Нека да си признаем: управлението на времето е трудно. Необходима е много дисциплина, за да се представя добре всеки ден, така че повечето хора често нямат мотивация. Това накара хората да излязат с различни решения, онлайн и офлайн, за такива проблеми.
Вижте и нашата статия Как да синхронизирате Google Календар с Outlook
Големите компании също отговориха на този непрекъснат проблем, календарът е отговорът на Google. Това онлайн приложение е преминало през много промени, така че как потребителите могат да споделят календарите си през 2019 г.? На това ще ви научим.
Споделяне на вашия календар с потребителите на Google
Google Calendar ви позволява да споделяте календара си с конкретни хора. Единствената уловка е, че те трябва да бъдат потребители на Google и че можете да направите това само от компютър. Ето как да им предоставите достъп до вашия календар:
- Отворете Google Календар, като отидете на https://calendar.google.com или, ако в момента използвате друго приложение на Google, като въведете менюто на Google Apps в горния десен ъгъл и го намерите там.
- Вътре в календара ви в Google има списък от календари, наречени „Моите календари“ вляво. Задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да споделите. До него трябва да се появят три точки. Кликнете върху тях.
- В изскачащото меню, което следва, изберете „Настройки и споделяне“.
- Ще бъдете отведени в менюто за настройки. Това, което търсите, е опцията „Споделяне с конкретни хора“. Можете или да превъртите надолу, докато го намерите, или да използвате страничната лента вляво за по-лесен достъп.
- След като намерите тази опция, кликнете върху бутона „Добавяне на хора“.
- Ще се появи изскачащ прозорец „Споделяне с конкретни хора“. Той изисква веднага да въведете имейл или име, като същевременно предлага някои контакти, с които сте имали обмен. Google идентифицира само имена на потребители, които са включили Календар в профила си в Google.
- След като изберете един или повече контакти, с които да споделяте календара си, изберете какво могат да правят контактите във вашия календар, като коригирате настройката „Разрешения“.
„Вижте само безплатно / заето (скрийте подробности)“ позволява на вашите контакти да виждат само когато сте свободни или заети, без да показвате повече подробности. „Вижте всички подробности за събитието“ им позволява да виждат всички събития и всичките им подробности, но те имат няма разрешение за редактиране на нищо. „Правете промени в събития“ им позволява да редактират всички събития, но не и да ги споделят.„Направете промени и разрешете споделяне“ им позволява да споделят и събития, като им предоставя почти толкова достъп до вашия календар, колкото имате.
Забележка: можете да промените тази настройка за всеки човек поотделно и по всяко време.
- Кликнете върху синия бутон „Изпращане“ в долния десен ъгъл на този прозорец. Той ще се затвори и ще ви върне към настройките на вашия календар. Той също така ще добави хората, които сте поканили да преглеждат или имат достъп до календара ви.
Ако случайно използвате Google Групи, можете също да споделите Google Календар с цялата си група. Всичко, което трябва да направите, е да въведете имейл адреса на групата в прозореца „Споделяне с конкретни хора“.
За да спрете споделянето на календар с човек или група, щракнете върху бутона „X“ до тях.
Споделяне на вашия календар с хора, които не използват Google Календар
За да споделите календара си с хора, които не използват Google Календар, трябва да направите календара си обществен и да споделите връзка с тях. За целта въведете настройките на календара си по същия начин, както при предишния метод и направете следното:
- В настройките на календара намерете опцията „Разрешения за достъп“. Можете или да превъртите надолу, докато го намерите, или да използвате страничната лента вляво за по-лесен достъп.
- Първо трябва да направите календара си публично достъпен. За да направите това, поставете отметка в квадратчето до опцията „Да се направи обществено достояние“.
- Google ще ви предупреди, че всеки ще може да вижда вашите събития в календара, както и да намери календара ви чрез търсене в Google. Ако това е добре от вас, щракнете върху „OK“.
- Календарът ви вече е споделен за обществеността, но това не означава много самостоятелно, тъй като трябва да изпратите линк до хора, които не използват Google Календар, за да го споделят с тях. За да получите връзка, щракнете върху бутона „Вземете споделяна връзка“ под опцията, която току-що сте използвали.
- Ще се появи връзка в календара, последвана от бутона „Копиране на връзката“. Кликнете върху този бутон, за да копирате връзката. В долната част на екрана трябва да се появи малко известие, в което се казва, че връзката е копирана в клипборда ви.
За да спрете да споделяте публично календара си, махнете отметката от квадратчето „Вземете споделяна връзка“.
Приемане на покани
Друго полезно нещо за споделения календар е да управлявате покани. Когато споделяте календар с хора, които имат разрешение да виждат подробности за събитието, можете да изберете кои покани за събития ще приемат автоматично.
Ако оставите опцията по подразбиране, „Автоматично добавяне на всички покани в този календар“, всички покани за нови събития ще бъдат видими, дори и да се провеждат едновременно. От обратната страна, ако го промените на „Автоматично приемане на покани, които не са в конфликт“, поканите за събития ще бъдат приети само ако не пречат на вече съществуващите събития.
Графикът е включен
Може да намерите споделяне на Google Календар с хора или групи, полезни, ако те питат дали сте на разположение в определен ден, както и поради работни причини. Дано сега знаете как да го направите.
Какво е мнението ви за споделянето на календара ви с други? Ако вече го споделяте, колко ви помага да следите времето си? Уведомете ни в коментарите по-долу.
