Много компании все още използват Excel, тъй като им позволява да съхраняват различни видове данни, като данъчни записи и бизнес контакти.
Вижте и нашата статия Как да изваждаме в Excel с формула
Тъй като всичко се прави ръчно в Excel, съществува потенциален риск от съхраняване на невярна информация. Може би правите грешка или грешно четете определен номер. Правенето на подобни грешки понякога може да доведе до много сериозни последици.
Точно затова точността е толкова важна при работа в Excel. За щастие, хората зад Excel са помислили за този проблем, така че те са включили функции и инструменти, които помагат на ежедневните потребители да проверяват своите данни и да коригират грешките.
Тази статия ще ви покаже как да проверите дали две клетки в Excel имат еднаква стойност.
Използвайте точната функция
Ако искате да проверите дали две клетки имат една и съща стойност, но не искате да преминавате през цялата таблица ръчно, можете да накарате Excel да направи това за вас. Excel има вградена функция, наречена Точна. Тази функция работи както за цифри, така и за текст.
Ето как можете да използвате функцията Exact Excel.
Да кажем, че работите с работния лист от снимката. Както можете да видите, не е толкова лесно да се определи дали числата от колона A са същите като числата от колона B.
За да сте сигурни, че клетките от колона A нямат дубликат в съответната клетка В колона, използвайте точната функция. Например, ако искате да проверите клетки A1 и B1, можете да използвате функцията Точно в клетката C1.
Когато използвате тази функция, Excel ще върне стойност TRUE, ако числата съвпадат, и стойността на FALSE, ако не са.
За да намерите функцията Точно, щракнете върху раздела Формули и след това изберете бутона Текст. Изберете ТОЧНО от падащото меню. Въпреки че формулата Exact е дефинирана като текстова функция (задръжте курсора на Exact и ще видите определението му), тя работи и върху числата.
След като щракнете върху EXACT, ще се появи прозорец, наречен Функции Аргументи. В този прозорец трябва да посочите кои точно клетки искате да сравните.
Така че, ако искате да сравните клетки A1 и B1, напишете A1 в полето Text1 и след това B1 в полето Text2. След това просто щракнете върху OK.
Тъй като числата от клетки A1 и B1 не съвпадат (проверете предишната снимка), ще забележите, че Excel върна FALSE стойност и запази резултата в клетка C1.
Не е нужно да повтаряте същите стъпки, за да проверите всички останали клетки, тъй като това би било прекалено много. Вместо това можете да плъзнете дръжката за пълнене, която е малък квадрат, разположен в долния десен ъгъл на клетката, докрай надолу. Това ще копира и приложи формулата за всички останали клетки.
След като направите това, трябва да забележите FALSE стойността в C6, C9, C11 и C14. Останалите клетки в колоната С са маркирани като ИСТИНСКИ, защото формулата намери съвпадение.
Използвайте функцията IF
Друга функция, която ви позволява да сравнявате две клетки, е функцията IF. Той сравнява клетките от колона по ред. Нека използваме същите две колони (A1 и B1), както в предишния пример.
За да използвате правилно функцията IF, ще трябва да запомните нейния синтаксис.
В клетка C1 напишете следната формула: = IF (A1 = B1, "Match", "")
След изпълнение на тази формула, Excel ще постави „Match“ в клетката, ако двете стойности са идентични.
От друга страна, ако искате да проверите за разлики, трябва да напишете следната формула: = IF (A1 <> B1, "Няма съвпадение", "")
Excel също така ви позволява да проверявате както съвпадения, така и различия в една и съща формула. Всичко, което трябва да направите е да напишете или IF (A1 <> B1, "Няма съвпадение", "мач"), или = IF (A1 = B1, "Match", "No match").
Проверете за дубликати и коректни грешки
Това са най-лесните методи, за да разберете дали две клетки имат еднаква стойност в Excel. Разбира се, има и други, по-сложни методи, които могат да направят същото, но тези два трябва да са достатъчни за ежедневните потребители.
След като знаете как да търсите дубликати в работния си лист на Excel, можете лесно да поправите грешки и да се уверите, че сте въвели правилните данни.
