Повечето имейл услуги налагат ограничение за размера на прикачените имейли, като средният лимит е около 25 MB за популярни доставчици като Gmail, Outlook и Yahoo. Потребителите, изпращащи малки файлове, като текстови документи и отделни изображения, няма вероятност да достигнат лимита, но по-голямата част от потребителите на електронна поща поне веднъж са срещнали ограничението за размер на файла и са получили грешка или имейл отскачане в резултат.
Има няколко решения за ограничения на размера на прикачените файлове по имейл, като вече има много търговски опции от компании като Dropbox и Citrix ShareFile. Но с нова функция в OS X Yosemite, наречена Mail Drop, Apple се надява да направи процеса на изпращане на големи прикачени файлове възможно най-лесен за потребителите.
Накратко, Drop Drop автоматично открива, когато потребителят се опитва да изпрати голям файл прикачен файл в приложението X X Mail и вместо да прикачи файла към имейл съобщението, Mail Drop безопасно качва файла в iCloud и изпраща имейл получателя връзка, която те могат да използват, за да го изтеглят.
Изисквания и ограничения за отпадане на пощата
Всеки, който използва който и да е пощенски клиент или операционна система, може да получи връзка за отпадане на пощата и да изтегли прикачен файл. За да използвате Mail Drop за изпращане на големи прикачени файлове по имейл, трябва да имате акаунт в iCloud и да използвате или вграденото приложение Apple Mail в OS X Yosemite, или уеб приложението iCloud Mail в iCloud.com.
Подаването на поща е много по-гъвкаво и мощно от стандартните прикачени файлове за имейл и работи с почти всички типове файлове, но все пак има някои ограничения, за които трябва да знаете:
- Цялото имейл съобщение, включително прикачените файлове и съдържанието на съобщението, трябва да бъде по-малко от 5 GB.
- Ако искате да изпратите папка, пълна с файлове, първо трябва да компресирате папката (в OS X, щракнете с десния бутон върху папката и изберете Compress ). Некомпресираните папки не могат да бъдат изпращани с помощта на Mail Drop.
- Общият размер на всички прикачени файлове не може да надвишава 1TB. Apple поддържа прикачени файлове на Mail Drop на своите сървъри в продължение на 30 дни, така че имайте предвид, че това е ограничение за подвижност, което ще се промени, тъй като вашите нужди за изпращане се увеличават или намаляват.
- Apple ще ограничи или предотврати изтеглянето на вашите прикачени файлове за Mail Drop, ако връзката Mail Drop е споделена с твърде много хора. Точният брой хора или широчината на честотната лента не се уточнява, но тук идеята на Apple е, че Mail Drop е предназначен да бъде ограничен до изпращане на големи имейл прикачени файлове до избрана група получатели, а не да действа като безплатна платформа за хостинг на файлове.
- Времето за качване на прикачен файл ще варира в зависимост от размера на файла и скоростта на връзката ви нагоре по интернет. Въпреки че Apple изпраща само обикновена текстова връзка към файл в имейл съобщението, файлът все още трябва да стигне от вашия Mac до iCloud сървърите. Това означава, че може да отнеме известно време да предаде този файл както на вашия край (докато го качвате), така и в края на получателя (докато го изтеглят).
Ако трябва да изпращате огромни файлове на стотици или хиляди хора, по-добре е да използвате решение за хостинг на файлове. За повечето потребители, които просто трябва да получат чернова на Photoshop файл или аудио проба на клиент, обаче, Mail Drop е лесно и безплатно решение.
Как да използвате капка поща
За да изпратите голям прикачен файл чрез Mail Drop, отворете приложението OS X Mail или влезте в уеб базираното приложение iCloud.com. За нашите екранни снимки използваме базирания на OS X клиент. Създайте ново имейл съобщение и прикачете голям файл (използваме PNG от 40 MB от логото на TekRevue ).
С Mail Drop приложението Mail автоматично открива ограничението за размер на прикачения файл за вашата електронна услуга и ви предупреждава, че файлът, който сте прикачили към имейла си, е над този лимит.
В дните преди Mail Drop (и отсъствието на помощта на друга услуга или софтуер на трета страна) нашият имейл ще отскочи, когато се опитаме да го изпратим, като имейл сървърът ни информира, че прикаченият файл надвишава ограничението за размер на файла. С Mail Drop обаче потребителите трябва само да натиснат „Изпращане“, както обикновено, и Mail Drop ще изскочи и ще предложи да се погрижи за големия прикачен файл за вас.
Както споменахме по-горе, процесът на изпращане на изходящи съобщения може да отнеме известно време в зависимост от размера на прикачения файл и скоростта на вашата интернет връзка. След като го направите обаче, получателят на имейла ви ще получи съобщение с визуализация на файла (ако е медиен файл като изображение), връзка към „Изтеглете пълния файл“ и дата на изтичане на връзката, която препратки, които ограничение от 30 дни споменахме по-рано. Ето как изглежда в Mozilla Thunderbird в Windows:
След 30 дни получателят все още може да има оригиналния имейл във входящата си поща, но връзката за изтегляне на пълната версия на файла ще изтече и вече няма да функционира. Ето защо, ако използвате Mail Drop, за да изпращате важни документи и файлове, които получателите ви възнамеряват да архивират, уведомете ги, че трябва да изтеглят и запазват прикачения файл преди да изтече ограничението от 30 дни, а не просто да изпращате имейла и неговия Връзката iCloud Mail Drop в техните имейл папки, тъй като те няма да могат да изтеглят пълния файл от връзката за изтегляне след 30 дни.
