Подобно на много съвременни приложения, Microsoft Word по подразбиране ще проверява правописа и граматиката ви, докато пишете. Microsoft Word ви предупреждава за грешно написани думи и възможни граматически грешки, като ги подчертава съответно в червено и синьо. Тази проверка на правописа в реално време може да бъде полезна за коригиране на грешки, докато ги правите, но някои потребители намират предупрежденията за правопис и граматика за разсейващи и по-скоро ще се съсредоточат върху думите си и изработването на историята си, вместо да измислят над незначителни правописни грешки. За потребители, които се интересуват повече от голямата картина, отколкото от техническите подробности, ето как можете да изключите проверката на правописа в реално време в Microsoft Word, като същевременно имате възможност да извършвате проверка на правописа ръчно, ако е необходимо.
За да изключите проверката на правописа в реално време в Microsoft Word 2010 и по-нови, стартирайте Word и отидете на File> Options> Proofing .
- Проверявайте правописа, докато пишете
- Маркирайте граматически грешки, докато пишете
Щракнете върху OK, за да запазите промените и затворете прозореца с опции. Сега се върнете към вашия документ (или отворете или създайте документ) и ще видите, че съществуващите грешки в правописа или граматиката вече не са маркирани с червено и синьо подчертано. Можете също да проверите дали вашата промяна е била успешна, като въведете умишлено неправилно написана дума. Ако всичко вървеше добре, не бива да виждате маркировки върху вашата грешно написана тестова дума.
Както можете да видите от опциите на Word, правописа и проверката на граматиката в реално време са отделни опции, така че можете също да изберете да деактивирате само една от тези функции. Например, много потребители намират проверката на правописа на Word за доста полезна, но забележете, че проверката на граматиката често е неправилна, когато поставя флаг за дума или фраза за преглед. В този случай изключването само на проверка на граматиката в реално време е добър компромис.
Как да извършите ръчна проверка на правописа в Word
Това, че сте деактивирали проверката на правописа в реално време в Word, не означава, че не ви интересува да хващате грешки и други грешно написани думи. Добрата новина е, че проверките на правописа и граматиката в реално време са само разширение на основните възможности на Word за проверка на правописа и можете ръчно да задействате проверка на правописа на целия си документ или дори на избрана част от вашия документ по всяко време. Всъщност, в полза на по-младите потребители на Word, тази ръчна проверка беше как първоначално са функционирали текстовите процесори преди въвеждането на проверка на правописа в реално време.
За да стартирате ръчна проверка на правописа в Word, първо се уверете, че вашият документ е отворен и активен, след което щракнете върху раздела Преглед в лентата с инструменти или лентата на Word. Намерете бутона Spelling & Grammar, разположен по подразбиране в лявата част на лентата и кликнете върху него. Като алтернатива можете да натиснете F7 на клавиатурата си.
Ще се появи нова странична лента, в която са изброени първата открита грешно написана дума. Можете да изберете да го игнорирате, да прегледате предложенията на Word за правилния правопис или, ако знаете, че използваният от вас правопис е правилен, добавете го в местния речник на Office. След като направите избор за първата дума, проверката на правописа ще премине към следващата грешно написана дума и така нататък, докато стигнете до края на вашия документ.
Ако искате само да извършите ръчна проверка на правописа в определен раздел на вашия документ, първо първо маркирайте желания текст и след това щракнете върху бутона Spelling & Grammar или натиснете F7. С този метод програмата за проверка на правописа на Word ще търси само грешно написани думи в избрания от вас текст, въпреки че ще предложи по желание да сканирате останалата част от документа, след като стигнете до края на избрания от вас текст.
Като изключите проверката на правописа и граматиката в реално време в Word, можете да се съсредоточите първо върху думите си, докато превръщате проверката на правописа в специална, второстепенна стъпка в процеса. Просто не забравяйте ръчно да стартирате проверката на правописа на Word, преди да финализирате и споделите документа си, особено ако сте свикнали с други приложения, които предлагат проверка на правописа в реално време. Разбира се, ако решите в бъдеще, че искате да активирате отново проверката на правописа и граматиката в реално време, винаги можете да се върнете към Файл> Опции> Проверка и да отметнете съответните полета.
