Да, знам, няма такова нещо като истинска синхронизация, когато става въпрос за POP акаунти за електронна поща, но това е следващото най-добро нещо.
Не всеки използва уеб поща, а мнозина все още използват POP. Някои използват POP, тъй като нямат друг избор, например бизнес или имейл акаунт, базиран на интернет доставчик; други просто не издържат на уеб поща или IMAP и отиват по POP маршрута, защото това е най-надеждното (което е).
С течение на годините хората измислят изобретателни начини за „синхронизиране“ на POP акаунт и има много начини да го направите, а по-долу е един от начините за това.
Не забравяйте, че получаването на копия на входяща поща на два компютъра е лесно, но това е предизвикателството.
Изисквания:
- Клиент за електронна поща, който има възможност за автоматично сляпо копие на въглерод, като Mozilla Thunderbird.
1. Настройка на входяща поща и на двата компютъра
Това е лесната част.
Настройте POP акаунта за електронна поща на двата компютъра и не забравяйте да го конфигурирате, когато копие е оставено на сървъра.
По желание можете да изберете опцията за „изтриване на копие на сървъра след X дни“, но умишлено бих определил това на голям брой, като веднъж на 30 или 90 дни.
2. Не пазете локално копие на изпратената поща, автоматично се регистрирайте
В този момент може да се объркате, защото вероятно си мислите: „Защо не бих запазил копие?“ Отговорът е да се избягват дублирания на изпратена поща между двата компютъра.
В Thunderbird можете лесно да инструктирате клиента да не запазва локално копие и автоматично да се регистрира автоматично копие, когато просто премахнете отметката от „Поставете копие в:“, поставете отметка „Bcc тези имейл адреси:“ и въведете своя имейл адрес:
Изпълнете горната стъпка и на двата компютъра.
3. Филтрирайте нова входяща поща от вас в папката Изпратени
Тъй като искате входящите съобщения, които предавате на себе си, да отидете в изпратената папка, а не входящата поща за проверка на пощата, в този момент вие настройвате филтър за съобщения (или „правило“ в зависимост от това кой пощенски клиент използвате), за да се преместите до подходящото място.
В Thunderbird можете да направите това чрез Инструменти / Филтри за съобщения и да настроите обикновен филтър, където за всяко съобщение, което е от вас, автоматично ще бъде преместено в локалната папка Изпратено:
Отново изпълнете горната стъпка и на двата компютъра.
Това е, свърши.
Обяснение как работи горният процес
Вероятно ще има куп от вас, че си чешете главите и си мислите: „Не разбирам. Как това съхранява копия на цялата входяща и изпратена поща на два компютъра? “Ще направя всичко възможно да обясня.
Това, което по принцип правите тук, се отнася към цялата изпратена поща като към входяща нова поща. При всяко изпращане по пощата клиентът също bcc ви копие, така че в този момент има копие на пощенския сървър. Когато или Computer A или B провери пощата, той ще изтегли изпратените съобщения, след което ще ги филтрира в папката Sent.
Що се отнася до това защо инструктирате клиента нарочно да не съхранява локално копие, това е да се избегнат дублирания, както е посочено по-горе. Ако по някаква причина сте запазили функцията за запазване на локално копие за изпратено, ще имате не само локалното копие, но и копието на bcc'd копие - и това може да се превърне в бъркотия в кратък ред.
Какво ще стане, ако моят пощенски клиент няма способност да автоматизира Bcc?
Можете да ръчно bcc себе си на всяка изпратена поща - но трябва да не забравяте да го правите всеки път.
