Правенето на таблици в Google Таблици е лесно и забавно. Приложението е безплатно и събира сериозна огнева мощ, като е сред най-добрите инструменти за електронни таблици наоколо.
Вижте и нашата статия Как да сравнявате колони в Google Таблици
Не е необходимо обаче да използвате цялата сила на Google Таблици, за да размените два реда в колона, особено ако са един до друг. Нека да разгледаме различни начини да смените чифт неправилно разположени редове в таблица на Google Таблици.
Дръпни и пусни
Има няколко лесни начина да превключите местата на два реда в таблица на Google Таблици. В този раздел ще разгледаме най-лесния - методът на влачене и пускане. Имайте предвид, че този метод работи само за съседни редове и че не можете да сменяте два отделни реда по този начин.
За целите на този и на другите два раздела ще използваме таблица с жизненоважни статистически данни за родовите състезания с фантазия. Нашият списък включва джуджета, елфи, хора, орки, огъри и таласъми. Първоначалната таблица изглежда така.
Да кажем, че не сте доволни от начина, по който се подреждат игрални състезания и искате да смените местата на редовете Огре и Гоблин. За целта ще ви трябва само мишката. Да видим как се прави.
- Щракнете с левия бутон върху числото шест вляво от клетката Ogre. По този начин ще изберете целия ред.
- Щракнете с левия бутон върху него още веднъж и задръжте левия бутон на мишката надолу.
- Плъзнете целия ред Ogre надолу в една позиция. Ще видите сив контур на реда, докато го премествате.
- Освободете левия бутон на мишката, след като редът Ogre напълно покрие реда Goblin.
Сега таблицата трябва да изглежда така:
Копиране и поставяне
Методът за копиране и поставяне ви позволява повече гъвкавост, когато става въпрос за размяна на редовете. Вместо само съседни редове, сега можете да разменяте всички два реда, които искате. Въпреки това няма да можете да ги замените директно. Вместо това ще трябва да копирате един ред извън таблицата.
За този раздел ще вземем таблицата, както беше в края на предишния раздел. Преместихме реда Goblin над реда Ogre, но нека кажем, че сега искаме да сменим позициите на редовете Goblin и Elf. Ето как да направите това с помощта на функцията за копиране / поставяне на Google Таблици.
- Щракнете с левия бутон върху числото 3 до полето Elf.
- Натиснете заедно клавишите Ctrl и C на клавиатурата си.
- Изберете ред извън таблицата. За този пример 10-ият ред ще се получи добре. Щракнете с левия бутон върху номер 10.
- Натиснете заедно клавишите Ctrl и V на клавиатурата си. Резултатът трябва да изглежда нещо подобно.
- След това изберете реда Goblin.
- Натиснете заедно клавишите Ctrl и C на клавиатурата си.
- Изберете третия ред, оригиналния ред със статистиката на Elf.
- Натиснете бутоните Ctrl и V заедно. Крайният резултат трябва да изглежда така.
Има и друг начин да използвате метода Copy / Paste. В този случай ще използваме същата отправна точка като в първия метод за копиране / поставяне. Следвай тези стъпки.
- Щракнете с десния бутон върху 3-ти ред, ред Elf.
- Изберете опцията Копиране от падащото меню.
- Щракнете с десния бутон върху 10-ия ред.
- Изберете опцията за поставяне.
- Щракнете с десния бутон върху 6-ия ред, реда Goblin.
- Изберете опцията Копиране.
- Щракнете с десния бутон върху 3-ти ред, ред Elf.
- Изберете опцията Поставяне.
Таблицата трябва да изглежда точно така, както на последното изображение.
Електрически инструменти
И накрая, Google Таблици ви позволява да сменяте редовете на таблицата чрез електрически инструменти. Имайте предвид, че опцията Power Tools не е лесно достъпна и ще трябва да я добавите в Google Sheets. Отидете тук и кликнете върху бутона Безплатно, за да получите разширението Power Tools.
Ще бъдете подканени да изберете към кой от профилите си в Google, към който искате да добавите разширението. Изберете този, който използвате за направата и редактирането на вашите листове и таблици. След това изберете компонентите на вашия акаунт в Google, към който искате да го добавите. Не забравяйте да проверите Google Таблици.
След като инсталацията приключи, ние сме готови да проучим смяната на редове с Power Tools. Имайте предвид, че този инструмент се препоръчва за потребители, които трябва редовно да сортират и коригират голям брой таблици. Независимо от това, ето как да разменяте два реда в Google Таблици с помощта на електроинструменти. В този пример ще се опитаме да сменим редовете Elf и Dwarf.
- Натиснете бутона Ctrl и изберете реда джудже.
- Продължете да държите бутона Ctrl и изберете реда Elf. Масата трябва да изглежда така.
- Кликнете върху раздела Добавки в лентата с менюта над таблицата.
- Кликнете върху опцията Power Tools в падащото меню.
- Кликнете върху бутона Старт в съседното падащо меню. Ето как изглежда разширението Power Tools.
- Кликнете върху трите малки точки в лентата с менюта.
- Изберете иконата Flip, тази отдясно.
- Изберете опцията „Обръщане на цели редове“ от падащото меню. Крайният резултат трябва да изглежда така.
Забележка: Ако опитате да смените два реда, които не са съседни, електрическите инструменти може да не работят. За размяна на отделни редове е най-добре да разчитате на добрия стар метод за копиране / поставяне.
Поставете всеки ред, където той принадлежи
Замяната на местата на два неправилно поставени реда в таблица на Google Sheets е парче торта. С методите, описани в това преписване, ще подредите таблиците си за минута.
Използвате ли копиране / поставяне с влачене и пускане или разчитате на електроинструменти? Има ли други начини за размяна на редове, които не сме покрили? Уведомете ни в коментарите по-долу.
