Ако искате да смесвате и сравнявате приложенията си или да работите някъде, където използвате G Suite или Microsoft Office, може да искате да синхронизирате Google Calendar с Outlook или обратно. Този урок за TechJunkie ще ви покаже как да го направите.
И двете приложения играят (предимно) добре заедно и можете да синхронизирате един календар с другия, така че никога повече да не пропуснете среща.
Google Calendar се предлага в комплект с Google Apps, който включва популярни приложения като Gmail, Google Документи и Google Таблици.
Google Apps е безплатен, въпреки че бизнес версията, наречена G Suite, се предлага с хостинг по имейл и други функции, от които се нуждаят организациите, има месечна такса и няколко нива на обслужване.
Google Calendar е просто, но ефективно приложение за календар, което автоматично имате, ако използвате Gmail.
Outlook има вграден и календар, който е малко по-ангажирано приложение за календар.
И двата календара ви позволяват да се свързвате с други календари и да показвате напомняния, което е чудесно за работа и дома и има голям потенциал да ви помогне да останете организирани.
Синхронизирайте Google Календар с Outlook
Синхронизирането на Google Календар с Outlook е много лесно и трябва да отнеме само минута или две:
- Влезте в Google Календар чрез браузъра си.
- Изберете Моите календари от лявата страна и разширете списъка.
- Изберете иконата с три точки вдясно от календара, който искате да синхронизирате, и изберете Настройки и споделяне.
- Задайте календара си обществен под разрешение за достъп. Това е необходимо, за да можете да го синхронизирате.
- Изберете Обществен адрес във формат iCal под Интегриране на календара. Копирайте URL адреса.
- Отворете Outlook и отворете Настройки на акаунта и Настройки на акаунта.
- Изберете раздела Интернет календар.
- Изберете Ново и поставете URL адреса в полето.
- Изберете Добавяне и след това затвори веднъж завършен.
Календарът ви в Outlook вече трябва да бъде попълнен с вашите записи в Google Календар. Outlook използва същите механизми за опресняване за изтегляне на нов имейл и всякакви актуализации на календара, така че календарът ви да остане актуален
В зависимост от това колко често сте задали актуализациите си в Outlook, календарът ви винаги трябва да остава синхронизиран, докато не прекратите ръчно календара.
ако срещнете проблеми и искате просто да изчистите Google Календар и да започнете отначало, ще искате да изчистите всички събития от календара си в Google.
Синхронизирайте Outlook с Google Календар
Ако искате да поддържате двата календара актуални, а не просто да синхронизирате един с друг, можете да го направите и вие. Както можете да синхронизирате Google Календар с Outlook, можете да го направите и обратното и да синхронизирате Outlook с Google Календар
Ще започна със стъпките за Outloo, инсталиран на вашата машина, от Office Suite като пример, след това ще разкажа как да направите това за Office 365 след.
- Отворете Outlook и изберете календара.
- Изберете Публикуване на този календар от инструментите за лента.
- Outlook Web Access с отворен във вашия браузър. Влезте в него.
- Изберете календар от страницата OWA, която се отваря. Направете календара публичен, за да можете да го споделяте.
- Изберете Запазване, за да запазите настройките си.
- Копирайте връзката в следващия прозорец. Трябва да видите две, HTML и ICS. Копирайте връзката ICS.
- Влезте в Google Календар чрез браузъра си.
- Изберете Моите календари отляво и изберете иконата „+“ до календара на Добавяне на приятел.
- Изберете От URL и поставете URL адреса, където пише „URL на календара“.
- Изберете Добавяне на календар.
Вашият Google Календар вече трябва да се попълва с вашите записи в календара на Outlook. Тъй като сте се абонирали за календара, той трябва редовно да бъде проверяван за промени, точно както за имейл.
За Outlook в Office 365 процесът е почти еднакъв за частта от Google, но различен за частта на Outlook:
- Изберете иконата на Gear от таблото за управление на Office 365, за да въведете Настройки.
- Изберете Споделяне.
- Въведете своя Gmail адрес в Споделяне с и изберете Изпращане.
- Отворете пощата и копирайте URL адреса, завършващ на „dosecalendar.ics“.
- Влезте в Google Календар чрез браузъра си.
- Изберете Моите календари отляво и изберете иконата „+“ до календара на Добавяне на приятел.
- Изберете От URL и поставете URL адреса, където пише „URL на календара“.
- Изберете Добавяне на календар.
Същият като за Outlook, Google Календар трябва редовно да опраща календара ви в Office 365. В зависимост от начина, по който е инсталирана инсталацията на Office 365, може да се наложи да промените разрешения за Google Календар, за да можете да четете календара си в Office.
За целта изберете Моите календари в Office и след това Разрешения. Изберете избраните от вас опции за споделяне и след това Запазване.
Ако сте домашен потребител, трябва да можете да го направите без никакви проблеми. Ако сте на работа, може да нямате разрешение за промяна на споделянето или която и да е настройка на Office. Ще трябва да проследите това с вашия ИТ екип, ако това е така.
Синхронизирането на Google Календар с Outlook и обратно - е прост начин да използвате множество приложения, за да управлявате баланса между личния и професионалния си живот и да бъдете организирани.
Ако имате други начини да направите това, моля, кажете ни за това в коментарите по-долу!
