Ако използвате имейла на вашия широколентов доставчик и се променяте или използвате безплатна услуга за електронна поща, но искате да превключите, как можете да го направите, без да загубите цялата си поща и контакти? Точно както преместването на физическия адрес е по-сложно, отколкото трябва да бъде, така и преместването на вашия виртуален адрес. Но с малко планиране и този урок ще ви накараме да превключвате имейл акаунти, без да губите имейл само в няколко стъпки.
Имате няколко предизвикателства, когато премествате имейл акаунти. Ще искате да запазите част от имейла си, включително тези в папки, да поддържате някои контакти и може би някои записи в календара и чатове също. Можем да прехвърляме повечето от тях доста лесно, без да губим твърде много данни.
Превключете имейл акаунти, без да губите имейл
Подобно на подвижната аналогия, е необходимо малко планиране, преди да направите действителния превключвател. В идеалния случай бихте имали период от поне няколко дни, в който двата имейл акаунта са активни. По този начин можете да проверите дали вашият нов имейл работи, че вашите контакти използват правилния адрес и че всичко работи добре.
Второ, ще ви трябва известно време, за да прецените какви имейли, контакти, файлове и всичко друго, което искате да прехвърлите от стария си имейл към новия. След като сме готови, можем да започнем същинската работа.
За целите на този урок превключвам имейл от Gmail към Outlook. Процесът ще бъде подобен за други доставчици, но навигацията и опциите може да се нарекат различни неща.
- Влезте в новия си акаунт в Outlook и изберете иконата на зъбчатка в горния десен ъгъл, за да влезете в Настройки.
- Изберете Имейл вляво от изскачащия прозорец и след това Синхронизирайте имейла.
- Изберете Gmail от централния прозорец и добавете подробности за профила си в Google в следващия прозорец.
- Изберете опцията да свържете профила си в Google, за да може да импортирате имейлите ви.
- Изберете опцията за импортиране в съществуващи папки или създаване на нови папки и натиснете OK.
- Влезте в Gmail в следващия прозорец и разрешете достъп до вашите данни.
- Влезте в Gmail в отделен раздел.
- Изберете иконата на зъбното колело за настройки и изберете Настройки.
- Изберете Препращане и POP / IMAP и Пренасочване.
- Добавете вашия Outlook адрес, където пише Добавяне на пренасочващ адрес.
Можете по избор да зададете Out of Office AutoReply, за да кажете на хората си новия си адрес. Това може да бъде настроено така, че да казва на всички, които ви изпращат имейли, така че наистина да не пропускате.
- Изберете раздела Общи под Настройки на Gmail и превъртете до самата дъна.
- Изберете Out of Office AutoReply On.
- Добавете вашите данни, включително начална и крайна дата.
- Добавете тема и съобщение според случая.
- Поставете отметка в квадратчето до Изпращане на отговор само на хора от моите Контакти, за да намалите спама.
- Изберете Запазване на промените.
Сега, когато някой изпрати имейла на стария ви адрес, той ще получи автоматичен отговор, който ще му каже да изпрати по имейл новия ви адрес в Outlook. Това е начин на удвояване надолу, за да се гарантира, че никой не попада през мрежата. Тя трябва да е ненужна, когато импортирате контакти, но тъй като е автоматизирана и отнема само секунда за настройка, това е достойна допълнителна мярка за безопасност.
И накрая, искаме да експортираме вашите контакти от Gmail в Outlook.
- Влезте в Gmail и изберете Контакти.
- Изберете Още и след това експортиране от менюто.
- Изберете всички контакти, които искате да прехвърлите и изберете като формат Outlook CSV.
- Изберете Експортиране.
- Навигирайте до People in Outlook.
- Изберете Управление от горното меню и Импортиране.
- Изберете CSV файла в изскачащия прозорец и изберете Импортиране, за да позволите на Outlook да се качи.
Сега всичките ви имейли, папки и контакти трябва да бъдат в Outlook. Можете да стартирате двете имейли едновременно, за да сте сигурни, че всичко е работило и не сте загубили нищо.
Ако искате да преминете от Outlook към Gmail, правите много обратното. Outlook като опция за експортиране на пощенска кутия в Настройки, Поверителност и Данни, които могат да изтеглят копие на вашата пощенска кутия. Можете да използвате People, за да експортирате списъка с контакти и да използвате настройките на Gmail, за да ги импортирате в своя Gmail акаунт.
Сега е по-лесно от всякога да превключвате имейл акаунти, без да губите имейл или контакти. Някога трябваше да го правим ръчно чрез групово препращане на имейл или импортиране на OST файлове към и от Outlook, но и Gmail, и Outlook свършиха много работа, за да улеснят живота на всички нас. Докато други доставчици на електронна поща могат да извикват функциите си с различни имена, можете да направите почти същото нещо и с тях.
