Google Документи предлагат на екипи и колеги по целия свят възможността да си сътрудничат по проект онлайн безпроблемно и ефективно. Работете самостоятелно или едновременно по всяко време на деня, независимо от часовата зона.
Вижте и нашата статия Как да изтриете всички документи в Google Документи
"Това е много готино. Какво ще кажете за способността да общувате помежду си? Подлагате ли се само да оставяте коментари? “
Това е един начин да го направите. Не много добър начин обаче. Винаги можете просто да разговаряте, като използвате приложение или платформи за социални медии като Slack или Facebook Messenger. Те работят и е много вероятно всеки да има акаунт във Facebook. Можете обаче да избегнете всички тези трети страни, да скачате наоколо и да стигнете до чат там в Google Doc.
„Google Документи има ли и функция за чат?“
Прави се! Просто го отворете и стигнете до пишенето. Предпочитате реч в текст над щракащите звуци на клавиатурата си? Стига да имате настройка на микрофона на вашия компютър, това е само няколко лесни стъпки, за да започнете.
Продължете да четете, за да разберете как можете да разговаряте в Google Doc.
Комуникация в Google Документи
Комуникацията в Google Doc е много лесно постижима без използване на външен източник или приложение. Докато работите едновременно с вашите съквартиранти, можете да изтеглите кутия за чат, да напишете съобщението и да го изпратите. Всеки, който в момента работи в Doc, ще получи същото съобщение, както функцията за чат се използва за отворена комуникация.
За да започнете да използвате функцията за чат:
- Отворете Google Doc пред вас.
- Вие също ще се нуждаете от някой друг, който понастоящем работи в Doc едновременно, или функцията няма да бъде налична за използване. Анонимните зрители няма да се считат, че чатът е достъпен само за онези, за които документът е специално споделен.
- Разположен в горната дясна част на прозореца, щракнете върху Чат .
- Въведете каквото съобщение желаете и натиснете бутона Изпращане или просто натиснете Enter .
- Когато вече не се нуждаете от функцията за чат, щракнете върху Затвори в горния десен ъгъл на прозореца за чат.
Когато затворите прозореца за чат, вие все още не сте премахнати от самия чат. Съобщенията все още ще се получават, докато разговорите продължават. Тези потребители, които понастоящем са в документа, които нямат отворен прозорец за чат, ще се появят червена точка над иконата за чат . Това ще им покаже, че някой е изпратил съобщение, което все още не са прочели. Тези с отворен прозорец за чат ще получават съобщения, докато бъдат въведени.
Всеки, който в момента е влязъл в Google Doc, може да вижда съобщенията. Единственото изключение са тези от анонимни акаунти. Те не могат да видят чата, нито тези, които в момента участват в разговор.
След като затворите Google Doc или излезете от него, те автоматично се премахват от чата. Ако се върнат в документа, всички чат, които са получени, както и всички съобщения, изпратени в тяхно отсъствие, няма да бъдат видими.
Чатовете няма да бъдат запазени, нито има начин да ги експортирате. Ако искате да запазите архив на предишни сесии за чат, ще трябва да го направите, като направите скрийншоти на разговора. За онези, които си сътрудничат чрез използването на мобилно устройство, всичко, което трябва да направите, е да отворите файла. Вече можете да разговаряте без допълнителни стъпки.
Използване на реч в текст
В Google Документи всичко, от което се нуждаете, е работещ микрофон и компютър, за да изкопаете основния чат за по-свободната възможност за реч в текст. Ще можете да направите пауза и възобновите диктовка по всяко време чрез използването на вербални команди.
Преди да започнете:
- Уверете се, че вашият микрофон е настроен правилно и е напълно работещ.
- Понастоящем речта в текст е достъпна само за потребители на компютър и не работи от вашето мобилно устройство.
- Функцията работи най-добре, когато гласът ви се чува ясно, така че гарантирайте, че работната ви среда е без излишен фонов шум.
Какво трябва да направите, за да започнете да използвате реч в текст:
- Отворете Google Doc вътре в браузъра Chrome.
- От менюто в горната част щракнете върху Инструменти и след това гласово въвеждане …
- Ще се появи кутия за микрофон, ако е активна. Ще трябва да щракнете върху него, за да може микрофонът ви да започне да диктува реч в текст.
- Говорете ясно и с нормално темпо, така че речта да бъде лесно избирана и без грешки.
- Когато приключите с диктовката, щракнете отново върху полето за микрофон, за да го затворите.
Ако по всяко време по време на вашата реч почувствате, че сте направили грешка или сте се препънали над думите си, можете да използвате мишката, за да я коригирате. Просто преместете курсора до мястото, където е направена грешката и я поправете, преди да изключите микрофона.
След като грешката бъде коригирана, за да продължите с диктанта, можете да преместите курсора обратно там, където сте прекъснали.
Гласови команди и пунктуация
Използването на гласови команди е достъпно само на английски. И езикът на акаунта, и езикът на Google Doc също трябва да бъдат зададени на английски или той няма да работи. За да видите пълен списък на всички налични команди, можете да разгледате официалната статия в Помощния център или да говорите „помощ за гласови команди“ в микрофона си, докато гласово пишете.
Командите, достъпни за вас, могат да ви помогнат при редактирането и форматирането на Google Doc, докато използвате реч в текст. Можете също да говорите препинателни знаци, за да го поставите, където е подходящо. Списък на използваеми знаци за препинание и команда:
- Период
- запетая
- Удивителен знак
- Въпросителен знак
- Нова линия
- Нов параграф
Не може да се използва функцията за чат
Вие и друг потребител сте и в Google Doc, и се опитвате да общувате, но по някаква причина иконата за чат никъде не е намерена. Това може да бъде поради няколко различни причини:
- Започвайки с най-малко вероятната възможност да сте непълнолетни. Да, прочетохте това право. Ако в момента сте на възраст под тринадесет години (откриваеми чрез вашия профил в профила в Google Gmail) функцията за чат се изключва автоматично.
- Както бе посочено по-горе, анонимните потребители не могат да разглеждат или да участват в дискусията в Google Документи. Възможно е да не сте влезли в профила си в Gmail (или неправилния) или да сте премахнати от проекта. Проверете предишния, преди да се побъркате от собственика на Doc, за да ви зареди без предупреждение.
- Администраторът може да изключи функцията за чат, ако в момента работите с G Suite. Ще трябва да се справи с този, който управлява сигурността на вашата система на работа, за да я активира. Възможно е също така да бъдете поканени да видите документ от човек, който в момента използва G Suite, където администраторът им е деактивирал Chat.
