Как да изберете редуващи се редове в google листове

Какви са вашите мисли за зебри? Знам, не въпрос, който очаквате да бъдете зададен по отношение на темата на статията. Но остани с мен за секунда. Ивиците на зебра са много видими. Когато видите зебра, точно знаете какво представлява. Ивиците по тялото на зебра го отличават и осигуряват солидно разграничение между черната и бялата маркировка.

Вижте и нашата статия Как да получите брой думи в Google Таблици

"Къде точно отиваш с това?"

Начинът, по който хората усвояват визуална информация, може да бъде улеснен при редуване на цветни линии. Той предоставя разграничение по ред, което прави думи, цифри и символи, които се четат много по-лесно. Точно както е лесно да видите черна ивица, последвана от бяла ивица, последвана от черна. Това е всичко, което казвам.

Microsoft Excel и други програми в Microsoft Office предлагат изящна функция, за разлика от зебрата, която ви позволява да редувате цветовете на всеки ред. Нарича се Бързи стилове и може да ви помогне бързо да форматирате избран диапазон като райета.

- Значи редуващи се редове от бяло и черно?

Точно обаче избраните цветове са без значение. Този избор се основава на това, което се чувства по-лесно в очите за вас и вашата планирана публика. За съжаление, Google Sheets все още не поддържа бързи стилове, известни още като зебра ивици.

Google Sheets е чудесна програма за създаване на електронни електронни таблици и като цяло се предлага с доста малко функции за качество на живот. Бързите стилове просто не са от тях. За да създадете същите резултати с редуващи се цветни редове като тези други програми, ще трябва да работите малко от магията на условно форматиране.

Алтернативни цветове на редове в Google Таблици

Можете да прилагате редуващи се цветове и в редове, и в колони в Google Таблици лесно чрез използването на условно форматиране. Условното форматиране ви позволява да промените цветовете на фона и шрифтовете на клетка или група клетки, като използвате конкретни правила и критерии.

За да създадете редуващи се цветни редове в Google Таблици:

1. Стартирайте уеб браузър (предпочитан е Google Chrome по очевидни причини).
2. Преминете към уебсайта на Google Таблици.
   • Можете също така да изберете да изтегляте Google Таблици през Google Drive.
3. Влезте в акаунта си в Google, ако вече не сте влезли в системата.
4. Сега, в зависимост от това дали сте достигнали тази точка през Google Таблици директно или чрез Google Drive, ще трябва да отворите или създадете нова електронна таблица. За един вече създаден, просто щракнете два пъти върху него, за да го отворите.
   • Нова електронна таблица чрез уебсайта на Google Таблици:
     • Преместете курсора върху иконата „ + “ в долния десен ъгъл и кликнете върху иконата Създаване на нова електронна таблица, когато се появи.
   • Нова електронна таблица с Google Drive:
     • Кликнете върху бутона + НОВО в лявото меню, след което изберете Google Таблици от падащия списък.
5. С отворена електронна таблица, нова или по друг начин, щракнете върху раздела „Форматиране“ от менюто в горната част.
6. Изберете Условно форматиране … от наличните опции в падащото меню.
   • Това ще принуди страничен панел, озаглавен „Правила за условен формат“, да изскача от дясната страна на екрана.
   • Това ще използвате, за да определите условията за форматирането, което ще бъде приложено към вашата отворена в момента електронна таблица.
7. Въведете вашите условия в полетата за въвеждане въз основа на това, което се опитвате да изтеглите. Ето подробности за всяко поле:
   • Прилагане за диапазон - Можете да изберете клетките, които ще получават променливите цветове, които планирате да приложите. Просто щракнете върху полето за въвеждане и изберете клетката или обхвата на клетките или в електронната таблица (маркирайте клетките по ваше предназначение), или можете ръчно да въведете стойностите (A1-J1 и т.н.).
   • Форматирайте клетки, ако - прилагането на вашия диапазон за цветните редове беше действието, но сега трябва да въведете причината. Тази опция ви позволява да изберете кога посочените клетки да бъдат форматирани с избраните от вас настройки за форматиране. Щракнете върху полето и от падащото меню изберете опцията „Персонализирана формула е“.
   • Стойност или формула - Това е мястото, където вашите формули "IF" отиват. Тъй като в последната стъпка сте избрали „Персонализирана формула е“, ще трябва сами да въведете формулата. За да добавите цвят към всеки нечетен ред, въведете = ISEVEN (ROW ()) в това поле. За нечетни редове, просто променете EVEN на ODD.
   • Стил на форматиране - Тук можете да изберете цветовете и шрифтовете на редуващите се редове. Направете промени там, където смятате, че са необходими. Ако сте доволни от стандартното, просто го оставете така, както е. Мъжко-зеленият цвят е лесен за очите, така че не е нужно да се прекалявате.
8. Когато всички полета са попълнени, щракнете върху Готово в долната част, за да запазите настройките.

Посоченото форматиране вече трябва да се вижда в клетките на вашата електронна таблица. Сега можете да направите същото за нечетните редове (или който и да не сте избрали още), ако предпочитате да нямате обикновен бял ред.

Да го направя:

1. Ще трябва да кликнете върху „Добавяне на друго правило“ в същия панел, който имате от дясната страна на екрана.
2. Повторете същия процес, който сте направили за първи път, само ако промените променете EVEN в ODD (или обратно).
3. Очевидно ще искате също да промените цвета на нещо различно от това, което сте приложили първия път, или целият този процес би бил безсмислен.
4. Само за да поясните, не забравяйте този път да въведете = ISODD (ROW ()), когато попълвате полето за въвеждане, обозначено като стойност или формула .
5. Следвайте това, като щракнете върху Готово, както при първия път.

Резултатите ще бъдат моментални и вече ще имате редуващи се цветни редове в цялата ви електронна таблица.