Ако използвате електронни таблици, за да организирате, анализирате и отчитате данни, тогава вероятно сте запознати с Google Таблици, приложението за електронни таблици в уеб базиран офис пакет на Google. Въпреки че е уеб приложение, Google Sheets се конкурира директно с Microsoft Excel в редица функции за електронни таблици.
Въпреки че липсва пълният набор от функции и мощност на Microsoft Excel, Google Sheets все още има огромно количество функционалност, което го прави конкурент с Excel като най-горното приложение за електронни таблици и много мощен инструмент за работа с данни.
Тъй като има много от същите функции като Excel, някои задачи могат да се извършват и в двата софтуерни пакета по почти един и същи начин, докато други изискват различен подход. Независимо, ако знаете как да използвате Microsoft Excel, ще намерите Google Таблици лесни за научаване.
В този урок за начина на работа ще ви покажа няколко различни метода в таблици за изваждане на числата един от друг, много основна функция за електронни таблици. Извършването на някои основни функции за въвеждане на данни и математически функции са чудесен начин да започнете да изучавате нов софтуерен пакет за електронни таблици. Някои от тези начини са точно такива, каквито бихте направили в Excel, докато други са различни.
Използване на лентата за формули
Най-простият начин за изваждане на две числа в Sheets работи точно така, както би работил в Excel - просто кликнете върху клетка, въведете това, което искате да извадите в лентата с формули и клетката вече ще съдържа стойността на това изчисление. Можете да използвате обикновени числа или препратки към клетки или и двете; напишете „= A3-200“ ще ви даде стойността на клетка A3 минус 200. Точно като функциите в Excel, в Google Sheets, вие започвате със знак за равенство.
Функцията MINUS
Една забележима разлика между Excel и Sheets е, че приложението за електронни таблици на Google включва функция MINUS. Синтаксисът на функцията е: MINUS (стойност1, стойност2) . Имайте предвид, че MINUS е ограничен до изваждане само на две стойности. Value1 е стойността, от която искате да извадите, а value2 е стойността, която искате да извадите от value2. В обикновената математическа нотация тя ще бъде value1 - value2 .
За да добавите функцията MINUS към работен лист, отворете празна електронна таблица в Google Sheets. Като пример, въведете „250“ в клетка B3 и „200“ в клетка B4. Изберете клетка B5 и въведете '= MINUS (B3, B4)' във функционалната лента. Клетка B5 ще върне стойността 50, когато натиснете Enter.
Формулата за изваждане в Google Sheets
Функцията MINUS е малко ограничена, тъй като е ограничена до изваждане само на две стойности. Не можете да използвате функцията за изваждане на числа, включени в по-широк диапазон от клетки. Така че все още е по-добре да изваждате числата в Google Таблици с формули за изваждане.
Формулата за изваждане в Google Таблици всъщност е почти същата като тази, която бихте извадили числовите стойности с калкулатор. Единствената разлика е, че винаги трябва да въведете знака equals (=) в лентата fx и да поставите формулата след него. Можете да включите или действителни числа, или препратки към клетка на електронната таблица във формулата.
Например изберете клетката C3 в електронната таблица на Google Sheets. Въведете формулата „= 250-200“ в лентата за валута, след което натиснете клавиша Enter. Общо 50 ще се появят в клетка C3.
Освен това можете да извадите вместо това стойностите, въведени в клетките на електронната таблица. Например извадете стойностите, които сте въвели в клетки B3 и B4 за функцията MINUS. Изберете B6 и въведете '= B3-B4' във функционалната лента. B6 вече ще включва общото количество B3-B4, което иначе е 30.
Изваждане на дати в Google Електронни таблици
Освен цели числа и реални числа, можете също да извадите дати с формулата на изваждане. Можете да намерите броя дни между датите, като въведете датите в клетките на електронната таблица и включите в тях формулата на техните клетки. Въведете датите във формат за дата в САЩ в Google Таблици, което е mm / dd / yyyy.
Например изберете клетка B8 в електронната си таблица и въведете „3/25/2017“ като първа дата. Кликнете върху C8 и въведете „2/17/2017“ като дата за приспадане от B8. След това изберете D8, за да включите формулата в тази клетка. Въведете '= B8-C8' в лентата за валиране и натиснете клавиша за връщане. D8 вече ще включва стойността 36, както в снимката по-долу. Както виждате (и можете да потвърдите, гледайки календар), между датите има 36 дни. Вижте тази публикация на Tech Junkie за това как да изчислявате дни между дати в Google Таблици.
също така ви казва за някои от другите функции на Google Таблици, които изчисляват броя на дните между дати.
Изваждане на общите стойности на клетъчния обхват в таблици
Потребителите на Google Sheets могат да извадят общия брой на клетките, като включат функцията SUM във формулата за изваждане. Като такъв, не е необходимо да добавяте отделни SUM функции към няколко клетки първо, за да извадите две или повече стойности на колоните.
Например, въведете стойностите „50“ и „150“ в клетки E3 и E4 в електронната си таблица. Въведете „50“ и „125“ в клетки F3 и F4. Тогава вашата електронна таблица трябва да съответства на примера директно по-долу.
Сега изберете F7 и щракнете в лентата за валута. Въведете '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' във функционалната лента и натиснете клавиша Return. Клетка F7 ще извади колоната F общо от колона E, която възлиза на 25.
Вместо това можете да включите числови стойности във формулата. Изберете клетка F8 в електронната таблица и въведете формулата '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' в fx лентата. F8 също ще върне същата сума като F7.
Изваждане на стойностите на клетките в множество работни листове
Google Таблици включва бутон Добавяне на лист, който ви позволява да добавяте повече работни листове в електронна таблица. Ако добавите няколко работни листа в електронната си таблица, може да се наложи да извадите числа в алтернативни листове. Можете да направите това, като включите референции на листа във формулата за изваждане.
Въведете стойността „150“ в клетка B10 на Лист 1 в електронната си таблица. След това трябва да натиснете бутона Добавяне на лист в долната лява част на Google Таблици, за да добавите Лист 2 към електронната таблица. Щракнете върху Лист 2 и въведете „125“ в клетка B10.
Сега можете да добавите формула към вашата електронна таблица, която приспада B10 в лист 2 от B10 в първия работен лист. Изберете Лист 1 и щракнете върху клетка B11. Въведете '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' в fx лентата. B11 ще включва общо 25, което е разликата между 150 и 125.
Така че можете да извадите в Google Таблици с формули. Формулите за изваждане в таблици са гъвкави, така че можете да ги коригирате по различни начини, за да извадите стойностите според изискванията. Вижте това ръководство на Tech Junkie за допълнителни подробности относно формулите за изваждане на Excel, много от които можете да използвате и в Google Sheets. Може да ви хареса и тази статия за Как да получите абсолютна стойност чрез Google Таблици.
Кои са някои теми на Google Таблици, които бихте искали да видите статии с инструкции тук в TechJunkies? Моля, оставете коментар по-долу.
