Всички, които познавам, имат поне един адрес в Gmail. Някои го използват професионално като част от G Suite, докато други го използват за домашна или обща употреба. Ако имате такъв, знаете колко е трудно да управлявате боклуците и множеството видове имейли, които ежедневно пристигат във вашата пощенска кутия. Етикетите изминават дълъг път, за да поддържате нещата организирани, но използването на псевдоними е как наистина поддържате нещата подредени.
Вижте и нашата статия Как да планирам Gmail за изпращане на имейл по-късно
Псевдонимът на Gmail по същество е вторичен имейл адрес, съдържащ се в основния ви акаунт в Google. Аз използвам псевдоними през цялото време. Имам такава специално за застраховки и други тежки за спам услуги. Имам такъв за вход в уебсайтове за игри и игри. Имам такъв за приятели и семейство и имам такъв, който използвам за работа. Настройването им отнема по-малко от минута, а ефектът, който има върху моята организация, си заслужава да си струва усилията.
В Gmail има два типа псевдоними. Псевдонимът, където добавяте „+ застраховка“ към основния си адрес, и псевдоним, който по същество е мениджър на поща за друг имейл. Този втори тип просто означава, че Gmail обработва имейл от други източници. Например от вашия уеб хост, където сте настроили препращане на поща в Gmail. Тъй като първият пример е по-полезен от втория, ще разгледам първия.
Създаване на псевдоними за филтриране на пощата
Gmail има много добър филтър за спам, но възможността да игнорирам псевдонимите си на застраховки в продължение на месеци между подновяванията е още по-добре. Въпреки че много компании обещават никога да не споделят имейл адреса ви, смешно е как изглежда винаги получаваме потоп спам след всяко подновяване. Използването на псевдоним само за това означава, че мога да го игнорирам, докато не ми потрябва.
Като пример използвам за подновяване на застраховките си, за уебсайтове за игри и форуми и т.н. Смятам, че е най-добре да настроя етикет за всеки, който да създава ред в хаос.
- Влезте във входящата си поща в Gmail.
- Изберете Още в лявото меню и след това Създайте нов етикет.
- Назовете го нещо смислено и изберете Create.
- Плъзнете съответния имейл от входящата си поща в папката с етикети.
Например, ако използвам, влача имейла от моята входяща кутия към създадения от мен застрахователен етикет. Това създава връзка между пощата и етикета.
Можете също да изберете квадратчето за отметка на имейл във входящата си поща и да изберете иконата Labels в горния център, да добавите етикет и да отидете от там. Всички бъдещи имейли след това ще бъдат автоматично добавени в тази папка с етикети.
Създайте псевдоним за пренасочване в Gmail
Много лесно е да създадете псевдоним в Gmail, но ви е необходим съществуващ имейл, за да работи това. Вместо да създава начин за филтриране на имейл, този начин ви позволява да управлявате имейли от друг доставчик от Gmail. Също толкова полезни, но напълно различни.
Преди да конфигурирате това, ще трябва да настроите пренасочване по имейл в акаунта, който искате да използвате като псевдоним. Това се различава в зависимост от вашия доставчик на електронна поща или уеб хост. Обикновено бихте добавили имейла си към пренасочен адрес и добавяте своя Gmail адрес, за който имейлът да бъде препратен. Тогава ще създадете този псевдоним.
- Отворете своя акаунт в Gmail и влезте.
- Изберете иконата на зъбно колело вдясно на входящата си кутия и изберете Настройки.
- Изберете раздела Профили и импортиране.
- Изберете текстовата връзка Добавяне на друг имейл адрес в центъра.
- Добавете вашето име и имейл адрес в полето.
- Изберете типа за потвърждение и го попълнете.
Последната стъпка за проверка е имейл, изпратен до оригиналния имейл адрес, за който създавате псевдоним. Влезте в препратения си имейл адрес, щракнете върху връзката от Gmail и потвърдете акаунта си. След като приключите, вашият адрес в Gmail ще получава имейли от другия ви адрес и ще ви предложи опцията да изпратите и другия адрес.
Можете да изплакнете и повторите това толкова пъти, колкото искате. Това е полезно, ако използвате уебсайт с няколко адреса като или или можете да настроите пренасочване за всеки имейл и да ги изпратите всички до вашия псевдоним на Gmail, за да отговорите, както сметнете за добре. След това можете да добавите етикети за още по-голяма организация.
И двата метода за добавяне на псевдоним в Gmail работят добре. Тъй като така или иначе прекарвате време в Gmail, това спестява влизане и излизане от множество имейл акаунти и спестява входящата ви поща да не бъде затрупана от спам. Използвате ли псевдоними в Gmail? Имате ли други съвети, свързани с псевдоними? Разкажете ни за тях по-долу, ако го направите!
