Може да не е необходимо винаги да отпечатвате цялото съдържание на огромна електронна таблица в Excel. Какво става, ако трябва да включите клетките в електронна таблица, но не и нейните графики? Или може би трябва само да включите по-специфичен диапазон от клетки в отпечатания изход? При такива обстоятелства отпечатването на цялата електронна таблица ще загуби мастило и хартия. Въпреки това, има няколко начина да конфигурирате областта за печат, така че вашата печатна продукция да включва само необходимото съдържание на листа.
Опцията за зона на печат
Excel включва опция зона за печат в раздела „Оформление на страницата“. Това вероятно е най-добрият вариант за конфигуриране на печатни печатни таблици с. Опцията ви позволява да изберете по-конкретни области от обхвата на клетките, които да включите в окончателните разпечатки. По този начин клетките, които не са в областта на разпечатване, остават извън отпечатания изход.
Първо изберете диапазон от клетки в електронна таблица, който да включите в областта за печат, като задържите левия бутон на мишката и плъзнете курсора върху. Щракнете върху Печат на областта в раздела Оформление на страницата. Изберете опцията Задаване на площ за печат , показана на снимката директно по-долу.
Сега натиснете бутона Печат заглавия, за да отворите прозореца за настройка на страница. Щракнете върху Преглед на печат, за да отворите визуализация на отпечатаната електронна таблица. Сега това ще включва само клетките, които сте избрали за зоната за разпечатване.
Ако трябва да увеличите избрана област за печат, изберете опцията Добавяне към зоната за печат . Можете да изберете тази опция само когато вече сте задали област за разпечатване. След това изберете някои съседни клетки, които да добавите към оригиналната зона за печат. Ако новоизбраните клетки не са до оригиналната зона за разпечатване, те се включват в допълнителна зона за печат на отделна страница. Натиснете бутона Print Area и изберете Add to Print Area, за да разширите оригиналната област за печат с избраните клетки.
За да нулирате областта за печат, можете да изберете опция Изчистване на зоната за печат . Това изтрива всички избрани области за печат. Натиснете Област за печат и изберете Изчисти площта за печат, за да премахнете всички области на разпечатване от електронната таблица.
Печат на графики
Ако трябва да отпечатате само няколко графики в електронна таблица, не винаги е необходимо да задавате област за печат за тях. Вместо това изберете диаграма на листа с курсор. Тогава визуализацията на печат ще включва само избраната графика, както е показано на снимката по-долу.
Като алтернатива изберете диапазона от празни клетки, който включва графиката, за да бъде отпечатаната област, както е показано по-долу. След това щракнете върху Област на печат и задайте зона за печат, за да настроите зоната за печат. Сега отпечатаният изход ще включва само диаграмата и избраните празни клетки.
Отпечатайте няколко диапазона от клетки в една страница с Kutools
Ако изберете няколко области за печат в електронна таблица на Excel, Excel включва прекъсвания на страниците между тях. Следователно всяка зона за разпечатване се отпечатва на отделна хартия. Това разхищава хартия, но можете да отпечатате няколко диапазона от клетки на един лист хартия с добавката Kutools. Това е добавка с над 200 допълнителни инструменти на Excel, която се продава на дребно от $ 39.
Когато добавите Kutools към Excel, можете да премахнете прекъсванията на страници от множество области на разпечатване с инструмента за съветник за многократен избор на печат. Щракнете върху раздела Enterprise, натиснете бутона за печат и изберете съветника за отпечатване на множество селекции . Това отваря съветника за множество селекции за печат, от който можете да изберете диапазоните на клетките, които да включите в разпечатката.
Щракнете върху бутона + в диалоговия прозорец, за да изберете диапазоните на клетките, които да включите в разпечатката на страницата. Можете да натиснете бутоните нагоре и надолу, за да пренаредите препратките за обхвата на клетките. Щракнете върху бутона Next, за да отворите опциите за печат.
Не е важно да коригирате настройките за настройка на страницата, за да премахнете прекъсванията на страниците. Можете обаче да изберете t Посочете нови настройки за печат, за да конфигурирате нова настройка на страница, ако е необходимо. Избирането на опцията Добавяне на празен ред между диапазони добавя допълнително разстояние между избраните области за печат на новия работен лист.
Щракнете Напред, за да изберете опция за новия работен лист, който включва избраните области от клетки. Изберете опцията Активиране на работния лист, но не го отпечатвайте , което отваря листа в Excel, за да можете да направите допълнителни корекции преди отпечатване. След това, когато натиснете Next , избраните области за печат се копират в един нов работен лист като обекти с изображения, както е показано по-долу. Можете да плъзнете зоните за разпечатване, за да промените позициите им на листа. Щракнете върху Оформление на страницата> Печат на заглавия > Печат, за да отпечатате новата страница.
Така че можете да конфигурирате зоната за печат в Excel 2016, 2013 и 2010 г. Опцията Задаване на зона за печат и Съветникът за многократна селекция в Kutools могат да ви спестят тавански мастила и хартия. Можете също да запазите мастило, като конфигурирате опцията за приспособяване към мащабиране на Excel в прозореца за настройка на страница, за да пасне на цялото отпечатано съдържание на електронни таблици само на една страница.
