Повечето потребители на Excel настройват таблици с електронни таблици, които включват множество колони. Excel обаче не включва опции на лентата с инструменти, които потребителите могат да изберат, за да пренареждат таблиците си. Но какво ще стане, ако трябва да размените няколко колони на таблица с електронни таблици наоколо? Много потребители на Excel ще трябва да пренареждат таблиците си, като разменят колони наоколо и има няколко начина да го направите, въпреки че приложението не включва инструмент за управление на колони.
Вижте и нашата статия Как да създадете падащ списък в Excel
Сменяйте колоните на таблиците с клавишните комбинации и копирайте
Ctrl + C и Ctrl + V са незаменими горещи клавиши на Windows, които ви позволяват да копирате и поставяте изображения или текст. Можете да копирате и залепвате колони с електронни таблици с тези бързи клавиши. Можете обаче да копирате наведнъж само един обхват от клетки в клипборда на Windows. Поради това може да не изглежда, че можете да разменяте колони от таблици, като ги копирате и поставите.
Независимо от това, все още можете да разменяте колоните на таблицата с електронни таблици наоколо с клавишните комбинации „Копиране и поставяне“, като заобиколите ограниченията на клипборда на Windows. Това включва копиране и поставяне на колоните на таблицата, за да се разменят на празни колони с електронни таблици. След това можете да пренаредите колоните според изискванията.
Като пример, отворете празна електронна таблица на Excel и въведете заглавките на колоните на таблицата „Колона 1» в клетка A1 и „Колона 2» в B1. Въведете „Jan“ в клетка A2, „Feb“ в A3, „март“ в A4 и „април“ в A5. След това въведете някои случайни числа в клетки B2 до B5. Няма значение какви числа въвеждате в тези клетки, но таблицата ви с електронни таблици трябва да е нещо като това, показано на снимката директно по-долу.
Сега имате две колони на таблица, с които да размените. Щракнете върху колоната A заглавка, за да изберете цялата колона. Натиснете Ctrl + C, за да копирате колоната на таблицата в клипборда. След това изберете колона E и поставете колона 1 там, като натиснете Ctrl + V. След това колона E също ще включва колона 1, както е показано директно по-долу.
След това изберете колоната B и натиснете Ctrl + C. Изберете колона A и натиснете Ctrl + V. Това ще копира колона 2 в колона A. Сега таблицата включва две дублиращи колони.
Вече можете да копирате и поставите съдържанието на клетки от колона E в колона B. Копирайте колона E с бързата клавиша Ctrl + C. Щракнете в горната част на колона B и натиснете Ctrl + V, за да поставите колона 1 там. След това сте сменили ефективно първата и втората колони наоколо в таблицата, както на снимката по-долу.
Колона E все още включва колона 1. Сега можете да изтриете дублираната колона на таблицата, като щракнете с десния бутон върху горната част на колона Е и изберете Изтриване от контекстното меню. След това вашата електронна таблица ще съвпада с тази директно по-долу с колона 1 в таблица Б и колона 2 в А.
Сменете колоните на таблицата с изрязване и поставяне
Така че можете да разменяте колони наоколо, като ги копирате и поставяте, но това вероятно не е най-добрият начин да пренаредите таблиците. Excel включва опция Cut , която ефективно копира колона с електронна таблица. Като такива можете също да пренареждате таблици с електронни таблици с Cut .
Кликнете върху заглавката на колона B в електронната ви таблица. След това натиснете Ctrl + X, за да изберете опцията Cut , която иначе е в контекстното меню. Изберете и щракнете с десния бутон върху колоната A, за да отворите контекстното меню, и изберете от там опцията Вмъкване на изрязани клетки . Това ще размени колони 1 и 2 отново отново, така че първата колона на таблицата да е в A, а втората в B, както е показано по-долу.
Плъзнете колоните на таблицата
Можете също да плъзнете колони от таблици, за да ги разменяте. Това е метод на плъзгане и пускане към пренареждане на таблици с електронни таблици. Плъзгането на колоните, за да ги размените, е по-бързо от копирането и поставянето им.
Изберете колона A в електронната си таблица. Преместете курсора до ръба на полето за избор. Курсорът трябва да се превърне в четиристранна стрелка, както в снимката директно отдолу.
Задръжте клавиша Shift и плъзнете избраната колона малко вдясно над колона B. Трябва да я плъзнете, докато не се появи малко поле C: C, както в снимката директно отдолу. Пуснете клавиша Shift и бутона на мишката. Това ще замени двете колони на таблицата отново с колона 1 в Б и обратно.
Разменете колони с Kutools за Excel
Ако все още се нуждаете от инструмент в лентата с инструменти, с който да разменяте колони, проверете Kutools за Excel. Това е добавка, която разширява Excel с допълнителни инструменти и опции. Той включва инструмент за размяна на диапазони, с който да разменяте колони. Добавката се предлага на цена от 39, 00 долара, а също така можете да изпробвате цял двумесечен пробен период на Kutools.
Ако инсталирате добавката, можете да изберете раздел Kutools в Excel, който включва бутон Range . Натиснете Range и изберете Смени диапазони от менюто. Това отваря диалоговия прозорец Swap Ranges, с който можете да изберете два диапазона, с които да разменяте. Изберете една пълна колона като диапазон една и друга като диапазон втора и натиснете бутона OK, за да ги размените.
Така потребителите на Excel могат да пренареждат таблиците с електронни таблици, като копират и поставят, изрязват и поставят или влачат колони. Като алтернатива можете да добавите инструмент за Swap Ranges към приложението с Kutools for Excel и да разменяте колони наоколо с това. Обърнете внимание, че можете също да сменяте редове от таблица, почти същите като колоните.
