PDF документите са навсякъде тези дни. Вероятно се сблъсквате с тях през цялото време, ако работите в офис, но те са много често срещани и в други среди поради многобройните функции, които притежават, и тяхната устойчивост на нерегламентирани модификации. Въпреки това, една област, в която хората понякога се борят, когато става въпрос за PDF файлове, е търсенето през тях.
Вижте и нашата статия Как да вмъкнете PDF в Word
Намирането на конкретен текст в един PDF файл не е проблем - просто го въведете в полето за търсене. Проблемите могат да възникнат, когато имате много PDF файлове, които да прегледате. Причината за това може да е фактът, че не можете да търсите в множество PDF файлове по същия начин, както бихте направили това за Word документи, с което много хора имат най-практичен опит.
Можете да търсите в няколко Word файлове наведнъж направо от вашия работен плот - просто използвате вградената функция за търсене на Windows. Това обаче няма да работи с PDF файлове. Но това не означава, че трябва да отваряте ръчно всеки PDF файл, който имате, и да го търсите. Можете да търсите по няколко PDF файла едновременно, просто трябва да извършите търсенето си в рамките на програмата, която използвате, за да видите тези файлове.
Говорейки за тези програми, най-популярният е Adobe Acrobat Reader. В крайна сметка Adobe е компанията, разработила този формат, така че има смисъл програмата им да води по този начин. Ето защо ще му обърнем най-голямо внимание. Но преди да стигнем до Acrobat Reader, също така бързо ще обясним как да търсите през множество PDF файлове, използвайки една популярна алтернатива на него - Foxit Reader.
Foxit Reader
бързи връзки
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Опции за разширено търсене в четеца на Acrobat
- Съпоставете някоя от думите
- Съпоставете точното слово или фраза
- Съвпадение на всички думи
- Булева заявка
- Опции за разширено търсене в четеца на Acrobat
- Разширяване на вашето търсене
Foxit Reader със сигурност не е толкова популярен, колкото програмата на Adobe, но също не е особено рядка гледка. Така че, ако случайно го използвате, това е процедурата, която трябва да следвате.
След стартиране на програмата, погледнете в горната дясна част на екрана. Там ще видите полето за търсене. Но тъй като ние планираме да търсим през няколко PDF файла, всъщност трябва да кликнете върху иконата на малката папка вляво от нея. Друга възможност е да натиснете едновременно Ctrl, Shift и F.
Така или иначе, това ще изведе нов панел вдясно. Там ще видите въпроса „Къде искате да търсите?“ Изберете „Всички PDF документи в“ и изберете мястото, където на вашия компютър се съхраняват подходящите PDF файлове. След това напишете текста, който искате да търсите в полето и натиснете „Търсене“. Можете също така да кликнете върху малката стрелка, за да се покажат някои допълнителни опции, като например да направите чувствителните към регистъра за търсене.
Acrobat Reader
В Acrobat Reader също искате да стигнете до менюто, което ще ви покаже всички опции за търсене, които имате на ваше разположение. Можете да стигнете до това меню по три начина.
Ако полето за търсене е видимо (можете да натиснете Ctrl + F, за да го покажете, ако не е), натиснете малката стрелка и изберете „Отваряне на търсенето с пълно четене“. Можете също да кликнете върху „Редактиране“ в горната лява част на екрана и да изберете „Разширено търсене“. Третата опция е да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + F - същата като при Foxit Reader.
След като влезете в това меню, става ясно какво трябва да направите. Изберете, за да търсите „Всички PDF документи в“ и изберете подходящо местоположение. Въведете фразата за търсене, поставете отметка за някои от опциите, ако търсенето ви извиква, и натиснете „Търсене“.
Опции за разширено търсене в четеца на Acrobat
Вече можете да извършите основно търсене в множество PDF файлове, но има още няколко опции, които можете да използвате, за да прецизирате резултатите, които ще получите. Отворете менюто за търсене по един от трите начина, които обяснихме, но сега погледнете в долната лява част на този прозорец и кликнете върху „Покажи още опции“.
Менюто за търсене сега ще се промени и една от тези промени ще бъде ново поле, обозначено с „Връщане на съдържащи резултати“. Имате четири варианта тук.
Съпоставете някоя от думите
Дори ако в документа се появи само една дума от цялата ви фраза за търсене, ще я видите в резултатите.
Съпоставете точното слово или фраза
Ще получите само резултати, които точно съвпадат с цялата ви фраза за търсене, включително интервалите между знаците.
Съвпадение на всички думи
Всички думи, които търсите, трябва да са в документ, за да се показват сред резултатите от търсенето, но редът на тези думи може да бъде различен от начина, по който сте ги въвели.
Булева заявка
Можете да използвате булеви оператори (като AND, NOT, OR и т.н.), за да прецизирате резултатите от търсенето си. Например можете да използвате булева заявка за търсене на „захар НЕ подправка“ и ще видите само PDF файлове, които съдържат думата захар, но не съдържат думата подправка.
Разширяване на вашето търсене
Както можете да видите, извършването на основно търсене на текст в множество PDF файлове не е трудно - отнема само няколко кликвания, за да стигнете до правилното меню и да зададете местоположението за търсене (става малко по-сложно с разширените опции за търсене на Acrobat Reader, но все още е напълно управляем). Но въпреки че това е доста прост процес, той все пак може да ви спести много време при правилните обстоятелства.
