунт.
- Изберете всички имейли, които искате да преместите в папката „Архив“.
- Кликнете върху иконата Архив (поле със стрелка надолу), намерена в лентата на горното меню и имейлите ще бъдат прехвърлени в папката „Архив“.
- Избраните от вас имейли ще се покажат в папката „Архив“.
Как да архивирате всички имейли
Можете да архивирате всеки или всичките си имейли с няколко прости кликвания. Входящата ви поща ще бъде празна, но клъстерът от имейли ще изглежда объркващо в папката „Всички имейли“, така че опитайте да изтриете тези, за които сте сигурни, че няма да ви трябват, преди да започнете архивирането. Можете също да архивирате само имейлите, които сте прочели или тези, които все още не сте прочели. Ето какво трябва да направите, за да архивирате всичките си имейли заедно:
- Кликнете върху падащото меню, като кликнете върху малката стрелка, сочеща надолу до празния квадрат над списъка с имейли.
- Маркирай всичко."
- Кликнете върху „Изберете всички съобщения“ над първия си имейл.
- След като всичките ви имейли са избрани, натиснете иконата „Архив“ и всичките ви имейли ще се прехвърлят в папката „Цяла поща“.
- Щракнете върху „OK“, когато се появи изскачащият прозорец.
- Всички ваши имейли вече могат да бъдат намерени в папката „Цялата поща“.
Как да ненормирани имейли
Можете да върнете всеки архивиран имейл обратно в оригиналната папка по всяко време. Изпълнете следните стъпки, за да направите това:
- Щракнете върху „Още“ в страничното меню и отворете папката „Цялата поща“.
- Изберете имейлите, които искате да забраните за архивиране, и натиснете бутона „Преместване във входяща поща“.
- Всички избрани имейли ще се върнат обратно в папката „Входящи“.
Архивирайте имейли на мобилни устройства
Можете да архивирате имейли и от мобилните си устройства. Процесът е много подобен на този по-горе и работи както за iOS, така и за Android устройства. Ето какво трябва да направите:
- Отворете приложението Gmail на вашия смартфон или таблет.
- Изберете имейлите, които искате да преместите в архива, и докоснете иконата „Архив“ в горната част.
Избраните от вас имейли сега се преместват в папката „Цялата поща“.
Как да забранявам имейли с помощта на приложението Gmail
- Отворете приложението Gmail на вашия смартфон или таблет
- Отворете папката „Цялата поща“ и изберете имейлите, които искате да анорхивирате.
- Докоснете трите точки и изберете „Премести в Inbox“ от менюто.
Избраните от вас имейли вече ще се показват отново в папката „Входящи“.
Съхранявайте важни имейли за бъдещето
Някои имейли са по-важни от други, така че е естествено, че искате да ги запазите за бъдеща употреба. Обяснихме как можете да направите това както на компютър, така и на мобилни устройства. Вече сте готови да управлявате имейлите си и няма да се притеснявате от преливаща входяща поща.
Какъв тип имейли пазите и защо? Тази статия ви помогна? Кажете ни какво мислите в секцията за коментари.
