Ако сте изпратили важен имейл и чакате отговор, знаейки дали този човек го е прочел и съставя отговор или все още не е стигнал до него, можете да спестите много тревожно чакане. Имайки това предвид, ето как да разберете дали някой е отворил имейла ви или не.
Вижте и нашата статия Как да препращаме текстови съобщения към своя имейл
Независимо дали по бизнес или по лични причини, чакането да се чуе от някого никога не е лесно. Не е нужно да сте натрапчиви, за да продължите да проверявате входящата си поща и времето може да изглежда удължено завинаги, докато чакате. Човекът, когото чакате, може да не е видял имейла ви, може да се наложи да изчака, докато може да отговори или може да се нуждае от допълнително време или информация, преди да може да отговори. Ако не знаете това, времето изглежда вечно.
Има няколко начина да разберете дали някой е отворил имейла ви, но нито един не е 100% ефективен. Те работят през повечето време, но не са гарантирани. Те обаче са по-добри от нищо.
Кажете дали някой е отворил имейла ви с Microsoft Outlook
Като платформа за електронна поща, Microsoft Outlook има много полезни функции, които помагат да се управлява имейла. Ако използвате десктоп Outlook или Office 365, имате опции. Една от тях е разписката за доставка, а друга е разписката за четене. Първият ще ви изпрати имейл, когато получателят е получил вашия имейл, докато вторият ще ви пинг, когато го отворят.
За да използвате четени разписки:
- Отворете Outlook и изберете имейл адреса, от който искате да изпратите (ако използвате няколко адреса).
- Изберете Нов имейл и след това Опции в горната лента.
- Поставете отметка в квадратчето до Искане на разписка за доставка и / или Заявка на разписка за четене.
Единственият проблем с този метод е, ако получателят използва режим Preview. При някои обстоятелства спусъкът на разписка за четене не се случва. Плюс това получателят е предупреден и може да изключи опцията да изпрати такъв. И накрая, тази опция не е в уеб версията на Outlook.
Кажете дали някой е отворил имейла ви с Gmail
Gmail родно предлага проследяване на имейли, но го прилага за всички имейли. Ако искате само да проследявате случайни писма, има полезно разширение за браузър, което прави точно това. RightInbox е много полезен инструмент, но струва пари, докато Mailtrack за Gmail и Inbox не. Има безплатна версия на RightInbox, която е добра за 10 имейла на месец, в противен случай Mailtrack за Gmail & Inbox ще свърши работата.
Както преди съм използвал RightInbox, ще го използвам.
- Посетете сайта на RightInbox и изберете безплатен план.
- Изтеглете разширението на браузъра и го инсталирайте в Chrome.
- Отворете Gmail и трябва да видите известие, изберете Продължи.
- Изберете Създаване и сега трябва да видите опция Проследяване в горната част на прозореца на имейла.
- Поставете отметка в квадратчето, за да добавите проследяване.
Mailtrack за Gmail & Inbox има подобна настройка, която използва система за отметки като WhatsApp, за да покаже дали имейл е доставен и прочетен или не.
Инструменти на трети страни, за да разберете дали някой е отворил имейла ви
Ако сте маркетинг или изпращате промоционални имейли, има няколко инструмента на трети страни, които могат да ви помогнат при проследяването. Много от тях струват пари, но идват с безплатни пробни програми или с ограничени безплатни акаунти, които работят също толкова добре.
Инструментите включват Media Monkey, Bananatag, Yesware и Mailtrack. Всички работят по един и същ начин. Инсталирате приложение или разширение за браузър, активирате го и далеч отивате. Безплатните акаунти обикновено са ограничени до ограничен брой имейли, които можете да проследявате на месец, което няма да работи, ако сте търговски потребител. Всеки от четирите споменати по-горе използва абонаментен модел, за да активира всички функции.
Едно нещо, което трябва да знаете, ако използвате безплатните акаунти в инструментите на трети страни, е, че някои ще добавят връзка в долната част на вашите имейли, казвайки на получателя, че го използвате. Това трябва да е добре в повечето ситуации, но бъдете наясно с аудиторията си, ако искате да ги използвате.
Как да разбера дали някой проследява имейлите ви
Ако сте от другата страна на уравнението и искате да знаете дали някой проследява дали четете имейли или не, можете. Хром добавка, наречена Ugly Email, ви позволява да правите точно това. Ако открие код, който се връща към отдалечен сървър или клиент, той добавя очна ябълка в темата на вашата пощенска кутия. Той също така блокира проследяването на подаване обратно, което е много полезно!
Етиката настрана е много лесно да се каже дали някой е отворил имейла ви. Имате ли други инструменти или техники, които работят? Разкажете ни за тях по-долу, ако го направите!
