Способността да си сътрудничат чрез електронни таблици онлайн е благодат за работещите в различни часове на различни места, но все пак искат да допринесат за цялостния проект. Изисквате по-лесен начин да споделяте наскоро създаден алгоритъм или таблица с данни, но не знаете как да го направите.
Вижте също нашата статия Как да добавите формулата CAGR в електронните таблици на Google Таблици
Електронните таблици бяха създадени, за да помогнат на човешкия ум да сортира и етикетира данните по начин, който има смисъл за мозъка ни, така че да можем да обработваме тези данни или други изчисления по-късно. Процесът, в който да споделяме тези конкретни електронни таблици, не трябва да е толкова труден за нашия мозък. Тук влизат Google Sheets.
Вие имате не само възможността да споделяте своите Google Таблици с приятели, колеги или дори напълно непознати, но също така и възможността да контролирате точно какво могат и не могат да правят с тях. Лесно се справете със задачата да споделяте своите Google Таблици, като следвате стъпките, предоставени по-долу.
Различни начини за споделяне на Google лист
Има няколко начина за споделяне на Google Sheet, както и на какви платформи можете да го направите. Предоставих подробно ръководство за всяка от по-известните платформи, които вероятно ще използвате.
На компютър
- Влезте в Google Таблици (или Google Диск) и отворете елемента, който искате да споделите. Ако искате да споделите няколко елемента с едни и същи получатели, задръжте клавиша Shift, когато правите своя избор.
- Кликнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл на екрана.
Ще получите изскачащо поле с надпис „Споделяйте с други хора“.
- Изскачащият прозорец предоставя няколко интересни области. Първото е в секцията „Хора“, където сте предоставили поле, в което да въведете имейл адреса на получателя (ите), на който споделяте Google листа. Можете да добавите няколко имейл адреса или групи към списъка с получатели до максимум 200. Потребителите без регистриран акаунт в Google ще могат да виждат само листа.
- Вдясно от това поле има стрелка за падащо меню, която ви позволява да изберете какво може да получи получателят с листа на Google. Наличните опции са Can Edit (позволява на потребителя да редактира и добавя свои собствени думи и изображения към листа), може да коментира (позволява на потребителя да оставя коментари и акценти от различни секции в листа) и Can View (позволява на потребителя само за да видите какво има в момента на листа).
- Има и раздел „Добавяне на бележка“, ако искате да предадете малко информация за това, което съдържа листът на Google или нещо друго, което смятате за уместно поради причината да споделите.
- В горния десен ъгъл на изскачащия прозорец е опцията, означена с „Вземете връзка за споделяне“. Щракнете върху иконата вдясно и ви се предлага URL връзка, която можете да копирате / поставите. Той също така предлага същите опции като преди да редактирате, коментирате или преглеждате, но по съвсем различен начин. Ще трябва да решите дали предоставената от вас връзка може да бъде достъпна от всеки в интернет, само от онези, които имат връзката, или само тези, посочени по-рано в стъпка 3 .
- Ако искате да направите нещата напред, в долната дясна част на изскачащия прозорец намерете и щракнете върху Разширено . Новият екран трябва да изглежда така:
- Вече имате достъп до същия URL адрес на споделяне, както преди, въпреки че опциите вече могат да се сменят само чрез връзката Промяна … вдясно. Сега можете да споделите връзката си директно към Gmail, Google+, Facebook и Twitter, като щракнете върху свързаните лога. Вече има отметка за „Известяване на хора“, която ви позволява да оставите съобщение - чрез Добавяне на съобщение - за тези, които получават копие на листа. Можете също да изберете да изпратите копие до себе си, като поставите отметка в съответното поле.
- По-долу всичко ще има нов раздел, озаглавен „Настройки на собственика“. Този раздел предлага повече сигурност на изпратения лист на Google. Можете да попречите на редакторите да променят сигурността, която имате, когато става въпрос за добавяне на нови хора и достъп до самия лист. Освен това можете да деактивирате възможността всеки коментиращ или зрител, който получава листа, да го изтегли, отпечата или копира.
Въпреки че повече от 100 потребители могат да преглеждат елемента, само обща комбинация от 100 редактори или коментатори могат да работят върху листа по всяко време.
Като прикачен имейл
С отворен файл:
Кликнете върху „File“ в горния ляв ъгъл и изберете Email като прикачен файл… от падащото меню.
Използването на тази опция ви позволява да изпращате листа на Google по имейл като PDF или .xlsx файл. Просто направете своя избор в падащото меню „Прикачи като“.
Добавете имейлите на получателя в предоставеното поле заедно с темата на имейла, както и всяко съобщение, което искате да изпратите с прикачения файл. Има и квадратче за отметка, ако искате да изпратите и имейла.
След като всичко е в ред, щракнете върху Изпрати .
На мобилни устройства iPhone, iPad и Android
- Влезте в Google Таблици (или отворете приложението Google Таблици) и до елемента, който искате да споделите, докоснете Още
Ако искате да споделите няколко елемента, докоснете и задръжте файл, който искате да споделите. Това ще отвори опцията за множество избори, в който момент можете да докоснете всеки допълнителен файл, който искате да споделите. - Докоснете Добавяне на хора . Подобно на тези на компютър, само тези с Google акаунти имат достъп до споделения файл.
- В секцията „хора“ добавете имейл адреса или групата на Google, на която искате да споделите файла. За да избегнете изпращане на известия, докоснете Още
> Пропуснете изпращането на известия . - Когато приключите, докоснете Изпрати
,
- Ако предпочитате да споделите връзка към файла, за разлика от самия файл, до името му докоснете Още
- Докоснете Споделяне на връзки и след това докоснете Споделяне на връзка
, След това можете да поставите предоставената връзка в имейл, раздел за коментари на уебсайт, вашия Facebook или друго място, където искате връзката да бъде разположена.
- За да прекратите споделянето на тази връзка, докоснете името на файла
- | Повече ▼
след това Инфо
и изберете Споделяне на връзката изключено .
- Ако искате да изберете какво може да направи зрителят с предоставената връзка, докоснете стрелката надолу
,
