Като част от услугата Google Drive, Google Docs предлага удобен начин за потребителите да създават текстови документи онлайн. Освен това е възможно сътрудничество в реално време, което му осигурява подобрена функционалност. Като такива, безброй потребители от все сърце са прегърнали Google Документи и програмата вижда широко приложение в много области.
Вижте и нашата статия Как да инсталирате персонализирани шрифтове за Google Документи
Въпреки това, като текстов процесор, Google Документи са оставяли много да се желае. Мнозина биха го определили като нищо повече от напоена версия на Microsoft Word, тъй като липсваха някои добре утвърдени функции. И до известна степен това важи и до днес. Най-просто казано, Word има някои възможности, които Google Docs няма.
Но разликата между двете програми е намаляла доста през последните години. И един забележителен пример за това е свързан с колоните.
За да бъдем конкретни, Google Документи много дълго време нямаха вградена функция, която да позволи на потребителите да разделят документите си в колони. Това принуди хората да проявят творчество и да измислят преодоляване. Разглеждането като колони е нещо, което наистина може да се появи при редовна употреба, това представлява забележим недостатък.
За щастие, Google реши да изслуша пледоарите (или по-вероятно, виковете) на обществеността и оттогава добави тази функция. Въпреки че, казано истината, това им отне доста време - тази функция се появи едва през 2016 г. Ето защо все още може да има доста потребители на Google Docs, които не са наясно с нея.
Вграденото решение
Както споменахме, колоните вече са стандартна част от Google Документи. Нещо повече - те са много лесни за използване, като не изискват нищо повече от няколко кликвания за настройка. Това означава, че можете да разделите документите си в колони за няколко секунди.
За целта погледнете менюто в горната част на прозореца. Там ще видите раздела „Форматиране“. Щракнете върху него и той ще се разшири, за да разкрие още опции. Сред тях ще забележите заветната функция „Колони“.
Задръжте курсора на мишката върху него и ще се появи подменю. Ако просто искате да разделите текста на две или три колони, можете просто да щракнете върху една от предоставените предварителни настройки. Имайки предвид, че е напълно възможно, че това е всичко, което ви е необходимо, за да свършите работата, може би ще можете да го наречете на ден точно тук. Но ако искате да изкривите още малко оформлението, изберете „Още опции“.
Това ще ви отведе до напълно ново меню, в което ще имате на разположение няколко различни опции, за да създадете персонализирано оформление.
Първата опция ви позволява да посочите точния брой колони, които искате. Две или три са най-популярните избори (затова те са предварителните настройки), но може да се нуждаете от още. Само имайте предвид, че колкото повече колони поставяте, толкова по-малко място ще има всяка една. Поставете прекалено много и всеки от тях ще може да носи само изключително малко количество знаци.
След това можете да определите разстоянието между колоните. С увеличаването на тази цифра отделните колони ще изпъкнат повече. И обратно, намаляването му ще ви позволи да се поберат в повече текст на страница.
И накрая, можете да изберете дали искате Google Документи да показват вертикална линия между колоните. Това е полезна опция, когато искате по-голяма степен на визуално разделяне и може да ви помогне да направите документа по-четлив.
Това е всичко, което има за него, когато става въпрос за оформлението на колоните. Но тук ще споменем още един малък трик. Ето как бързо да започнете да пишете в следващата колона.
По подразбиране ще напишете първата колона, докато не я попълните и едва след това преминете към втората (същото важи за всяка следваща колона). Но ако искате да оставите колона частично празна и веднага да преминете към следващата, трябва да използвате опцията, наречена „Прекъсване на колоните“.
Можете да получите достъп до него или чрез раздела „Вмъкване“ на главното меню или просто като щракнете с десния бутон на мишката.
Така или иначе, това ви позволява бързо да преминете към нова колона и да продължите да работите.
заключение
Що се отнася до Google Документи, това е всичко, което трябва да знаете за функцията за вградена колона. Използва се много лесно и няма да ви отнеме много време да овладеете.
Но само в случай, че ви е любопитно, хората трябваше да ги използват, преди Google да въведе тази функция в таблици. По-конкретно, бихте създали таблица с един ред и толкова колони, колкото е необходимо. След това ще направите малко форматиране и напишете текста си там. За щастие, сега имате по-проста опция.
