Хората по природа имат известна доза страх от изтриване на нещата от компютъра си. Ето защо кошчето за отпадъци съществува, така че да сте сигурни, че изтритите ви елементи се съхраняват някъде, докато изпразнете кошчето. Преди години Gmail внесе подобна функция на своята услуга. Тя ви позволява да съхранявате вашите съобщения в архив, да ги преглеждате по-късно или просто за да сте в безопасност. Въпреки че винаги можете да възстановите архивираните си имейли във входящата поща, намирането на архива може да не е толкова очевидно.
Случайно архивиране
Архивирането на съобщение е просто и може да бъде много полезно за поддържане на вашата пощенска кутия ясна и незабранена. На вашия компютър просто намерете имейла, който искате да архивирате, и кликнете върху иконата Архив, която се появява само когато задържите курсора на мишката върху имейла. На мобилния телефон, всичко, което трябва да направите, е прекарайте пръст вдясно / наляво, в зависимост от вашите настройки.
Случайното архивиране обаче се случва от време на време, обикновено в мобилното приложение Gmail. Приложението ви позволява кратък период от време, за да отмените това (команда за отмяна в долния десен ъгъл на екрана), но ако го пропуснете, съобщението ви ще бъде архивирано. Бъдете внимателни, когато превъртате имейлите си и не правете внезапни премествания наляво / надясно.
Чудесен начин да се уверите, че не случайно архивирате имейл, е да промените това, което прави с пръст. На мобилното си устройство отворете приложението Gmail, отидете на Общи настройки -> Прекарайте пръст и изберете от предлаганите опции. Можете да ги деактивирате напълно, като изберете опцията None.
Архивирани имейли
Разбира се, понякога щетите вече са нанесени. В други моменти просто искате да проверите архивирания си списък с имейли по каквато и да е причина. Хубавото тук е, че всички архивирани съобщения остават индексирани. Това означава, че те ще се появят, ако ги търсите в лентата за търсене на търсене . Също така е чудесно, че можете да отворите тези архивирани съобщения, за разлика от файловете в кошчето ви.
Имайте предвид обаче, че ако искате да продължите въпросния разговор, най-добре е да възстановите имейла във входящата си поща, преди да продължите.
Извличане на архивирани имейли с помощта на вашия браузър
Ако искате да извлечете архивиран имейл от браузъра си, препоръчително е да направите това от вашия компютър, а не от телефона или таблета. Първо, отворете Gmail в браузъра си, като напишете „Gmail“ в която и да е търсачка или просто отидете на главната страница на Google и намерете връзката към Gmail в горния десен ъгъл. Влезте, ако още не сте влезли.
Отидете на иконите вляво на екрана и това ще отвори навигационния панел. Превъртете покрай входящи, изпратени, чернови и други категории, докато не видите опцията Още . Кликнете върху него и това ще покаже още повече икони за навигация. Намерете цялата поща и щракнете върху нея. Интересното тук е, че сега виждате как изглежда Gmail в началото - всички имейли на едно място.
В имейлите, които понастоящем се намират във входящата ви поща, има етикет „Входящи“ пред темата на имейла. Тези, които не са етикетирани Входящи или Актуализации и такива са вашите архивирани имейли. Изберете всички записи, които искате да върнете във входящата поща, като щракнете върху квадратчето вляво отляво. В горната лента с инструменти, която се появява при избора на първия елемент, щракнете върху иконата Премести в Inbox .
Извличане на архивирани имейли с помощта на приложението ви за телефон
Възстановяването / достъпът до архивираната поща в приложението ви за телефон в Gmail е подобен на този, описан по-горе. Първо, отворете приложението си в Gmail. В приложението ще намерите триредова икона в горния ляв ъгъл на екрана. Докоснете го и превъртете и докоснете раздела Цяла поща. След това ще видите списък с всички елементи във вашата пощенска кутия, изпратени, отложени, важни и други папки.
Изберете имейлите, които искате да възстановите в Inbox, като щракнете върху съответните им икони отляво на всеки. В горния десен ъгъл на екрана има икона с три точки. Докоснете го и докоснете Премести във Входяща . Това автоматично ще изпрати избраните имейли във вашата пощенска кутия.
Бъдете организирани
Винаги е за предпочитане да се уверите, че вашата пощенска кутия е добре организирана. Уверете се, че избягвате архивирането на съобщения, които не са напълно разрешени. Може да имате достъп до тях сега, но това все още може да ви създаде проблеми.
Какво използвате, за да останете организирани в Gmail? Какви съобщения архивирате? Споделете мнението си в коментарите по-долу.
