Съхранението в облак не само ви дава ново място за запазване на файлове; също така предоставя на потребителите изцяло нов начин за споделяне на документи, изображения и папки. Прикачените файлове за имейл са много по-малко важни, отколкото преди, тъй като облачните платформи сега дават възможност на потребителите да споделят документи и папки. Това означава, че можете да споделяте и редактирате файлове с връзки.
Вижте и нашата статия Как да освободите Google Drive Space
Google Drive е едно от най-добрите приложения за съхранение в облак, в което можете да запазвате документи и изображения. Той предоставя на потребителите поне 15 гигабайта хранилище, а вие също можете да споделяте файлове чрез Google Drive. Всичко, от което се нуждаете, е Google акаунт, който можете да настроите от тук. След това можете да влезете в GD, да запазите някои документи или снимки в облачното си хранилище и да ги споделите с когото трябва.
Нива на достъп до файлове в Google Drive
Когато споделяте файлове в Google Drive, ще трябва да изберете едно от трите нива на достъп. Можете да изберете достъп за редактиране, преглед и коментар. View е най-ограниченото ниво на достъп, което е почти само за четене на файлове. Това ниво на достъп обаче също позволява изтегляне и копиране на файлове.
Достъпът до коментари също дава възможност на получателите на споделени файлове да ги копират и изтеглят. Те могат също да оставят коментари или да предлагат редакции за файлове. Това е удобно ниво на достъп, ако се нуждаете от някакъв вход за даден файл.
Достъпът за редактиране е най-малко ограничен. Това дава възможност на някой да редактира или прави корекции на споделения файл или папка. Освен това тези с ниво на достъп за редактиране също могат да редактират папки, да изтриват версии на файлове, да споделят файла, да изтеглят документи и да копират файлове.
Споделяйте файлове с конкретни лица с покани по имейл
Има два начина да споделяте файлове в Google Drive. Можете да ги споделяте с покани или връзки по имейл. За да споделяте файлове с покани, ще ви трябва имейл адресите на получателите. След това отворете своето облачно хранилище в Google Drive в браузър и щракнете с десния бутон върху файл, който да споделите. Изберете Споделяне от контекстното меню, за да отворите опциите за споделяне на файлове, показани на снимката директно по-долу.
Сега въведете имейл адреса на човек, с който да го споделите, в текстовото поле за имейл адреси. Можете да въведете един или повече имейли там. Можете също да въведете някои допълнителни данни за файла в поле за добавяне на бележка.
За да изберете ниво на достъп, натиснете бутона вдясно на текстовото поле за имейл. Това отваря малко меню, което включва нивата за достъп до файла, както е на снимката по-долу. Изберете ниво на редактиране на Can , Може да преглежда или Може да коментирате ниво на достъп от това меню. Натиснете бутона Изпращане, за да изпратите поканите за споделяне на файлове за споделяне на желаните получатели.
Споделяйте файлове с връзки
Освен това можете да споделяте файлове в Google Drive с връзки, което е по-малко защитено от поканите по имейл. Можете да споделите файл с хипервръзка, като щракнете с десния бутон на мишката върху документ или изображение и изберете Вземете споделена връзка от контекстното меню. Това ще включи споделянето на връзки, както е показано на снимката директно по-долу. След това можете да изберете хипервръзка, да я копирате с клавишната комбинация Ctrl + C и да дадете тази връзка на всеки, с когото трябва да споделите файла.
За допълнителни опции за споделяне на връзки щракнете върху Настройки за споделяне, за да отворите прозореца в снимката по-долу. След това можете да натиснете бутона Копиране на връзката, за да копирате хипервръзката към клипборда. Щракнете върху полето „ Всеки с връзка “, за да изберете ниво на достъп за файла.
Щракнете върху Advanced в долния десен ъгъл на горния прозорец, за да отворите настройките в моменталната снимка директно отдолу. След това можете да изберете да споделите хипервръзката чрез социални медии като Twitter и Google+. Освен това можете да сте сигурни, че никой не копира споделения файл, като изберете опциите за деактивиране за изтегляне, отпечатване и копиране за настройката на коментаторите и зрителите . Изберете опцията Предотвратяване на редакторите да променят достъпа и добавяне на нови хора, за да се гарантира, че редакторите не могат да споделят файловете с никой друг.
Кликнете върху бутона Gmail, за да споделите връзката чрез уеб поща. Gmail ви ограничава до 25 MB за стандартни прикачени файлове. С споделянето на файлове в Google Drive обаче можете да изпращате до 10 GB документи или изображения с Gmail. Вижте това ръководство за технически наркотици за повече подробности относно това как да изпращате имейли на файлове в Google Drive.
Споделяйте файлове с потребители извън Google Drive
Можете също да споделяте файлове с други, които нямат акаунти в Google Drive. Най-добрият начин за споделяне на файл с потребители, които не са Google Диск, е да настроите споделена връзка в мрежата. Тогава всеки може да отвори файла, дори и без хипервръзката, като го открие с търсачката Google. За да изберете опцията Обществено в мрежата , натиснете бутона Промяна в прозореца с настройки за споделяне, за да отворите опциите директно по-долу.
Там можете да изберете опция Public в мрежата . След това всеки с връзката може да отвори файла без да влиза в Google Drive. Можете също да изберете опция Off - Specific people, за да деактивирате всички файлови връзки. Натиснете бутона Запиши, за да потвърдите избраните настройки.
Отваряне на споделени файлове
Ако някой споделя файлове или папки с вас, можете да ги видите, като щракнете върху Споделено с мен отляво на страницата ви за съхранение в Google Drive. Това отваря преглед на споделените файлове и папки, както е показано на снимката по-долу. След това можете да щракнете с десния бутон върху файла там и да изберете Preview или Open с контекстното меню.
Можете да добавите споделените файлове в хранилището си в Google Drive с опцията Добавяне към моя диск . Изберете файл или папка и натиснете опцията Добавяне към моя диск . След това можете да щракнете върху My Drive, за да отворите или да прегледате споделения файл.
И така, кой се нуждае от прикачени файлове за имейл? Сега можете да споделяте файлове и папки вместо Google Drive. Споделянето на файлове е по-удобно и можете също да споделяте по-големи файлове, отколкото можете да прикачите с уеб поща.
