Както вече споменах, Outlook за Mac е алтернатива на Apple Mail, която всъщност е доста страхотна и програмата има доста начини за справяне с контактите, които добавяте към нея. Една от характеристиките, които използвам през цялото време, е способността му да споделям контакти.
Има няколко начина за споделяне на контакти чрез Outlook за Mac. Ето поглед върху различните методи.
Вижте и нашата статия Как да редактирате файла на хостове в macOS (Mac OS X)
- Кликнете върху раздела „Хора“ в долния ляв ъгъл на прозореца на Outlook.
- Щракнете с десния или контролния бутон върху контакта, който искате да споделите, след което изберете „Напред като vCard“ от това контекстно меню. Имайте предвид обаче, че можете също да натиснете Command-J, което е кратко за Контакт> Напред като vCard, ИЛИ можете да използвате бутона „Напред“ в лентата с инструменти на Outlook.
- Тогава Outlook ще отвори имейл за вас с прикачения файл vCard!
Това е чудесен метод, който трябва да използвате, ако искате вашият получател да може автоматично да добави информацията, която изпращате в своята собствена програма за контакти; в повечето случаи всичко, което би трябвало да направи, е да щракнете двукратно върху прикачения файл vCard, за да го направите. Ако вместо това искате да изпратите данните на контакта в текст в рамките на имейл, тогава този процес е малко по-различен. За това вместо това ще направите това:
- Отново кликнете върху раздела „Хора“ в долния ляв ъгъл на прозореца на Outlook.
- Щракнете с десния бутон върху въпросния контакт и изберете „Копиране на данните за контакт“ (или натиснете Command-C, което е кратко за Edit> Copy ).
След това можете да съставите нов имейл и да натиснете Command-V (или да изберете Редактиране> Поставяне ) в тялото на съобщението, за да пускате тези подробности не като прикачен файл, а като текст, както е така:
Добре, така че нямах много подробности за този фалшив контакт. Съди ме.
И накрая, има още нещо, което можете да направите, ако това, което ви трябва, е да изпратите на някого само имейл адрес на контакт, например в съобщение, което вече съставяте. За ТОВА, ето инструкциите, които ще следвате:
- Кликнете върху иконата „контакти за търсене“ до полето „До“ във вашето съобщение. (Прилича на мъничка малка адресна книга.)
- Когато се отвори полето за търсене, въведете името на контакта, който искате да споделите.
- След като намерите правилния човек, щракнете с десния или контролен бутон върху резултата от търсенето. След това можете да изберете „Копиране“ от контекстното меню и да изберете кой тип данни искате:
След това можете, разбира се, да натиснете Command-V, за да поставите само тези копирани данни във вашия съществуващ имейл. Neat!
Всичко това е полезно да знаете дали, например, искате да редактирате част от данните на контакта в текст, преди да го предадете на някой друг. Може би личният адрес на вашия приятел е в неговата карта, да речем, заедно с неговата работа, а вие знаете, че той няма да иска всеки Джо Блоу да има тази информация. Искам да кажа, знам, че не го правя. Всеки ден получавам достатъчно имейли, без Джо да пилинг също.
Освен в събота. Тогава просто съм заета да играя с Outlook цяла вечер. Въздишка.
