По същия начин Docs е отговорът на Google на Microsoft Word, Sheets е алтернатива на Google на софтуера за електронни таблици MS Excel, въпреки че те не функционират точно по същия начин. Страхотното нещо в Sheets е, че това е уеб-базиран софтуер, който можете да отворите в браузъра си, който може да бъде споделен между множество хора. По този начин не е изненадващо, че мнозина предпочитат да създават таблици с електронни таблици с приложението на Google за електронни таблици. Що се отнася до чистото удобство, Sheets има много за това. Като за начало подмяната на колоните на таблиците е по-проста в таблици.
Вижте и нашата статия Как да маркирате дублиращите се в Google Таблици
Разменете колоните на таблиците, като ги плъзнете
Потребителите на Google Таблици често ще трябва да разменят колони на таблици в своите електронни таблици. Това не означава размяна на действителните колони с електронни таблици наоколо, а само клетките на таблицата, включени в тях. Например, ако сте имали диапазони от клетки в колоните A и B, смяната им наоколо ще премести първия диапазон от колони на таблицата на B, а втория - на A, докато действителните A и B остават на същото място.
Заменянето на колоните на таблицата е малко по-ясно в Google Таблици, защото можете да го направите само като плъзнете една колона върху друга. Потребителите на Excel също трябва да натиснат и задръжте клавиша Shift при плъзгане на колони, както е споменато в тази публикация в Tech Junkie. Плъзгането и пускането е вероятно най-добрият начин за размяна на колони на таблици наоколо в Таблици.
Например, отворете празна електронна таблица в Google Таблици. След това въведете „Колона 1” и „Колона 2” в колоните A и B. Въведете „Ян“ в А2, „Февруари“ в А3, „Март“ в А4 и „Април“ в А5. Въведете някои произволни числа в клетките B2 до B5. Няма значение какво включвате в тази колона, стига таблицата ви да е почти същата като тази, показана на снимката по-долу. Просто трябва да е достатъчно, за да ви даде представа какво правите.
Щракнете върху заглавката на колоната A, за да я изберете. Курсорът трябва да се превърне в ръка. След това щракнете отново заглавката на колоната A и задръжте левия бутон на мишката. Плъзнете първата колона на таблицата над колона B. Това ще размести колоните на таблицата наоколо, както в снимката директно отдолу.
Сега колона 1 е в B, а 2 е в A. Освен това можете също да разменяте няколко колони на таблица по едно и също време. Като пример, въведете „Колона 3“ в C и „Колона 4“ в D. След това вашата електронна таблица трябва да е нещо като тази по-долу.
Първо щракнете върху заглавката на колоната A, за да я изберете. След това натиснете и задръжте клавиша Shift и изберете колона B, която ви позволява да изберете няколко колони, без да избирате първата. Двете колони трябва да бъдат избрани, както е показано директно по-долу.
Сега щракнете върху колоната A колона и задръжте левия бутон на мишката. Плъзнете колона 2 и 1 над колоните C и D и пуснете левия бутон на мишката. Това ще замени колона 2 и 1 с колони 3 и 4, както е показано по-долу.
Разменете колоните на таблиците чрез копиране и поставяне
Не ви трябват Ctrl + C и Ctrl + V (Command + C и Command + V, ако използвате Mac), копирайте и поставете горещи клавиши за размяна на колони на таблици в Google Таблици. Въпреки това потребителите на Sheets могат да разменят колони наоколо, като ги копират и поставят, въпреки ограниченията в клипборда на Windows. Можете да копирате наведнъж един диапазон от клетки в клипборда, но все още можете да разменяте колони на таблицата, като поставите второ копие на таблицата в празно място на електронната таблица.
Можете да опитате това в електронната си таблица на Google Таблици, като изберете диапазона на клетките A1: D5. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + C, за да копирате таблицата. Изберете диапазона на клетките F1: I5, който включва абсолютно същия брой редове и колони като копираната таблица, и натиснете Ctrl + V. Това поставя втората таблица в електронната таблица, както е показано по-долу.
Сега можете да копирате и залепите колоните на таблицата от обхвата на клетките F1: I5 върху първата таблица. Например изберете колона H и натиснете клавишната комбинация Ctrl + C. След това изберете колона B и натиснете Ctrl + V, за да поставите колона 3 в B, както е посочено по-долу.
Колона 3 вече е в колоните B и C на първата таблица. Можете да възстановите колона 1 в първата таблица, като изберете колоната G и натиснете Ctrl + C. Щракнете върху заглавката на колоната C и натиснете клавишната комбинация Ctrl + V. Колона 1 след това ще бъде в колоната С на първата таблица.
Като такива вие сменихте колона 1 и колона 3 наоколо в първата таблица, като ги копирате и поставите. Все още има втора таблица на електронната таблица за изтриване. Изберете обхвата на клетката F1: I5 и натиснете клавиша Del, за да изтриете дублиращата таблица. Този метод е малко по-кръгъл от това просто да влачите колоните там, където трябва да бъдат, но все пак е напълно функционален.
Сменяйте колони с електрически инструменти
Google Sheets също има множество добавки, които разширяват инструментите си. Електроинструментите са една от тези добавки, които можете да намерите, като следвате тази връзка. Сред различните си функции той включва и удобен инструмент за разбъркване .
Когато добавите електроинструменти към таблици, щракнете върху Добавки > Електрически инструменти > Старт, за да отворите страничната лента, показана на снимката директно по-долу. След това щракнете върху Данни и разбъркване, за да отворите опции, с които можете да коригирате оформлението на таблиците. Това включва опция „ Цели колони “, с която можете да разменяте колони.
Първо изберете опцията Цялостни колони. След това щракнете върху колоната A колона и задръжте левия бутон на мишката. Плъзнете курсора върху заглавката на колоната B, за да изберете и двете колони. Натиснете бутона Shuffle, за да смените колони 2 и 3 наоколо.
Така че има няколко различни начина, по които можете да разменяте колони наоколо в Таблици. За всеки, който търси малко повече инструкции по темата, това видео в YouTube ви показва също как да разменяте колони и редове наоколо в електронните си таблици в Google Таблици.
