Форматирането на текст е важна част от писането онлайн. Той не само може да промени начина, по който изглежда съдържанието ви, но също така може да ви помогне да направите вашето съдържание по-достъпно и лесно за четене. Хората са привлечени от яснота и използването на форматиране, за да направи текста ви по-ясен, ще помогне на хората да го прочетат действително. Ето защо овладяването на основното форматиране на текст е ключово умение за всеки, който работи онлайн.
Този урок ще обхване основното редактиране на текст в Gmail, като например как да прокарате текст, да го вдъхновите и подчертаете. В допълнение, тя ще обхване други трикове за използваемост, като например как да се отпишете от маркетингови имейли и да активирате режим на визуализация в Gmail.
Как да прокарате текст в Gmail
Макар че бихте си помислили, че възможността за прокарване на текст ще бъде включена по подразбиране в Gmail, текущата версия не поддържа зачеркване. Въпреки че може да не е функция, която използвате често, понякога това е единственият начин правилно да форматирате нещо - така че е полезно умение да научите.
За да получите очертан текст в Gmail, трябва да форматирате текста си в Документи и да го копирате и поставите в Gmail. За целта следвайте стъпките по-долу.
- Влезте в Google Drive.
- Създайте нов документ и въведете своя текст в него.
- Изберете текста, през който искате да зачеркнете.
- Изберете „Форматиране“ и „Изчертаване“.
- Копирайте текста.
- Отворете Gmail и щракнете върху „Създаване“.
- Поставете текста.
Този процес е малко объркан, но той свършва работата. Ако обаче сте конфигурирали Gmail да изпраща само в обикновен текст, форматирането ще изчезне. За да активирате отново имейлите с богат текст, изпълнете следните стъпки:
- Отворете Gmail и щракнете върху „Създаване“.
- Кликнете върху трите вертикални точки в долния десен ъгъл на празния имейл.
- Ако има отметка до „Обикновен текстов режим“, щракнете върху нея.
Сега, опитайте отново да поставите и очертанието трябва да остане.
След като сте активирали Rich Text, имате няколко други опции за форматиране директно в Gmail.
Смел текст в Gmail
Смелият текст го отличава. Независимо дали искате да привлечете вниманието към него, да го подчертаете или да улесните намирането, удебеленият текст е ефективен начин за бързо пренасяне на значението ви.
- Отворете Gmail и изберете „Създаване“.
- Изберете подчертаното „A“ до „Изпращане“ в новия прозорец за имейл, за да получите достъп до текстови опции.
- Изберете текста, който искате да релефирате, след това изберете “B” в прозореца.
Можете също да динамично удебелен текст, като го маркирате и натиснете Ctrl + B (Cmd + B за Mac).
Маркирайте текст в Gmail
Маркирането рядко се използва в имейли извън офис среда, но е възможно, ако искате да го използвате.
- Отворете Gmail и изберете „Създаване“.
- Изберете текста, който искате да маркирате в прозореца за композиране.
- Изберете подчертаното „A“ до „Изпращане“ в прозореца за композиране, за да получите достъп до текстови опции.
- Изберете друго подчертано „A“ в изскачащата лента, за да изберете цветови опции.
- Изберете цвят на фона в лявата част на прозореца.
Забележка: Лявата цветова палитра променя цвета на фона, докато дясната страна променя цвета на текста.
Бърза отмяна на абонамента
В рядкото събитие, поради което нежеланият имейл го прави миналия филтър на Gmail или сте се абонирали за имейл и вече не искате да го получавате, можете да потърсите връзката за отписване в долната част на имейла - или можете да изневерите. Gmail разбира колко фрустриращо може да бъде непрекъснато получаването на боклуци, така че го направи лесно да се отпишете.
- Отворете имейла в Gmail.
- Изберете сивата връзка „Отписване“ до името на подателя в горната част.
- Когато се появи изскачащото меню, щракнете върху „Отписване“ и Gmail автоматично ще се отпише от ваше име.
Въпреки че някои маркетингови имейли са лесни за отписване от, някои обичат да погребат връзката там, където е трудно да се намери, за да ви попречат. Това е бърз начин за това.
Разбира се, някои досадни маркетолози знаят как да заобиколят правилата за отписване. За да сте сигурни, че никога повече няма да видите имейл, щракнете върху „Спам“. Изскачащ прозорец ще ви попита дали искате да го докладвате като спам или да се отпишете и да го докладва като спам. Изберете втората опция, за да сте сигурни, че Gmail никога повече не ви показва едно от тези имейли. Използвайте обаче тази опция умерено - това може да навреди на репутацията на изпращача.
Използвайте клавишни комбинации
Gmail върши чудесна работа, като ви помага да управлявате входящата си поща и непрекъснато въвежда промени, за да ви позволи да правите повече. Една от най-добрите части на използването на Gmail са клавишните комбинации, които не са включени по подразбиране. За да ги включите, изпълнете следните стъпки:
- Отворете Gmail и изберете иконата на зъбното колело за настройки отдясно.
- Изберете „Настройки“, след това превъртете надолу до „Клавишни комбинации“.
- Превключете настройката на „Клавишни комбинации на“.
Това е! Сега можете да отидете почти навсякъде в Gmail, като използвате само клавиатурата си. Някои от най-полезните преки пътища са „g“, след това „i“, което ще ви отведе до входящата ви поща. „C“ ще отвори прозорец за съставяне на нов имейл. „E“ ще архивира имейл. И „j“ и „k“ ще разглеждат нагоре и надолу между имейлите.
Това са само няколко кокетни трика, които могат да направят Gmail много по-лесен за използване. Надявам се да помогнат!
