Как да зададете дата на изтичане на файл / връзка за устройство на google

Връзките в Google Drive са ценни за всеки, който използва услугата за съхранение в облак за работа или за сътрудничество по проекти. Всеки с акаунт може да споделя достъп до целия си диск или конкретни файлове или папки. Можете да ограничите достъпа само за четене или да позволите пълно сътрудничество, изцяло зависи от вас. Възможно е да добавите дата на изтичане за връзка в Google Drive, което е чист трик. Ще ви покажа как да използвате връзки за сътрудничество в Google Drive.

Google Drive улеснява сътрудничеството и споделянето на данни. Понякога малко твърде лесно. Макар лесно да премахвате достъпа до вашите данни, много е лесно да забравите кой има достъп и как не. Когато проектът приключи или вече нямате нужда от някой друг за достъп до вашия Диск, трябва да забравите да отмените достъпа. Докато е сигурен, това е разумна предпазна мярка. Тогава е добре, че Google ви позволява да зададете срок на годност в такива връзки.

Ето основите на работата с връзки към Google Drive.

Използване на връзки в Google Drive

След като запазите данни на вашия Google Диск, можете да разрешите на други хора да ги четат или да са прочели, напишете и редактирали достъпа до тях. Можете да добавите толкова потребители, колкото искате, като използвате имейл адреса им и ще им бъде изпратена връзка, която да следвате, за да получите достъп до данните и да изпълнявате задачите, които зададете.

Важно е първо да знаете, че връзките в Google Drive не позволяват на тези хора да имат достъп до друга част от вашите съхранени данни, така че все още е защитена.

Сега към споделянето.

Влезте в Google Диск и отворете актива, който искате да споделите.
Щракнете с десния бутон върху файла или папката и изберете Вземете връзка за споделяне.
Превключете споделянето на връзки и превключвателят ще стане зелен.
Изберете Настройки за споделяне.
Или копирайте връзката и я изпратете ръчно по имейл на тези, които искате да разрешите достъп, или ги добавете като потребители, като въведете имейл адреса си в полето Хора.
Изберете Готово, след като сте готови.

Тези, които добавите, ще получат имейл с връзката, която могат да използват за достъп до активи, които разрешавате.

Управление на нивата на достъп в Google Drive

Освен че контролирате кой може да има достъп до активите ви в Google Диск, можете да контролирате и какво могат да правят с тях. Можете да ограничите достъпа за четене, запис и да попречите на други хора да добавят други потребители. Можете също така да попречите на всеки да изтегля, отпечатва или копира вашите файлове. Ако управлявате бизнес, този последен аспект може да бъде много полезен.

Щракнете с десния бутон върху актива, който споделяте.
Изберете Споделяне и след това връзката Advanced в долния десен ъгъл.
Изберете, за да добавите хората, до които искате да разрешите достъп.
Изберете иконата на молив вдясно.
Изберете желаното ниво на достъп, Редактиране, коментиране или преглед.
Поставете отметки в квадратчетата по-долу, за да предотвратите добавяне на повече хора или изтегляне, отпечатване или копиране на вашите данни с редакторски достъп.
Изберете Готово.

Винаги е по-добре да ограничите достъпа, а не да бъдете прекалено щедри с него. Това е особено вярно, ако вашите данни са частни или съдържат лични или фирмени данни. Винаги можете да добавите достъп, ако трябва.

Задайте дата на изтичане на връзката към Google Drive

Ако изпълнявате проект за ограничен период от време, може да искате да зададете дата на изтичане на връзката Google Drive. Това помага, ако се случва много и може да забравите да отмените достъпа, след като сътрудничеството приключи.

Изберете файла или папката, която искате да споделите.
Изберете Споделяне и Разширени в долния десен ъгъл.
Добавете имейл адреса на човека, с когото споделяте.
Задръжте курсора на мишката над името и изберете Задаване на таймер за изтичане.
Добавете подходящ срок.
Изберете Запиши и след това Готово.

Това ще ви позволи да разрешите на лицето достъп за подходящ период от време, но непрекъснато. За заети или забравящи хора системата след това се грижи за себе си.

Промяна на собственика в Google Диск

Ако предавате произведение или данни в Google Диск, вместо да разрешите на лицето, което го предавате, да стане редактор, можете просто да прехвърлите актива върху тях. Той поддържа нещата хубави и подредени и ви позволява да се концентрирате върху следващото парче.