Gmail е една от най-популярните услуги за електронна поща на пазара. Поради това той се използва като основен доставчик на имейл за повечето фирми и лица, които биха искали да бъдат взети на сериозно.
Вижте и нашата статия Как да намерите датата на създаване на вашия Gmail или Google акаунт
Някои потребители дори създават множество имейл адреси в домейна на Google, благодарение на това колко е мощен и всички функции, които предлага. Освен това, създаването на акаунт в Gmail означава, че имате акаунт за всички други различни услуги на Google, като YouTube, Google Документи, Google Drive и други.
Въпреки това, може да бъде малко досадно да се налага да влизате в Gmail през цялото време, когато искате да получите достъп до имейлите си. Някои потребители търсят начини за това, като например настолни клиенти или други форми на достъп. В това ръководство ще ви покажем един такъв начин - известия за десктоп.
Как да активирате известията за Gmail на работния плот
Това, което е полезно за известията от Gmail на работния плот, е, че те могат да ви кажат, когато някой се свързва с вас, дори ако нямате отворен прозорец на браузъра. Може би просто се мотаете на работния си плот и разглеждате снимки и чакате да чуете отново това приложение за работа. Вместо тревожно да проверявате имейла си на всеки няколко секунди, вие се опитвате да прекарате времето, като правите нещо друго. Изведнъж изскача известие за десктоп! Получавате имейл, в който се казва, че имате работа и не е трябвало да седите и да опреснявате страница, докато я чакате. Ето колко страхотни могат да бъдат тези изскачащи прозорци.
Когато се регистрирате за Gmail, известията на работния плот или „сигналите“ се изключват автоматично. Можете обаче да ги включите в настройките на Gmail, заедно с настройките за чат на Gmail.
За начало влезте в предпочитания от вас Gmail акаунт чрез браузъра си на работния плот. След това отворете главната страница, която показва всичките ви имейли. Оттук отидете на настройката “Gear” изображение в горния десен ъгъл и превъртете надолу през раздела “General”. Намерете сегмента „Известия за работния плот“. Той ще прочете в скобите: (позволява на Gmail да показва изскачащи известия на вашия работен плот, когато пристигат нови имейл съобщения.)
Оттам имате три възможности:
- Известия за нова поща на - Известявайте ме, когато всяко ново съобщение пристигне във входящата ми страница или в основния раздел.
- Важни известия по пощата на - Известявайте ме само когато важно съобщение пристигне във входящата ми поща.
- Известията по пощата са изключени.
Настройките на пощенската ви кутия в Gmail ще бъдат по подразбиране спрямо третата опция. Това каза, че можете да се поинтересувате с първите две, за да видите кой от тях предпочитате. Някои потребители получават стотици имейли седмично и може да не искат всеки един да ги смущава с известие. Тези потребители може да искат да избират „Важни известия по пощата включени“. Ако нямате нищо против да бъдете уведомявани за всичко, „Новата известия за поща е включена“ ще бъде по-добрата възможност.
След като вашите настройки са избрани, не забравяйте да натиснете бутона „Запазване на промените“. Също така имайте предвид, че Google Chrome и Windows 10 имат настройки за известяване, които могат да отменят изскачащите ви Gmail. За да предотвратите това, уверете се, че Google Chrome позволява известия в раздела с настройки. За Windows 10 бъдете сигурни, че функцията „Тихи часове“ е изключена. Или дори да манипулирате тези настройки, така че известията от Gmail да се появяват дори по време на Тихи часове.
Набор от ключови функции
Освен известията за работния плот, Gmail предоставя всякакви функции, за да улесни бизнеса и личния ви живот малко по-лесно.
Превъртайки списъка с опции, имате функции като интелигентен отговор, изпращане и архивиране, изглед на разговор, натискане и други. Понякога може да сте забравили да отговорите на имейл или два. В този случай платформата ще ви уведоми за това и ще ви подтикне да изпратите такава.
Можете също да се променяте между различни стилове на текст по подразбиране, отговори на предсказуем текст и други. За щастие на онези, които участват в множество групирани конци, можете също да изберете автоматично да отговаряте, вместо ръчно да се налага да избирате това през цялото време. Това каза, че сте сигурни, че правилно отговаряте на необходимите участници в случая.
Gmail предлага и изгодна функция, наречена „Отмени изпращането“. С тази активна възможност можете да изберете период от 5, 10, 20 или 30 секунди, за да върнете имейл, след като натиснете изпращане. Това не е нищо драстично, но това е приятно допълнение, тъй като ви позволява да изтеглите съобщение в случай, че сте намерили някакви значителни грешки или нещо друго от сорта.
Така или иначе, сега знаете малко повече за Gmail. Да се надяваме, че това и другите ръководства на сайта могат да увеличат вашите знания още повече и да гарантират, че ще получите най-доброто от цялото използване на вашата платформа. Ще се видим в интернет!
