Google Sheets, е безплатен уеб базиран софтуер, който се предлага в комплект с няколко други услуги, разположени в Google Drive. Онлайн отговор на Google на Excel, Google Sheets позволява на потребителите да създават, редактират и да си сътрудничат с други подобни умове в мрежата. Фундаменталното разбиране на функциите може да извърви дълъг път към създаването на уникални и полезни електронни таблици.
Ще продължим напред и ще се потопим във функциите за дата, по-точно функцията СЕГА, като ви покажем как да я използвате в работните си листове и за какво точно се използва.
Функции за дата
Google Sheets се предлага с няколко полезни функции за дата. Каквито и да са конкретните ви нужди, използвайки функция за дата, можете да върнете текущата дата или текущото време в избрана от вас клетка в работния лист.
Създаването на формули е друга добра употреба за функции за дата, които могат да се използват за изваждане на дати и часове, което ви позволява да намерите конкретни бъдещи дати.
Функцията СЕГА ви позволява бързо да добавите както дата, така и час към работен лист. Вероятно е една от по-известните функции за дата, която може да бъде включена в различни формули за дата и час.
Използване на функцията СЕГА
Синтаксисът на функцията е оформлението на функцията, което включва името на функцията и необходимите скоби, запетаи и аргументи, за да работи правилно.
Синтаксисът на функцията NOW е следният:
= NOW ()
Горният пример няма аргументи, което е данните, които обикновено се намират в скобите. Това означава, че като поставите синтаксиса вътре в клетката и щракнете върху ENTER, текущата дата / час ще се покаже в тази клетка.
Щракнете с левия бутон върху клетката, съдържаща дата и час, за да видите пълната функция = СЕГА () вътре в лентата с формули над работния лист.
Използване на клавиши за бърз достъп
Ако искате да покажете само текущото време или дата в клетката, ще трябва да промените формата на клетката с помощта на клавишни комбинации.
- Прякът за форматиране на датата е Ctrl + Shift + # . Това ще покаже датата като (ден / месец / година формат)
- Прякът за форматиране на часа е , Това ще покаже времето като (час: минута: втори AM / PM формат)
Използване на менюто за формат
Ако не искате да използвате преки пътища, можете вместо това да изберете опциите на менюто в Google Таблици, за да форматирате датата или часа. Да го направя:
- Изберете клетката или диапазона от клетки, които планирате да форматирате и;
- Отворете раздела „Форматиране“, задръжте курсора на мишката върху Номер и превъртете до Дата, Час или Дата от падащото меню.
Използването на този метод ще приложи същото форматиране като използването на преките пътища.
Преизчисляване на работния лист
Всеки път, когато отворите работен лист, който съдържа променлива функция като NOW, по подразбиране функцията ще се преизчисли или актуализира автоматично.
Има само две опции за настройка на електронната таблица, когато става въпрос за преизчисляване на функции във вашия работен лист:
- При промяна и всяка минута
- При промяна и на всеки час
Те могат да бъдат намерени в раздела меню „Файл“ в Google Таблици. В момента няма опция за изключване на функцията за преизчисляване.
Статични дати и времена
За да запазите времето и / или датите да се променят автоматично по подразбиране, ще трябва да ги въведете ръчно или да използвате клавишна комбинация. Понастоящем това е единственият начин да се избегне преизчислението. За да използвате указан пряк път:
- Изберете клетката, в която искате да поставите датата и / или часа, и;
- Въведете Ctrl +; за статична дата
- Въведете Ctrl + Shift +: за статично време
