Ако често използвате таблици в Excel, може да се наложи да пренареждате колоните си от време на време. Понякога трябва да преструктурирате някои данни, а друг път ще искате да поставите определени колони един до друг за сравнение.
Вижте и нашата статия Как да размените два реда в Excel
Тази статия ще ви покаже как лесно да промените позицията на колоните си в Excel само с няколко кликвания.
Разменете две колони с метода на влачене и пускане
Ако се опитате просто да плъзнете колоната от едно място на друго, Excel ще подчертае само клетките, вместо да ги премества. Вместо това трябва да щракнете върху правилното място в клетката, докато държите клавиша Shift.
Ето как го правите:
- Отворете вашия Microsoft Excel файл.
- Кликнете върху заглавката на колоната, която искате да преместите. Това трябва да подчертае цялата колона.
- Преместете мишката до десния ръб на колоната, докато курсорът ви се промени на четири стрелки, сочещи във всички посоки.
- Кликнете с левия бутон върху ръба на колоната и задръжте клавиша Shift.
- Плъзнете колоната към тази, с която искате да я разменяте. Трябва да видите '|' ред, указващ къде ще бъде поставена следващата колона.
- Пуснете мишката и клавиша Shift.
- Първата колона трябва да дойде на мястото на втората, а втората да се премести отстрани.
- Вземете втората колона и използвайте същия метод на плъзгане и пускане, за да я преместите там, където първоначално е бил.
- Това трябва да смени позициите на двете колони.
Опитът да направите това без задържане на Shift може да презапише всички данни в колоната на вашата дестинация.
Превключете местата на колоните с метода на изрязване / поставяне
Ако методът на плъзгане и пускане не ви харесва, вместо това можете да използвате метода на изрязване / поставяне. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Отворете файла на Microsoft Excel.
- Изберете заглавката на колоната, която искате да замените. Това трябва да подчертае цялата колона.
- Щракнете с десния бутон върху колоната и изберете опцията „Изрязване“. Като алтернатива можете просто да натиснете Ctrl + X.
- Изберете заглавката на колоната, която искате да размените с първата.
- Когато е маркирано, щракнете с десния бутон върху колоната и изберете "Вмъкване на изрязани клетки" от менюто.
- Това ще постави колоната на мястото на оригиналната.
- Използвайте същия метод, за да преместите втората колона на мястото на първата.
Разменете две колони с помощта на клавишни комбинации
Използването на клавишни комбинации е най-бързият начин за размяна на две колони в Excel. За целта трябва да:
- Кликнете върху всяка клетка в колона.
- Задръжте Ctrl + Space, за да маркирате цялата колона.
- Натиснете Ctrl + X, за да го „изрежете“.
- Изберете колоната, която искате да размените с първата.
- Задръжте Ctrl + Space отново, за да я подчертаете.
- Задръжте Ctrl + знака плюс (+) на цифровата клавиатура.
- Това ще постави колоната на мястото на първоначалната.
- Изберете втората колона и задръжте Ctrl + Space, за да я подчертаете.
- Натиснете Ctrl + X отново.
- Преместете го на мястото на първия и натиснете Ctrl + знака плюс (+).
- Това ще смени позицията на двете колони.
Размяна на няколко колони
Можете да използвате метода за плъзгане и пускане, за да замените няколко колони. Ще трябва ръчно да замените позицията на двата набора колони. Следвайте тези стъпки, за да смените няколко колони между едно и друго място:
- Кликнете върху заглавката на колона на първото място и плъзнете мишката върху съседните колони, които искате да маркирате. Като алтернатива можете да задържите клавиша Shift и да кликнете върху заглавката на всяка колона.
- Задръжте курсора на мишката над десния край на крайната колона, която сте избрали. Курсорът трябва да се превърне в четири стрелки, насочени във всички посоки.
- Задръжте клавиша Shift и плъзнете и пуснете колоните до второто място.
- Във второто място новите колони трябва да дойдат на мястото на оригиналните, докато оригиналните ще се преместят встрани.
- Сега изберете оригиналните колони от второто място и използвайте същия метод на плъзгане и пускане, за да ги преместите на първото място.
Обърнете внимание, че това е единственият начин да замените няколко колони в Excel. Методът Cut / Paste не ви позволява да избирате няколко колони наведнъж, така че и методът на клавишната комбинация няма да работи.
Превключете го
Както можете да видите, има прости начини за превключване на местата на колоните ви в Excel. По този начин можете да реорганизирате електронните си таблици, без да е необходимо ръчно да заменяте данните.
Когато работите с големи листове в Excel, методът на изрязване / поставяне може да бъде по-сигурен и прецизен от този с влачене и пускане. С метода на влачене и пускане обаче можете лесно да премествате повече колони едновременно. Ако искате да смените отделни колони възможно най-бързо, можете също да използвате клавишни комбинации.
Кой метод предпочитате? Ако имате алтернативно предложение, моля, споделете го в коментарите по-долу.
